招待用品管理办法
1 目的
为提高（简称公司）招待用品的规范化使用，控制成本，节约开支，根据公司实际情况制定本办法。 2 适用范围
本办法适用于公司所属各部门。 4 定义
招待用品指公司用于招待工作的酒、烟、茶以及馈赠贵宾的土特产等。 3 组织机构和管理职责
公司办公室公司办公室是招待用品的归口管理部门，办公室主任指导、协调、监督公司办打字室工作人员做好库房招待用品的入库、发放管理工作。 5 招待用品的采购
5.1 公司办公室主任及时对公司办库房的各类招待用品的库存情况进行及时的跟踪了解，根据库存招待用品具体情况，组织采购；招待用品的采购皆采用货比三家，优质优价的原则进行对比采购。 5.2 原则上公司所属各项目部、分公司、办事处无权自行采购招待用品，如因工作需要应到公司办公室办理招待用品的调拨手续。
5.3 采购人员将所需招待用品采购齐全后，送达公司办打字室库房，交由工作人员进行入库登记上帐。
6 招待用品的台帐
采购人员将所需招待用品送达公司办打字室库房后，工作人员认真对招待用品进行遂一清点，确认无误后进行入库；同时做好招待用品的登记上帐、分类、堆放、整理等工作，做到帐物相符。 7 招待用品的发放
7.1 招待用品的发放分普通招待用品、贵重招待用品。
7.2 因工作需要，部门所需领用普通招待用品时，需填写“招待用品领用申请单”（附件1），经部门领导签字核定、公司办主任签字审核、公司分管领导签字同意后，由公司办公室统一发放。 7.3 因工作需要，部门所需领用贵重招待用品时，需填写“招待用品领用申请单”（附件1），经部门领导签字核定、公司办主任签字审核、公司经理签字同意后，由公司办公室统一发放。 7.4 一张招待用品领用申请单只能填写一种招待用品。 8 招待用品的调拨
8.1 招待用品的调拨只针对各项目部、分公司、办事处。
- 1 -
8.2 因工作需要，各项目部、分公司、办事处需调拨招待用品时，需认真填写“贵州电建二公司招待用品调拨单”（一式两联：公司办联、财务联）（附件2），申请调拨的部门在“领用人”、“项目经理审核”签字完毕后，送交“公司领导审批”，由公司办公室统一发放。贵重招待用品的调拨必须由公司经理签字同意。
8.3 一张调拨单只能填写一种招待用品。 9 招待用品的结帐
招待用品的结帐按每季度结帐一次，由经手人认真核对该季度各项目的每张“招待用品领用申请单”，核对无误后，在“招待用品登记表”（电子表）遂一做帐核对，并打印出本季度清库帐单，经手人、核对人签字认可后，所有招待用品领用申请单和本季度清库帐单一起交由核对人存档。 10 记录
10.1 招待用品领用申请单
10.2 贵州电建二公司招待用品调拨单
- 2 -
