辅导员面试复习材料二:应用文写作
四 聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】
聘书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处 2005．2．19
聘 请 书
为维护公司的合法权益，特聘请××市律师事务所××律师 担任本公司常年法律顾问，负责办理本公司一切对外法律事务。 此聘
××市商贸公司（公章） 2004 年元月 5 日
聘 书
××先生：
我厂为增加产品品种，提高设计质量，特聘请您为服装总设计师，聘期两年。 此聘
××服装厂（公章） 2004 年5 月10 日
五 感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
六、表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。 （二）条据
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条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
七 收条、领条、借条和欠条（重点）
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： 标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。 结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】
收 条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。 此据
顾小英 2005．12．1 【示例二】
领 条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。 此据
王怀德 2005．12．15 【示例三】
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。 此据
经手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 今借到
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××厂财务处人民币伍仟元整。本年 12 月 31 日前归还。 此据
借款人：×××（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日
借 条 今借到
安徽省艺术职业技术学院藏族舞蹈服装壹拾贰套整，小提琴贰把，二胡贰把。从即日起一周之内归还。 此据
安徽省××××学院（公章） 经手人：×××（签名或盖章） 2004 年 4 月 30 日
【示例四】
欠 条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。 此据
扬州中学 张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
八 请假条和便条（重点）
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。
请 假 条
王老师：
我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天，（5月9日至10日），请予批准。此致 敬礼
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附：医生证明 请假人：张小宝 2004 年 5 月 8 日
请假条
商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼
工商银行海珠营业部刘冬梅 2005年1月8日 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。
九、留言条
怀明：
造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。 午安！
文西 中午11时 写留言条须注意以下几点：
1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。 2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。
3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。
十 启事（重点）
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。 启事一般分三部分：
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，
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