有的中小企业,为了急于推销自家的产品,盲目赊销,受骗上当,货款无法收回,给企业造成损失。例如,中小企业的客户中有很多信誉好的客户,企业经理认为应收账款百分百的可以收回,因此对追款问题不急,很少上门催收,有时甚至拖沓一年以上,显然这样做的弊处是既在一定程度上增大了坏账风险又造成大量资金闲置和利息损失。可见,应收账款的周转缓慢会给企业带来很大的财务风险。
3.存货控制薄弱
从目前情况来看,国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。
①.存货管理制度不够完善。目前,一些公司存货方面的管理制度存在以下问题:一是未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现记账错误,有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从根本上解决问题。
②.存货管理未能实现电算化。国内除少数大公司外,大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。
③.存货的积压形成的直接损失。一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
④.未能充分利用第三方的物流管理。随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。 4.成本费用管理水平低
中小企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,相当一部分企业在成本费用控制上仍处于事后算账的阶段,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,事前和事中控制能力较低。因此,许多中小企业成本费用管理中存在核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题。
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5.资产流失、浪费严重
企业定期盘存实施得不到位,产品保管不力,资产丢失、损坏等时有发生。资金监管不力使得资金闲置、浪费严重,资金周转率低,降低了企业的获利能力。 (三).管理观念落后,管理模式僵化
中小企业的财务管理基础普遍较弱,很多中小企业没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计或其他部门兼管或由企业主管人员一手包办。目前,社会上应用的财务管理方法灵活、先进、多样,另外还有基于INTERNET/NTRANET/EXTRANET和电子商务为背景的网络财务等等,但以上先进的财务管理技术和方法在中小企业往往得不到应用,原因主要有:
1.中小企业很难吸引所需人才,财务管理人才缺乏。
2.中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响,中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。
3.中小企业规模较小,资金紧张,根据成本效益原则,中小企业更愿意选择传统管理方法,而舍弃先进的财务管理技术和方法。
4.有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。因此,中小企业财务管理人员素质偏低、水平不高,会计信息在中小企业经营决策中难以充分发挥作用。 (四).财务会计工作流程不规范、不严格
一是原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面工作不规范,没有形成严格的制度;二是会计报表的编制既不能充分反映企业的实际生产经营情况,又没有完全按照国家有关法律法规的要求去做,导致会计信息的失真。三是企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性,缺乏必要的财务监督机制。 (五).财务管理的目标定位不系统
追求利润最大化是企业经营的原动力,是企业财务管理的最终目标。中小企业的规模小,自有资金短缺,筹资困难,对于筹到资金的,又要面临还债的成本风险,企业经营中承受损失的能力有限,这使得企业经营活动偏重于短期性行为,他们总是希望尽快的回收投资,利润最大化基本上是中小企业的唯一目标。
大多数中小企业的领导者缺乏长期规划,追求短期利润形成,忽略了企业长远发展的战略制定。中小企业的管理能力相对缺乏,而他们为求得尽快收会投资又需要积极地投资,能力的缺乏使得企业投资往往显得很盲目,投资方向把握不
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准。造成很多企业不但收不回投资,还落得倒闭的结果三.加强中小企业财务管理的对策建议
三..加强中小企业财务管理的对策建议 (一).加强自身筹集资金的能力 1. 提高自身融资能力,降低风险投资
中小企业应当适当分散投资风险,优化资本结构,提高自身融资能力,合理安排资本结构,在不断增加内部资本积累的前提下,适度举债,以满足企业投资的需要。制定科学合理的财务战略决策,降低投资风险,减少决策的随意性和盲目性,提高企业财务管理水平。当企业资本积累到一定规模后可考虑适度多元化经营,分散资金投向,降低投资风险。另外,要把握项目投资程序的规范性,科学预测投资项目,并保证资金的时间价值与风险收益的平衡。 2. 创造参与债券市场的机会
银行可将中小企业的存货和应收款作为抵押品,或将中小型科技企业享有的专利权作为质押担保,支持中小企业融资,允许符合条件的企业发行债券,为中小企业参与债券市场提供机会。《中小企业促进法》已对此作出了有关规定。 3. 强化信用观念,提高信用等级,拓展融资
目前银行贷款都会考虑一个信用度的问题,如果企业的信用等级提升了,下次贷款就会更加方便,因此,中小型企业应加强信用制度建设,强化信用观念,提高信用等级。
