三、参会人员范围：各区旅店业派出负责人员参加，并请*区派出所和工商所负责人出席会议参加会议。 四、资料自备。 五、差旅费自理。
六、会议要求：各旅店必须派出人员参加，不得缺席，否则?? 特此通知。
**区工商局 2009年4月1日
? 写通知：代国务院办公厅拟写一份通知，将经国务院批准的《国家版权局关于不得使用非法复制的计算机软件的通知》转发给各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构，要求认真执行。
国务院办公厅转发国家版权局
关于不得使用非法复制的计算机软件的通知
①各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构:
国家版权局《关于不得使用非法复制的计算机软件的通知》已经国务院同意,现转发给你们,请遵照执行。
②各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家版权局《关于不得使用非法复制的计算机软件的通知》，现转发给你们，请遵照执行。
国务院
2009年5月19日
?通知的修改
通知
为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全 校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。 此致 敬礼
一九九七年六月二日
校团委
?通知的练习：
10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会议室召开高一高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。
通 知
今天晚上七点，在教学楼二楼会议室召开校运会工作安排会议，请高一、高二个班班主任准时参加。
教务处
10月25日
?通知的作业：管委会将在10月24日下午4点举行紧急疏散演习，请你为办公室拟发一份通知。
合作区管委会关于举行消防疏散演习的通知
为进一步做好消防安全工作，增强合作区办公楼内员工的消防安全意识，提高自防自救能力，合作区办公室定于10月24日下午进行消防演练。 一、演练时间
2013年10月24日？时？分至？时？分 二、演练地点 合作区办公大楼 三、演练内容
1、发生火灾时的应急指挥、火灾扑救及人员疏散 2、现场观看消防官兵灭火方法演示
3、灭火器材使用方法和应急疏散常识讲解 四、注意事项
（一）合作区办公楼于*月*日关闭办公室窗户，停止使用一切电器，防止因演练停电造成电器损坏或其他损失。
5
（二）参演员工在疏散过程中，要用毛巾捂住嘴，降低姿式从步行梯下楼向外逃生（演练时电梯关闭）。 （三）所有参演人员要听从指令，严肃认真，不得嬉笑打闹。
（四）组织指挥人员和各楼层安全疏导员要本着“安全第一”的原则，切实负起责任，认真落实方案中明确的任务职责。
合作区管委会 **年**月**日
附：1、消防应急演练方案
2、消防应急演练人员编组及分工表
3、消防应急演练疏散指示及安全员分布图
?通知的课堂练习
要求代合作区管委会办公室起草一份领取二代医保卡的通知。
关于领取二代医保卡的通知
管委会机关各部门：
医保局已将二代医保卡办理完毕的第一批人员名单发至管委会邮箱，请各部门员工及时查看。要求本人携带身份证及复印件于下周一至周三到二道街农业银行领取。
望周知。
合作区管委会 **年**月**日 ?报告病文的分析与修改
关于××高速公路塌方事故的报告
××市建设委员会：
1997年×月×日，××高速公路××路段发生塌方事故，造成一定伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后，近200名消防队员、工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救，抢救时间持续近28小时。据查，该工程承建商是××市市政总公司第一分公司。 特此报告。
××市政工程总公司 一九九七年×月×日
修改：
关于××高速公路××路段
引桥塌方事故的报告
市建委：
××高速公路××路段引桥，于1997年6月6日19时左右发生塌方事故，造成筑路工人3人死亡、4人重伤、9人轻伤的严重后果。事故发生后，有近200名消防人员、工地工人、公安武警来到现场紧急施救。施救时间持续了近12个小时。至6月7日7时左右事故现场清理完毕。所有的伤员也迅速地送到当地医院抢救治疗。
据初步核查，事故发生的直接原因，是违章施工造成桥面负荷过重。事故发生前桥面上分散有二三十名工人，已浇铸了近200立方米的混凝土。按施工程序这200立方米混凝土应分两次浇铸，即先浇铸100立方米，凝固后再浇铸另100立方米。而现场施工指挥方××却违背规定，要工人一次浇铸200立方米混凝土，致使桥面负荷过重，酿成事故。××路段的承建商是××市市政总公司。我们已经组成由××主任任组长的事故处理小组，负责事故的善后工作和进一步调查事故的原因。详细情况容后再报。 此报告。
××市政工程总公司 1999年9月1日
?函的分析讨论题
下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当？恰当和不恰当各表现在哪些地方？
写法1：
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函
××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市安保工作经验交流会，请你局通知该单位，于12月中旬将安保经验介绍材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼!
