兰州工业学院毕业设计（论文）
表2 部分商品存储区域分布表
图3 物品分类 冰箱 洗衣机 电视机 电脑 电饭煲 存货图 存储区域 A区、B区的1-16货架 C区、D区、E区、F区的1-2货架 C区、D区的3-5货架，E、F、G区的4-6货架 C区、D区的6-8货架，E、F、G区的6-9货架 商品储C区、D区的9-10货架，E、F区的10-12货架 架分布剃须刀 电吹风 C区、D区的11-13货架，17-18货架 C区、D区的14货架E、F区的16货架 第 6 页 共 31 页
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2.2仓库管理制度
（1）物品验收：
1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收。 ②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收。
③对购进的物品已损坏的不验收。
2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。 （2）入库存放：
1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管。 2）进仓的物品一律按固定的位置堆放。
3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。 （3）保管与抽查：
1）对库存物品要勤于检查，将物资的损耗率降到最低限度。 2）材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。 （4）盘点：
1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点。
2）将盘点结果列明细表报财务部审核。
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3）盘点期间停止发货。 （5）记账：
1）设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然。 2）财簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立财户。 3）记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账。
4）审核验收单、领货单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐手续后才能入账。
5）直拨物资的收发，同其他人库物资一样入账。
6）月底按时将材料会计报表连同验收单、领货单等报送财务部材料会计。
7）与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。 （6）建立档案制度
1）仓库档案应有验收单、领货单和实物账簿。
2）材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
2.3入库作业现状
(1)商品入库前准备
1）了解各种入库物资的状况，主要是货物数量，类别等。如：冰箱、洗衣机等具体入库多少台。
2）做好货位准备，根据入库货物的尺寸、数量，保证先进先出准备货位，并且根据货物特性准备苫垫材料。
3）文件单证准备，仓库管理员整理好仓管部下发的入库通知单，通知相关人员做好接货的准备。 (2)商品检验
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1）核对货物的入库通知单，仓储合同等。
2）根据供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、发货明细表检验商品的数量、包装、型号。在这一过程中，仓管员最注重数量与货物型号的检验，兰州苏宁电器对入库商品一般采取抽样检验的方法。
3）检验以后若有型号与数量与入库通知单上的不相符和存在质量问题的商品则不予以入库。 (3)入库操作
由仓库与厂家的搬运工作人员一起将检验合格的货物搬运至仓库（一般大家电利用手动液压叉车与托盘搬运，小家电是人力搬运），摆放在合理的货位上。
(4)苏宁电器产品入库作业流程图如下: 核实送货内容与采购订单是否相否 仓库办公室报到 入厂登记 供应商送货到厂 不 相否 仓管员安排下货、点收 钱收货单 相 否
开具来货检验通知单 签收货单
来货检查 第 9 页 共 31 页 开具放行条
