公司考勤管理制度
一、目的
为贯彻实施《劳动法》及国家的有关政策、法规,加强和规范员工的出勤行为,正确及时全面地反映员工的工作情况,为员工考核、晋升提供重要依据,特制定本制度。
二、范围
适用于公司一般员工到总监级员工。
三、考勤管理
1、工时制:
公司实行的工时制有两种,标准工时工作制、非标准工作制。
(1)标准工时工作制:除客服人员及第(2)条规定的员工外,公司员工每日工作时间不超过8小时,每周不超过40小时,周末一般休息两天,每周保证至少休息一天,按如下时间作息:
上午上班时间:08:30; 下午下班时间:17:00;
(2)非标准工作制:对工作以结果为导向的员工,包括:产品中心技术开发岗位、销售中心销售人员岗位、总监岗位及总经理助理岗位,工作时间不受以上作息时间限制,实行弹性工作制,上下班可顺延1-2小时考勤。
产品中心开发人员的考勤结果仅供其主管参考,不作为工作绩效评价的依据,其绩效由部门负责人根据产品开发完成状况进行综合评价,上下班时间在经过部门总监/经理对任务完成情况确认后,可根据工作情况顺延1-2小时,但当天上下班打卡时长须超过9小时,含中午吃饭时间1小时。
销售人员上午上班时间须打考勤,适用标准工作制的考勤要求,配合销售中心晨会工作制度;下班时间因销售工作的特殊性,公司不作考勤,也不计算加班时间。
部门总监及部经理助理适用非标准工作制。
1/ 7
考勤管理制度
2、考勤、统计与处罚
(1)按标准工作制上班的员工每日需按规定作息时间上午上班、下午下班共打卡两次,出勤时间一律以考勤机为准。出差人员按《出差申请单》记录考勤。
(2)员工之间不得代打考勤卡,发现代打卡情况,对代打卡双方,给予口头警告,发现两次,给予每人罚款500元的处罚。
(3)按标准工作制上班的员工上午上班时间每个月有10天、每天15分钟的缓冲期,即如上午上班迟到15分钟以内,当月发生10次以内(含),视为缓冲期。15分钟以内的迟到每月超过10次以上且不超过15次,则超过次数每次当月薪资扣款15元;15次以上者,按全部迟到次数计算每次扣款30元。
(4)迟到15分钟以上1小时以内者,按次罚款,普通员工每次30元、经理级员工每次50元。
(5)迟到1小时以上、2小时以下者以旷工半日论处,迟到2小时以上者以旷工一天论处。 (6)早退:下班时间不足8小时打卡者为早退;提前10分钟以内(不含)罚款15元/次,提前10分钟(含)以上、45分钟(不含)以内罚款30元/次。早退每月累计三次(含)以上者,当月罚款100元/次。下班时间提早45分钟(含)以上者以旷工半日论处。 (7)旷工:未办理请假手续,又无正当理由和证明,在工作时间内不在工作岗位,为旷工行为。旷工行为主要包括:
①发生了以上第(5)、(6)条款中规定的行为; ②未经请假无故不来上班者; ③领导尚未准假而擅离工作岗位者;
④超过批准假期,逾期不归,未办理续假手续者; ⑤谎报请假原因,涂改、伪造证明且未上班者;
⑥经教育仍不服从组织分配,在规定期限内不到分配岗位上班者; ⑦因斗殴、戏闹或违法乱纪被有关部门拘留传讯而缺勤者;
(8)旷工半天者,扣除一日工资;旷工一天者,扣除两日工资;旷工两天者,扣除四日工资;依次类推。无故连续旷工三日或三个月内累计旷工六日者,属于严重违规违纪处理,公司将与之解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 (9)对于未打卡情况:
对未打卡,且无请假记录者,每次罚款30元。
2 / 7
考勤管理制度
如确属忘记打卡者,须有人事行政部经理的签字方可不计罚款,忘记打卡后应及时至人事行政部签字证明,如时间间隔半小时以上,人事行政部经理予以拒签。同时,当月累计忘记打卡5次以上后,5次以上的均按未打卡情况处理。
(10)长假(3日或3日以上)之后的第一个工作日无特殊情况不得请假,否则罚款100元/天,每周一上午不可请假,如确需请假则须由逐级领导至总经理审批方可。
