制约我国会计电算化发展的原因及对策
业会计电算化的进程中做好会计电算化的宣传与员工的培训工作,提高员工的专业技能的同时普及电算化理论知识,转变员工的思想认识,让员工从被动学习到主动接受会计电算化。只有企业核心领导与员工共同努力,会计电算化的实施才会取得良好的成绩。
(二)进一步完善配套法规并加大宣传力度
要使会计信息化安全更加安全可靠,好的电算化软件是一方面,从宏观角度看,能有一部与之相配套的法律法规,才能更好地发挥出会计电算化的积极作用。电算化作为经济发展的产物,它随着经济的发展而不断的发展,其功能上更是不断的完善与革新,为了使其更加的规范化与制度化,与此相配套的法律法规也应紧跟会计电算化发展步伐,应加大对规范会计市场与电算化管理制度的研究,不断完善相关配套法律法规,使之能够真正起到约束与惩戒会计电算化工作中的不法行为的作用,使会计电算化不断向法制化的方向中迈进。另外,国家应加大会计电算化法律法规的宣传力度,提升人们对会计电算化的正确认识,一起完善与遵守会计电算化法律法规。
(三)培养优秀的复合型会计电算化人才
人才是能否推进会计电算化的关键,对于会计管理与监督建设、推进会计电算化在企事业单位的普及、注册会计师的审计工作、构建统一会计信息平台等都需要有优秀的复合型会计人才作保障。所以,应加大对会计信息化人才的选拔与培养,建立健全对会计信息化人才的选拔机制,从学历教育与人才培训等途径选拔优秀的会计人才,以确保人才的培养与会计电算化发展的进程相适应。具体可采取的措施有:
1.注重理论基础
会计准则与原理作为会计学的入门基础,它不但是手工会计的实施基础,同时也是会计电算化的实施基础。因此我们应强化会计的基础教学,让理论与实际相结合。其次,重视计算机基础知识的学习,重视财务知识与计算机知识相结合的能力培养,由浅入深从一般到具体,循序渐进的学习。
2.优化课程设置
在学生学习的过程中应引入交叉学科,改变重理论轻实践的教学情况,培养学生的独立操作能力并加强信息的管理意识,使学生的专业技能不断增强。同时不断的改革与优化相关的课程设置,使之能与会计电算化的发展相适应。
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3.鼓励社会实践
为了能使从业人员多参加社会实践,企事业单位、注册会计师事务所、软件的开发公司等应联合起来,共同建造一个良好的而且持久的运行机制,保证会计从业人员能够多参加此类社会实践与培训,不断加强会计从业人员的电算化水平。
4.加强从业人员的再教育
推进会计人员再教育是会计电算化建设的需要。复合型人才的培养需要从业人员不断提升自己,将自己打造成熟悉会计准则制度、内部控制规范制度会计电算化与计算机知识的会计从业人员。
(四)加强会计软件向账务和管理方面齐头并进
现阶段可以看到,会计软件已经逐渐从开始重视账务到重视管理的转变,但要充分发挥出会计电算化在企业管理上的优势,将其纳入管理信息系统是十分必要的,为了提升会计电算化软件的管理功能,应多增加一些具有管理功能的模块[10]。在会计电算化的工程中,研究如何加强人工与会计电算化的分工,怎样将人工与电算化结合起来,这对减小成本、缩短工时、优化会计信息系统也有着重要作用。会计电算化软件中的账务处理功能与企业管理功能只有齐头并进共同发展,才能真正的发挥出会计电算化的优势,使之更好地为会计工作服务提高会计工作的质量与效率。
(五)建立通用、规范的会计电算化协议
只有建立了通用、规范的电算化协议,才能保证各部门协调一致,能够进行统一的管理,这不但起到了方便资源共享的目地,对节约人力物力等也有着积极作用。与此同时,为保证会计电算化软件能够很好的运行下去,企业电算化各子系统之间的有机衔接还有企业高管与财务人员、生产技术人员的相互配合,都是十分重要的。只有会计电算化协议更加通用规范,才能保证数据共享,使之能迅速、便捷的为会计工作服务。
