如果在操作的过程中出现错误提示
说明SQLSERVER数据库软件的服务名称或者连接的密码不正确,这个时候我们可以点击前端数据导入,然后选择下方窗口中的连接SQLSERVER,点击连接,可以看到刚才转换的SQLSERVER文件,点击图中画圈处
选择正确的
服务器名称和输入正确的连接密码后点击“设置”按钮,设置完毕后我们可以点击“连接测试”测试能否连接成功。如果SQLSERVER数据库的连接密码错误,我们可以通过下面的修改密码来修改。
注:用友数据备份:ufdate.ba_ 改后缀名为ufdate.rar,然后解压,再按以上步骤操作。 *.mdf文件的操作方法和*.bak文件的操作方法是一样的。
*.xls文件是通过鼎信诺手工账取数的方法取出的EXCEL文件,选择填好数据的
EXCEL文件后直接进入到数据导入界面
通过*.bak,*.mdf文件还原的数据库我们只需要还原一次就可以了,如果这个文件包含多个年份的数据,那么我们只需要重新连接上这个数据库重新把数据转换成新的年月的就可以了。转换完毕后我们在前端数据导入的时候需要选择连接SQLSERVER的这种方式把数据导入到当前项目中来,而不需要去重新浏览选择文件。
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如果是多个年度的项目(在建项时,选择了”上年年度”),那么导入时会有一个选项 “从上年审计期间获取上期发生额”或者“从本年审计期间生成下年上期发生额”(系统已自动打勾)。
数据导入成功后系统会弹出提示窗口.如果财务数据量很大,系统可能会处理一些时间。 在凭证中生成对方科目是后台处理的,处理时会在状态栏和标题栏上显示出来,没有完成时,不能关闭系统;只有在凭证处理成功后,才能关闭系统。
为确保财务数据的准确,从企业导出数据的同时,还应从财务系统中导出一张科目余额表,作系统数据与财务数据的核对用!
数据初始化
选择“财务数据”菜单,系统进入到“数据初始化”窗口。其中科目信息处理、账账核对检查、设置科目类型、设置损益结转科目、设置本年利润科目、打开未审会计报表、计算数据等7项都是必做的。设置账龄区间、设置科目与核算项目关系初始化时可以不备,在做底稿之前的任意时点做都可以。
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设置科目类型
先点击“查看科目”按钮,查看企业科目设置情况,选择相应的科目类别,完成后点击“设置”。如果自动出现的与企业科目类型不一致,手动在科目类别下面选择与企业设置一致的类型。
设置损益结转科目
点击“选择科目”按钮,在企业的科目列表中选择“未分配利润-未分配利润”,确定,完成设置。
设置账龄区间
点击“账龄区间划分设置”按扭,弹出账龄区间的划分,可以按月、年设置,如图:
注:帐龄区间的设置,可以在任何时点时点进行。如果已开了往来帐的底稿,再重新进行帐龄区间设置,也是有效的。
科目与核算项目关系设置
科目与核算项目关系设置,较鼎信诺3.2有所简化:只要在核算项目类型名称前的方框中打“√”即可,但与鼎信诺3.2相同的是:同一科目不能选择多个核算项目名称,否则,同样会出现明细帐多倍于总帐的情况,导致底稿中审定表与明细表不平。
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未审会计报表
1、会计科目与报表项目的对应
在“会计报表”中,选择“未审会计报表”,点击
系统开始自动建
立被审计单位科目与报表项目的对应关系,比如:现金、银行存款和其他货币资金这三个科
目会自动对应到货币资金报表项目中。也可以将科目余额表中明细科目与报表项目作对应。 金金科目背景是绿色的表示已经建立了报表项目的对应关系;白色的表示还没有建立对应关系。没有对应关系的科目可以通过拖拽的方式建立对应关系。(选中要对应的会计科目,按住鼠标左键不动,拖拽到与之对对应的报表项目上放开鼠标)。
删除某一会计科目与报表项目的对应关系,把鼠标放在该科目上点右键,点“删除与XX的对应关系”。
当鼠标点击“报表对应项目”中的左边一个报表项目时,右边“被审计单位科目”中有和该报表项目有对应关系的科目变成蓝色的斜体字。
如果对应关系全部搞乱了,点击最下方的关系的设置。
注意:在“被审计单位科目列表”中用户可以用Ctrl或者Shift键配合鼠标左键选中多个科目通过拖动对应到“会计报表”的报表项目中。
如果初始化做完后,添加了某会计科目,特别是一级科目,一定记得重新做会计科目与报表项目的对应。否则,报表会不正确。 2、损益表获取上年数据
一般情况下,多年帐套是自动会生成上期数的,但如果不是按顺序建帐等原因,造成没有上期数,可以在财务数据维护--生成上期发生额来获取上年数。
如果是本年科目编码和上年的科目编码设置不一样或是手工帐导致无法生成上年数,可以在损益表中点击
,通过手工录入报表上期数或者手工录入科目余额获取“上
,回到初始状态,重新进行对应
期金额”。
3、损益表没有数据或是数据不对
现在5.0版本损益表取的是结转金额,规避了以前版本取发生额导致的损益表的错误(因借贷方记帐不规范导致发生额变化)。所以如果出现损益表没有数据或是数据不对的情况时,在主界面,找:财务数据--》标记结转凭证,查看所有的结转凭证有没有被标记上(系统会自动打上勾)把没有标记的给标记上,保存后,重新生成总帐,问题就解决了。
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