I9软件说明书-考勤系统使用手册

2026/1/15 11:20:55

考勤系统使用手册

2. 考勤门禁软件的使用

本软件是标准的绿色版本软件,拷贝到您希望的目录下面即可运行;另外考虑到易学易用的原则,所有菜单模块采用国际先进的标准操作步骤和布局方便广大用户由浅入深的学习和使用。

按标准界面被分为“菜单区”、“临时菜单区”、“标准功能区”和“内容显示区”

2.1考勤设置

2.1.1 部门设置

“部门设置”是“考勤设置”里面的第一项,也是安装完软件第一个要设置的选项,关键字有2个“部门代码”和“部门名称”,点击“标准功能区”的“添加”输入所需参数,然后“保存”即可。如下图:

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考勤系统使用手册

添加完部门以后,可以通过鼠标“拖动”的方法调整各个“部门”之间的关系,例如“隶属关系”即:将下级部门直接拖动到升级部门的图标上面一放即可。“平级关系”即拖动所选部门到平级部门的上级部门的图标上面一放即可。

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考勤系统使用手册

2.1.2 基础数据

“基础数据”就是设定员工和考勤系统的一些基本参数.统一按照“添加”,输入参数,“保存”即可。如下图:

点击“添加”出现下图:

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考勤系统使用手册

填入相应参数,点击“保存”即可。

2.1.3 人事管理

增加完毕了“部门”和“基础数据”以后,增加相应的公司员工,如下图:

1.点击左边相应的部门,然后点击右上角的“添加”,根据相应员工的参数填写内容,注意:“入职日期”一定要属实,“在职标志”和“考勤标志”一定要打勾,否则,员工将不能考勤,另外“工号”和“登记号码”一定要填写正确,“登记号码”为员工在指纹机上面登记的时候所选择的号码ID;“详细信息”为该员工的更加详细的一些参数信息。

填写完毕,点击“保存”即可。如果增加了员工以后,公司有了新的人事调动,可在“职位变更”里面更改员工所在的部门。

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