××市公安局 ××年11月20日
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写法2：
关于商请××商厦准备安保工作经验材料的函
××市商业局：
经市综合治理办公室同意，我局12月下旬召开全市安保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。
如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送我局×处秘书科为盼。
××市公安局 2012年11月20日
【参考答案】
第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。 第一份函写法之不恰当表现在： （1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致 敬礼!”
第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。
?函的病例修改
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过为我校办学给予了很大的帮助。
目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。
提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼 ！
××市公关学校(印章) ××××年×月×日
【参考答案】病文的主要毛病如下;
（1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。
（2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。
（3）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。 （4）不必写“致以崇高的敬礼”。
?函的练习
请你以xxx大学教务处的名义，给××市公关学校复函，告知他们，进修教师的住宿问题已得到解决。
关于××市公关学校商请解决 进修教师住宿问题的复函
××市公关学校：
来函收悉，贵校提出x位进修教师的住宿问题，经研究答复如下：
经我处与学校后勤处协商，现已得到妥善解决，贵校的进修教师可住在学生公寓5号楼。贵校能将教师送至我校培训，是对我校的信任，在此致以谢意，希我处以后能在贵校的发展壮大过程中再尽绵薄之力。
特此函复
××大学教务处 xx年xx月xx日
?函的病文修改
病文： ××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂：
你厂于2003年1月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好3年内一定偿还。目前已经是2006年1月，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利
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进行带来不应有的困难。 此致 敬礼
××市第一变压器厂 2006年1月10日 修改：
××市第七变压器厂促请劳动服务公司归还借款的函
市第七变压器厂：
贵厂为筹措劳动服务公司开办费，曾于2003年1月，从我厂借去资金3万元，当时议定贵厂3年内一定偿还。目前还款期限已过，贵厂仍未能还款，我厂正在进行各类款项的清理结算，务请贵厂信守承诺，能于20日内归还欠我厂之款项，避免给我厂财务工作造成困难。 此致 敬礼
××市第一变压器厂 2006年1月10日
?函的练习
我市准备就城市文化建设问题赴浙江某市某区进行一次考察。请为此事写一份商洽函，时间、人物等要素自拟。
关于满洲里市赴某市某区就城市文化建设问题考察的函
浙江某市某区：
贵区在城市文化建设方面积累了丰富的经验，为促进经验交流，学习贵区在城市文化建设方面的成功做法，我市拟于**年**月**日由**带队一行*人前往贵区为期考察学习**天，恳请贵区复函为盼。
附：学习考察名单
******* **年**月**日
?修改下面有关于计划的标题：
1.一九九九年至二○○○年教育工作规划（规划→计划） 2.××公司关于第一季度生产计划（计划→安排） 3、广东省十年消灭荒山安排（安排→设想）
4、华丰电子厂产品直销活动的计划（计划→方案）
5、××银行××分行今年工作回顾及明年工作计划（计划→打算） 6、广州市两个文明建设工作的安排（安排→设想/计划/规划）
7、广州市未来发展方向的方案（方案→规划/（如不很清晰可改为设想））
?计划前言的修改：
XX县XX局2014年工作计划
硕果累累的2013年过去了，光辉灿烂的2014年已经来临，为了开创我局工作的新局面，更好地完成上级布置的任务，特制订我局2014年工作计划。
参考答案：
在已经过去的2013年，我局各方面的工作都实现了年初制定的目标，获得了上级的肯定.为开创我局2014年工作的新局面，各项工作再上新台阶，特制订如下工作计划：
修改方法：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。
?计划目标的修改：
1、病：我们本季度的工作目标是：“工作目标是改善服务质量，增加客户的满意度。” 改：我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之10以下。
修改意见：只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作计划的目标与内容数字化，例如时间化、数量化、 金额化。
2、病：本学期我要使学生成绩大幅度提高，期末评比拿全年级第一。
改: 本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%，在期末的评比中取得全年级前列。 3、病： 暑期英语学习计划
为了提高自己的英语听说读写能力，更好地备战六级考试，拟订2005年度暑期英语学习计划如下：
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