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新疆电大开放教育本科汉语言文学专业 应用写作课程平时作业 1
一、填空题（每空 0.5 分，共 26 分）
1、实用型文章的特征体现在：主旨单一、明确、集中；材料多样、真实、有力；结构合理、 谨严、固定；语言准确、简明、庄重、平易。
2、公文主要具有特点是：（ 1）法定性；（ 2）政策性；（ 3）实用性；（ 4）时效性；（ 5） 规范性。
3、中华人民共和国国家标准（ GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的 各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。
4、公文的眉首部分，又称文头部分，通常是由发文机关标识（版头）、发文字号、公文份 数序号（印制编号）、秘密等级、紧急程度、签发人
_诸要素构成的。
5、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。 6、会议记录的格式包括记录头、记录主体和审阅签名等。
7、发文机关名称、发文事由和发文种类是构成公文标题的三个基本要素。 8、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（ 1）上行文；（ 2）平行文；（下行文。
9、行政公文具有不同于其他文种的特点：法定性、政策性、规范性和时效性。 10、行政公文在文件的版式上就可以划分为三个大板块：眉首、主体、和版记。
11、向上级机关发送的是上行文，向下级机关发送的是下行文，向同级或不相隶属机关发送 的是平行文。
12、从行文目的看，请示有两种类型：一是请求批示的请示，二是请求批准的请示。 13、按用途可将报告分为工作报告、情况报告和答复报告。 14、通告的分类包括法规性通告和事项性通告。
15、按行文方向分，函有和之分；按用途分有商洽函、请批函和问答函。 16、会议纪要的特点有纪实性、提要性和存查备用性。 二、名词解释（每题 4 分，共 24分） 1、公文
答：也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事 业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而 言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政 机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是贪污行政和进行公务活 动的重要工具。 2、公文发文字号
答：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号，由发文机关代 字、年份和序号组成。 3、公文主题词
答：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 4、上行文
答：是指下级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。 5、下行文
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答：是指上级机关向上级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、 意见等。 6、平行文
答：是指赂同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。 三、改错（每题 1 分，共 10 分） 指出下面公文标题的错误，并予改正。
（1） × × × 公司关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知。 改为:《 × ×× 公司关于妥善安排退休退职职工子女就业的通知》
（2） × ×市人民政府关于转发《 × × 省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知》的通知。 改为： ×× 市人民政府转发 × × 省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知 （3） × × 省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见 改为： × × 省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革的意见 （4） × ×× × 关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告 改为： ×× × ×关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的请示 （5）关于对张 ×× 进行欺骗伪造病假条错误的通报 改为：关于张 × × 伪造病假条错误的通报
（6） × ×县政府办公室关于批转 ××市长在 × × 会议上讲话的通知 改为： ×× 县政府办公室关于印发 × ×市长在 × × 会议上讲话的通知 （7）全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定
改为：《全国人民代表大会常务委员会关于建立教师节的决定》 （8）关于增加生产任务的函 标题表达不清楚
（9） × ×市公安局关于表扬 × ××的通知 改为： ×× 市公安局关于表彰 ××× 的通报
（10） ×× 县政府写给 × × 市政府的《关于企业改制问题的请示》 改为：关于企业改制问题的请示 四、简答题（每题 5 分，共 20 分） 1、结合实例谈谈实用型文章的基本特征
答：以《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例，这篇通报针对中国女子 足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而写作， 说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取了中国女足在世界杯中荣 获亚军一事通报表扬，材料真实有力；这篇通报由标题、正文、落款三部分构成，正文由介 绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，符合一般公文的格式，具有实用 型文章结构相对合理、谨严、固定的特点；整篇通报没有运用华丽的词藻，语言通俗易懂。 2、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：以《国务院办公厅关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》为例，这份 通知直接写明，或者免去什么人的什么职务，不写同任免事项关系不大的内容。说明行政公 文有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性等特点。 3、举例说明报告和请示的主要区别。