中小企业应该充分合理利用各类融资渠道,充分利用现有的融资优惠政策。中小企业要选择不同的融资方式或渠道进行组合,不能局限于单一的解决方式,而应多渠道多途径地采取多管齐下的政策和方法加以创造性地解决。中小企业完善自身融资体系,积极解决融资难问题。尽快建立健全一套完整的中小企业管理机构和管理体系,形成合理的资本结构,提高承受财务风险的能力,通过加快企业技术改造和产品的更新。另外,企业要诚实经营,保证产品服务的质量,树立良好的企业形象和商业信誉,为企业融资创造有利的条件。 (二).完善内部的财务管理制度
加强财务管理意识,充分发挥财务管理的相关职能。企业管理当局必须加强财务管理意识。把强化财务管理作为中心企业管理制度的重要内容。建立完善的财务管理制度,突出财务管理职能在企业经营决策中的重要地位。2
明确划分组织机构内部各岗位或工作人员的职权,建立相应的岗位责任制,使授权者与执行者分工明确,执行者与审核人员分工明确。公司财务部门应明确职能,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务管理的各种规章制
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《我国中小企业财务管理存在的问题及对策研究》》吴新 2010年12月24期 第52页 10行
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度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益;厉行节约,合理使用资金;合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(三).改变落后的财务管理观念
中小企业改善企业财务状况,除坚持观念创新外,还要建立完整的财务管理制度,使财务人员的工作有章可循。在企业内树立财务管理制度意识,使制度具有约束力。明确完整的财务制度体系可帮助企业规模财务操作,减少使管理出现问题的人为因素,加强企业对资产的管理和控制,降低企业风险。3企业管理者要充分认识财务管理在企业经营中的重要作用,积极主动的学习现代管理方法。企业在招聘财务人员上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格,及对财务管理人员经常进行在职培训,使他们能够尽快的更新观念,接受先进的管理理念,提高自身的业务水平。规范财务人员的行为,建立责权利相结合的人员管理体制,采用激励措施提高财务人员的创新精神和创新能力,并定期进行业务考核,竞争上岗。
(四).稳健理财,避免盲目扩张或多元化经营
中小企业强烈的成长意愿与技术开发能力、市场开拓能力、筹资能力及管理能力之间的矛盾,决定了其理财思想须比大企业更为稳健,切忌操之过急,盲目扩展。公司实行稳健理财的观念是可取的,但在公司多年业务处于平稳发展阶段,且有着一定的闲置资金,应该适当扩大规模,进行科学投资,虽然某些中小企业已经认识到应该为闲置的资金寻找恰当的出路,以谋求更广的增值空间,带动企业的进一步发展,与此同时,公司又害怕风险也会随之上升。此时关键在于如何有效地防范或者减少可能出现的风险。为了实现这一目标,建议企业在进行再投资的时候进行比较详尽的可行性分析,从外部和内部两个角度分析新的投资项目的可行性、收益、成本和风险,并采取相应的措施防范风险。此时就应该充分发挥财务管理的功能。 (五).强化经营者管理观念
在现代市场经济条件下,经营者须强化管理观念:第一,树立专业化经营观念,规避多元化投资风险。中小企业必须集中有限的资源,努力在某一个行业做实、做精、做强,这是企业的立身之本,也是企业理财的基础。第二,树立财务风险观念。充分利用财务杠杆的积极作用。第三,树立现金流观念。现金流是维持企业正常经营的“血液”。现金净流量是企业成长的动力。关注现金流量,掌握现金流的状况及走向,包括其经营中创造现金的能力和短期流动资金贷款的使用效率,是企业经营者必须随时掌握的基本信息和进行决策的重要依据。
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《中小企业财务管理存在的问题及改进的探讨》王辉 2010年5期 第102页 25行
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(六).加强相关法律法规建设
中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它们通过市场竞争能力很低的特点。这从客观上要求国家通过稳定环境机制给予适当的扶持。目前的状况是,国家的财经法规都是根据大型企业的标准制定的,没有一套完整的中小型企业的财经法。所以,国家应尽快出台这一法规,为中小企业的发展提供良好的政策环境。比如建立与《中小企业促进法》相配套的《中小企业信用担保法》、《中小企业融资法》、《中小金融机构法》等法规。
从法律法规建设上来支持中小企业的发展,可以给企业更大的信心发展自己,反过来,企业发展了,就会给社会带来经济效益,提供更多的工作岗位。解决区域经济问题和就业问题。
总之,中小企业要认识到,财务管理工作是企业管理系统中最重要的部分,进而树立以财务管理为核心的经营理念,切实将财务观念贯彻到企业经营管理的方方面面,加强资金管理,强化财务控制,才能有效保证企业的健康发展。 在21世纪知识经济新形势下,为中小企业的发展带来了新的希望,同时中小企业也面临新的挑战。在这个过程中,财务管理工作显得更加重要,中小企业必须适应时代的要求,对建立在传统经济基础上的管理模式加以改进,迎接挑战。要加强财务管理模式,树立新的管理观念,强化风险管理,根据企业自身的特点,创新财务管理的内容,使财务管理充分发挥其作用,为企业向知识经济时代迈进打好基础。
致谢
本课题在选题及研究过程中得到蔡老师的悉心指导。并为我指点迷津,帮助我开拓研究思路,精心点拨。对蔡老师的感激之情是无法用言语表达的。
参考文献:
[1]..吴新.《我国中小企业财务管理存在的问题及对策研究.》[J] 商业会计,2010年24期
[2] . 冯锦侠.《浅析中小企业财务管理存在的问题及解决方法》.[J] 中国乡镇企业会计,2010年10期 [3] . 王辉.《中小企业财务管理存在的问题及改进的探讨.》[J] 中国商界,2010年 5期
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