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八、 实习自动评分系统
1、设定评分标准
在老师专用的管理画面,点位于上方的“系统设置”按钮,进入“评分标准”画面。
老师在这里可设定出口商、进口商、供应商三个角色的评分标准,评分项目包括业务日志、财务状况、库存状况、供求信息、邮件管理、业务能力六项,其中业务能力包括每个交易对象、每个交易产品、每种成交方式、每条成交业务四项。由于实习的重点在进出口业务,且银行涉及到的工作甚少,故银行角色不参与评分。
设定完成后,到“用户业务考核”画面,点“全部计算”按钮,系统将根据该评分标准和学生的实习数据自动计算实习成绩。计算完成后,会将各角色公司的前十名列在主页的“榜上有名”中。
2、实习评分
实习期间或结束后,老师进入“用户业务考核”画面,可以对本班学生扮演的所有角色进行综合评分,也可以对每个学生扮演的不同角色分别进行考核。
(1)综合评分
在学生列表下方,点“全部计算”,所有学生的综合评分会显示在“分数”栏中。 (2)角色评分
点加下划线的学号,画面右边会列出该生扮演的所有角色。选择某个角色,可对财务状况、库存状况、供求信息、邮件管理、业务能力打分。老师可打开综合情况,查看该角色的业务日志,再决定加减分数。每个角色的满分是100分,确定后点“计算总分”按钮,针对该角色的评分就完成了。
(3)打印成绩单
在学生列表下方,点“成绩列表”,在成绩单上,会列出所有学生的出口商、供应商、进口商得分以及总分,老师可以点鼠标右键选择“打印”(如下图所示),或直接按键盘上的Ctrl+P来打印成绩单。
图1-9:成绩单打印界面
九、纠纷的调解与仲裁
当有纠纷需要调解或仲裁时,老师来担任调解、仲裁者的角色,学生可通过SimTrade的邮件系统向老师申诉,邮件的收件人写老师的登录账户。老师在自己的管理画面里,通过画面右下角的邮件系统进行调解或仲裁。
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例如出口商和进口商有了纠纷,如果错在进口商,老师作出仲裁结果:进口商赔款给出口商。当老师作出仲裁后,进口商必须在业务中心里,通过银行付款给出口商。
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第二部分 实习具体内容
实习一 出口商角色模拟
实习目的:
熟悉出口商业务操作流程,能够正确地选择对象,建立业务联系,签订合同,并组织落实好货源,能够顺利完成出口的其他相关环节的各项工作。
具体内容:
1、交易准备 2、交易磋商 3、签订合同 4、履行合同 5、业务善后
一、出口商操作界面简介
SimTrade有五个主角,分别为出口商、进口商、供应商、出口地银行和进口地银行,以出口商的用户名登录成功后,点主页左上方的“进入业务中心”按钮,可打开出口商的操作主画面。点主画面上方的按钮,可分别进入出口商的公司概况、财务状况等操作画面。 请选择以下主题查看相关内容: 1、公司概况
点出口商主画面上方的第一个按钮,可打开公司概况的操作画面,该画面用于记录公司的基本资料。
用户编号、用户类别、公司账号、注册资金:用户编号就是登录时使用的用户名。这几项都是老师统一分配的,使用者不能修改。
用户密码:使用者可任意修改。为免密码泄漏导致公司损失,建议不要向其他人透露密码。
公司名称(英文名称、中文名称):第一次登录成功后,必须先注册公司名称,否则不能进行其它的业务操作。注意出口商的中文、英文名称都要注册。
公司地址(英文地址、中文地址):在合同、信用证及其他单据中都需要填写公司地址。 税务登记号:为15位数字,此项可以不填。
公司电话、公司传真、邮件编码、公司网址、电子邮件:这些都是公司的联络资料,其中,如果填写了电子邮件,在主页“公司库”中,直接点击电子邮件地址可以打开邮件收发系统(如Outlook Express)。由于SimTrade要求所有往来函电都必须使用SimTrade内置的邮件系统,因而这里的电子邮件可以不填,或者填自己的个人电子邮件地址,以方便同学间的联络。
主营范围:列明主营范围,能让交易对象很快找到自己。由于在SimTrade中,交易商品限制在主页“产品展示”的范围内,建议先查看“产品详细情况”,根据产品的“类别”填写主营范围(例如:纺织品)。
公司介绍:填写介绍说明(例如:公司的经营宗旨、生产规模、产品状况等等),以此来吸引一部分交易对象对公司的注意,增加业务机会。 如图2-1:
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图2-1:公司注册资料界面
2、财务状况
点出口商主画面上方的第二个按钮,可打开财务状况的操作画面,这里相当于公司的财务部,所有业务往来发生的收入、支出都在“当前余额”中体现,所有与贷款有关的项目都在“贷款总额”中体现。本画面的财务状况只用于查询,不能做任何修改。在本画面中,注册资金以万元为单位显示,且注册资金和币别都不可修改;贷款总额=所有已放贷的总金额;库存资产=库存量×采购成本。 (1)当前余额
点“当前余额”按钮,可进入当前余额的画面。
发生时间:记录发生收入、支出的具体时间,以“年-月-日 时-分-秒”倒序排列。 收入、支出:记录发生收入、支出的金额。 合同号:记录发生收入、支出的相关合同号。 项目描述:记录发生收入、支出的说明。 (2)贷款总额
点“贷款总额”按钮,可进入贷款总额的画面。
时间:按贷款申请的具体时间,以“年-月-日 时-分-秒”倒序排列。 贷款银行:显示贷款银行的编号,以便今后还贷时输入。
贷款额:显示贷款的金额,币别为RMB(同注册资金的币别),在这里省略不填。 贷款状态:“申请中”表示银行尚未批准此项贷款,“已放贷”表示银行同意贷款,并将贷款金额划入申请贷款者的账户中。
贷款描述:显示申请贷款的银行编号、贷款金额、贷款说明,是出口商在向银行申请贷款时填写的内容。 3、库存状况
点出口商主画面上方的第三个按钮,可打开库存状况的操作画面,这里相当于公司的仓库。随着业务的进展,系统将根据进货后库存量增加,销货后库存量减少的原则自动统计出来,本画面只能查询,不能做修改。
产品编号、产品名称:与主页“产品展示”中的资料相对应。进货或出货时,系统均以产品编号来自动计算库存量的增减。
数量:系统将根据合同签订的销售数量,在出货或进货以后自动增减库存量。
单位:显示对应产品编号的“销售单位”,在产品详细情况中可以查到,与合同中的销售单位无关。
采购成本:显示出口商向供应商采购时所签合同中有关该项产品的采购成本的平均数。