答：关于 “请示 ”与“报告 ”的含义，《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文 处理条例》都有明确的规定：请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上 级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。二者不能混为一谈。
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请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同： 1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。
2．侧
重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，
3．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准
5．报送
某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 4．行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请 示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个 上级机关。 6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较 长。7．标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是 报告的标题中不写请示二字，就是
xxx 关于 xxxxxx 的请示；
xx”x关于 xxxxxx 的报告。 8．结束用语不同。请示的结尾
“特此报告 ”等形式，一般不写需要上级必须予以
一般用 “妥否，请批示 ”或“特此请示，请予批准 ”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要 上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用
答复的词语。 9．处理结果不同。请示属于 “办件 ”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复； 报告属于 “阅件 ”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答 复。
4、撰写请示的注意事项有哪些？
答：1．不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级，以免造成工作混乱，更 不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
2．不越级请示。这一点，请示与其他行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须 越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外， 不直接呈送给领导个人。
3．单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机 关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
4．一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如 果一文多事，就可能导致受文机关无法批复。
注：如果附件与公文正文装订在一起，主题词可放在附件的后面；如果附件不与公文正文装 订在一起，主题词应放在公文正文的最后，并在附件左上角第 五、评析下列公文，并对其进行修改。（
20分）
1 行顶格标识出公文的发文字
号，字号后接着标识 “附件 ”或者 “附件及序号 ”，如本格式式样。 XX 市人大常委会关于在城区内禁止燃放烟花爆竹的决定
（XX 年 12 月 28 日 XX 市第十一届人大常委会第十四次会议通过）
“请示 ”一般
XX 市第十一届人大常委会第十四次会议听取审议了市人民政府关于在城市城区禁止燃放烟 花爆竹议案办理情况的报告，对此作出如下决定：
一、禁止燃放烟花爆竹，对于移风易俗，减少环境污染，防止火灾和人身伤害事故，维护社 会秩序，建设现代化文明城市，具有重要作用。禁放工作是利国利民之举，势在必行。 二、自 XX 年 1 月 31 日起，城区内所有党政军机关、社会团体和企事业单位不得燃放烟花爆 竹。XX 年 4 月 1 日起，城区范围内一律禁放烟花爆竹。但是，经市政府批准的为举行重大 庆祝活动所燃放的烟花焰火除外。
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三、市人民政府要根据本决定制定具体实施办法、认真组织实施。全市各级党政机关、社会 团体和企事业单位，要坚决执行本决定，为人民群众作出表率。公安、工商行政管理、城市 管理、环境保护及新闻等部门要齐抓共管真正负起责任。广大市民要响应号召，移风易俗， 自觉遵守有关规定，保证城区禁放烟花爆竹工作的顺利进行。 改为：
XX 市人大常委会关于在城区内禁止燃放烟花爆竹的决定
（XX 年 12 月 28 日 XX 市第十一届人大常委会第十四次会议通过）
XX 市第十一届人大常委会第十四次会议听取审议了市人民政府关于在城市城区禁止燃放烟 花爆竹议案办理情况的报告，（理论依据），为移风易俗，减少环境污染，防止火灾和人身 伤害事故，维护社会秩序，建设现代化文明城市（目的主旨），禁放工作是利国利民之举， 势在必行（意图主旨）。对此做出如下决定：
一、自 XX 年 1 月 31 日起，城区内所有党政军机关、社会团体和企事业单位不得燃放烟花爆 竹；
二、XX 年 4 月 1 日起，城区范围内一律禁放烟花爆竹。但是，经市政府批准的为举行重大 庆祝活动所燃放的烟花焰火除外。
三、市人民政府要根据本决定制定具体实施办法、认真组织实施。全市各级党政机关、社会 团体和企事业单位，要坚决执行本决定，为人民群众作出表率；
四、公安、工商行政管理、城市管理、环境保护及新闻等部门要齐抓共管真正负起责任； 五、广大市民要响应号召，移风易俗，自觉遵守有关规定，保证城区禁放烟花爆竹工作的顺 利进行。
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