(六)加强会计信息系统的安全性、保密性
1.国家应制定并实施计算机安全法律
国家应不断制定与完善计算机安全法律,运用法律手段来应对日益猖獗的计算机犯罪。严厉制裁危害计算机安全的行为,为计算机信息安全创造良好的社会环境。
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2.建立健全会计电算化系统的内部控制制度
为确保会计信息资料的准确性与完整性应完善岗位分工责任制,规范会计软件的操作流程,采取一定的手段来保证计算机安全。明确电算化会计各岗位的工作权限,管理好各自的登录密码,防止未经授权的人员操作会计软件或是越权管理。建立健全数据保护机制,对于修改文件和数据的必须登录备查,对于涉及到机密文件时应登陆用户名、日期、运用方式与结果等[11]。系统应配备的终端入口有自动识别功能,当非法的用户企图登陆时,系统应及时的识别锁定目标并记录下来。
3.加强系统维护并增强网络安全防范能力
虽然网络十分便捷,在会计工作中实现了会计资源的共享,但同时也具备着一定的风险。这些风险不但是来自于共享后容易造成内部资料被泄密,还来自于不法分子对单位网络的黑客攻击。为了应对此种情形,我们应在完善与维护企业网络的同时采用信息加密、身份识别、防火墙与防毒软件等多重防护方法。
4.加强数据的保密与保护
首先应利用高科技手段,例如提升用户口令密码强度、指纹识别、人脸识别、声音监控等用户的权限控制。其次在硬件与系统芯片上加密等保护机器的办法来防止不法分子的登陆盗取信息。与此同时,应加强与完善专门的行业规范与管理制度来保证数据不会丢失,可以采用专机专用等一系列管理办法来强化管理。再者,会计档案的妥善保管也是规避与防范风险的重要一环,《会计电算化管理办法》的有关规定指出,企业应在经济业务发生后及时做好经济业务数据的双重备份工作,只要有新的经济业务发生,就应在经过会计电算化数据处理后实行双重的备份,同时分人保管,标注好存放地点与保管人员,以备突发的意外事件致使会计资料的丢失,造成不可挽回的后果,最后,光盘、可移动硬盘等备份会计资料的工具的保管与维护同样重要,他们应有专人看管维护,定期进行检查与复制,远离磁场等。在此种会计媒介需要被传阅时,应通过会计主管的同意并履行严格的借阅手续,当事人还应按照规定确认后签字,当资料被归还时,还要进行严格的杀毒处理,以备感染病毒造成不必要的损失。
(七)规范会计软件市场
要规范会计软件市场,首要的一点就是要优化会计软件的结构,推动企业合并与重组,调整与完善产业链条,使企业并购与资本的运营相结合,在不断强强联合的优化中,
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制约我国会计电算化发展的原因及对策
培养出实力雄厚、技术水平高超的大企业。在国内会计软件企业强强联合的同时,吸引外商投资,建立良好的国际关系,拓宽国际合作渠道。第二点,为使会计信息化能够更加高速的发展起来,应拓展企业融资的渠道,在大企业不断发展的同时扶持中小企业的发展,我国应建立风险投资基金为中小企业的发展提供足够的资金保障。此外,也应放宽会计信息化等高新技术产业在国内外上市的条件,拓宽融资的渠道,尽早建立与完善证券市场。各银行也应为会计信息化贡献一份力量,加大对国内大中小企业的信贷支持,在资金上保证我国信息化产业稳步发展。
(八)使系统开放并使软件具有国际水准
为了满足企业跨国经营与集团化发展的需要,我国在软件的开发上不但应满足自身的发展需要还应与国际接轨,使软件具备多国语言与货币的处理能力。多国文化的不断融合与发展才能制造出既符合自身需要还适应全球范围的会计软件,只有不断完善与加强会计软件才能使软件更具国际水平。
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