并撰写书面贷后检查报告。”
（四）《贷款催收通知书》填写不规范。《贷款催收通知书》要求认真填写，要素齐全，防止因填写不规范而造成时效丧失。贷款催款通知书回执联应由借款人、担保人本人当面在相应位置签名（签字需使用黑色签字笔、摁手印（注明手指名）和签署日期，客户经理在相应位置签名和签署日期，并加盖支行业务公章。
三、信贷档案管理方面
（一）信贷资料移交时，信贷资料移交清册上双方未签字而是打印的姓名。
相关制度：《泾县农村信用合作联社信贷业务档案管理办法》第十五条 “移交。业务发生后，经办贷款的信贷员要在3个工作日内整理好贷款原始资料，编制信贷员档案移交清单，经双方签字确认后，将全部资料移交给信贷业务档案管理员，经办贷款的信贷员可对业务资料复印保存。”
（二）《贷款催收通知书移交登记薄》未按年装订并移交会计入档保管。
相关制度：《泾县农村商业银行信贷资产催收和诉讼时效管理暂行办法》（泾农商行发[2015]349号）第六条：“信贷会计收到《贷款催收通知书》回执联原件后，应附在借据后保管，同时，将回执联复印后放入信贷档案保管，并将《贷款催收通知书交接表》专夹保管，每年底装订作为会计档案移交档案室保管。”
（三）档案资料目录登记的内容与实际不相符或者信贷
档案目录未及时登记后续增加的资料；部分资料摆放错误。如基础资料目录中误登记有个人征信报告及授权书，而实际该资料在信贷资料中保管；新增加的贷后检查报告在信贷资料目录中未登记；第三方担保相关资料、贷后检查报告放在客户基本资料中保管。
相关制度:《泾县农村信用合作联社信贷业务档案管理办法》(泾联字[2010]236号) 第十二条：“（三）自然人贷款基本情况类档案资料：1、夫妻双方户口本、身份证、结婚证或其他能够证明身份的证件的验审复印件；借款人具有稳定职业和收入的证明材料原件；贷款证复印件；消费类贷款的购买协议验审复印件；首付款凭证验审复印件。个体工商户及其他经营户还需提供与经营相关的证照、资质等验审复印件。2、经营社或其他金融机构客户信用评级报告（客户评价报告）、自然人信用等级评定表及证书（复印件）3、联社（经营社）对客户的内部授信材料4、信贷资产风险分类认定报告（表）、认定工作底稿和客户背景材料。（四） 自然人贷款信贷业务类档案资料：1、自然人一般贷款需要提供的资料（1）信贷业务申请书及附件（原件），有效的商品购销合同（2）安贷宝、其他财产等保险业务的保险资料（3）借款人个人信用报告（4）第三方提供担保所需资料： 1）担保人夫妻双方户口本、身份证、结婚证或其他能够证明身份的证件的验审复印件； 2）担保人的个人信用报告 3）以保证方式担保的还需提供：同意保证承诺书（原件）、保证人具有稳定职业和收入等具备担保证能力的证明材料。
4）以抵（质）押方式担保的还需提供：财产共有人同意抵、质押承诺书（原件）、抵押（质）物评估报告（原件或复印件）、评估单位资格证明（复印件）、质物不予挂失、支付的登记证明（原件）、抵（质）押物保险单（复印件）、所有权证类档案的复印件。（5）信贷业务调查、审查报告（原件）（6）信贷审批资料（原件）（7）各类借款合同（原件）（8）各类保证合同、抵押合同、质押合同（原件）（9）核定贷款指标通知单（同意贷款的批复）（10）出账通知书 （11）提款申请书及函复，如受托支付还须提供交易合同等资料（12）贷款转存凭证（13）信贷业务发放（办理）后至回收期……。”
（四）信贷档案资料更新不及时。如借款人卫生许可证、木材经营加工批准证书等更新不及时。