(11)春节假日期间,有特殊需要,可以提前请假,但不得提前至农历12月25日以前,否则罚款100元/天;假日结束后因特殊原因不能按时上班而请假的,最迟延迟至农历正月初十,否则罚款300元/天。
(12)当月考勤情况由人事行政部于次月第1个工作日开始进行统计,当月结束后进行的任何补办手续均属无效,人事行政部不予认可。人事行政部须在每月最后一周的周一在QQ上提醒员工进行考勤相关补办手续。
(13)人事行政部每月第3个工作日提供上月员工出勤统计表,交各部门总监确认后交总经理审阅。
(14)因不可抗力造成员工无法进行打卡,如考勤系统瘫痪时,由人事行政部及时提供签到表进行签到考勤;
(15)当月考勤罚款金额在人事行政部统计完毕后,在员工工资中予以扣除,作为公司快乐基金的活动专款。
四、休假管理
1、员工休假类别:分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假。 (1)事假:因办理个人私事所需假期。
(2)病假:因患病或非因工负伤所需假期,需提供区级或区级以上医院病历及医院盖章的休假单。
(3)婚假:在公司工作期间领结婚证,并符合法定晚婚婚龄的工作满一年的正式员工,可按国家规定享受15天(含双休日)有薪假期;不符合晚婚者,假期为3天。申请婚假须于一个月前向部门提出,并出示结婚证明,在人力资源部登记。婚假不可保留或用其它方式代替。
(4)产假/护理假/哺乳假:
符合晚婚晚育规定的女性员工工作满一年后,享有90天(含节假日)的产假;难产(剖
3 / 7
考勤管理制度
腹产)105天(含节假日);小产15天(含节假日)。需在假后提供婴儿出生证明或医院证明。
符合晚婚晚育规定的男性员工在公司工作满一年后,在配偶分娩时享有2天(含节假日)的护理假。需在假后提供婴儿出生证明。
女性员工在生产后享有每天1小时的哺乳假(可分开使用),直至小孩满一周岁。如有特殊情况,可报总经理审批。但最长不超过2小时。
女员工怀孕不满四个月流产时,根据医务部门的意见,可享受相应时间的流产假。 (5)丧假:正式员工之直系亲属(配偶、父母、子女、配偶的父母)去世,公司给予3天有薪假,丧假必须于办事时一次使用,不能保留或以其它方式代替。
(6)工伤假:因工(公)受伤所需假期,需提供详细的书面报告及医院诊断书,并报总经理批准。
(7)法定假日:公司员工(除客服人员外)除周六、周日双休外,均享受国家规定的元旦、春节、清明、劳动、端午、中秋、国庆节等法定休假日。客服人员按作1休1原则,每月休息10天以上,按《客服排期表》进行上下班考勤。
(8)年休假:员工工作满一定年限后,所享受的特别有薪假期。
年假使用的有效期:在本单位连续工作满一年之日起的一年内为年假使用的有效期。例如:某员工于2010年5月2日在本单位工作满一年,那么他的年假使用有效期为2010年5月3日至2011年5月2日。
①公司连续工作满1年不满10年的员工每年给予5天年休假,满10年不满20年的员工每年给予10天的年休假。已满20年的每年给予15天年休假。
②员工年休假,在不影响工作的原则下,按请假程序办理,提前一个月向部门经理申请,并需逐级至总经理审批方可。为了工作的合理调配,年休假不得和长假(3日或3日以上)连休(春节除外)。
③年休假原则上在有效期内一次性使用完,不用其它形式替代。
④各部门总监/经理需在年度计划中对部门员工的年假休假做好合理、有序的安排。 ⑤因个人原因造成的有效期内的年假未休的,本次年假将不予累计,自动作废。
⑥因工作原因造成的有效期内的年假未休的,由部门总监提出书面年假补休申请(使用《请假单地》),交人事行政部审核后,请总经理批准可按国家规定执行。 ⑦按国家规定员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: A员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
4 / 7

