毕业设计文字报告(说明书)格式要 - 图文

2026/1/27 8:39:53

(各位同学,此规范为试行,请按照此要求严格排版,前两年08级、09级毕业设计在学校的单项评估中,关于论文排版专家提出了很多意见,我们今年一定要消除!不要让指导老师和论文主审老师再在排版上提出很多意见,若规范当中有未尽事宜,尽快反映给张老师,以规范统一。)

专业毕业设计规范(试行)

根据黑龙江科技学院毕业设计(论文)的规范要求制定本规范。

一、毕业设计(论文)说明书的撰写规范

(一)说明书的印装

1. 说明书的构成

A:封面;B:封首;C:毕业设计(论文)任务书; D:指导教师评阅意见书; E:毕业设计(论文)审阅评语; F:毕业设计(论文)答辩评语;G:中文摘要;H:英文摘要;I:目录;J:正文;K:致谢;L:参考文献;M:附录。

2. 编排要求

必须由学生本人在计算机上输入、编排,正文用小四号宋体字。

打印时,每页33行,每行33字,页码用小五号字,在版心下边线之下居中放置。 摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

(二)毕业论文结构及要求

A. 封面

封面由学院统一印制,按要求用仿宋字填写,如打印论文封面用小二号黑体字。

B. 任务书

任务书由导师填写,装订于指定位置,经教研室主任、系主任签字后生效,如打印,用小四号宋体字。

C. 摘要与关键词

1.摘要

I

摘要应扼要叙述本论文的主要内容特点,文字要精炼,是一篇具有独立性和完整性的短文,一般须重点说明设计或研究工作的目的,设计或实验方法、结果和最终结论。

中文摘要一般为300字左右,外文摘要应与中文摘要内容相同。摘要页勿需写出论文题目。

中、外文摘要应各占一页,编排上中文在前,外文在后。

摘要题头用小二号黑体字居中排写,然后隔行书写摘要的文字部分,文字部分用小四号宋体字。

2.关键词

关键词是供检索使用的,是从论文中选出的用以表示全文主题内容的单词或术语,不得自选关键词,关键词一般为3~5个。

关键词和摘要的文字部分要隔行书写。 摘要的中、外文示例参见后附的文字报告样例。

D. 目录

目录按三级标题编写,要求层次清楚,且与正文标题一致,主要包括摘要、引言(绪论)、正文主要层次标题、致谢、参考文献、附录等。

目录中各章题序及标题用小四号黑体字,其余用小四号宋体字。 参见后附的文字报告样例。

E. 毕业设计(论文)正文

正文包括绪论、报告主体及结论等部分。 1.绪论

绪论一般作为第1章。绪论是整篇文章的开始,应简要说明选题的缘由,设计与研究工作的目的、范围,相关领域以及前人的工作和知识空白,理论基础的分析、研究方法、研究内容、实验方法,预期结果和意义。

2.报告主体 (1)章节及各章标题

正文分章、节撰写,每章应另起一页。

各章标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。

(2)内容

内容按《黑龙江科技学院关于毕业设计(论文)的若干规定》要求撰写,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。

(3)层次、字体与字号

II

层次以少为宜,根据需要选择。层次、格式、字体、字号如表1所示。

表1 文字报告(论文)层次代号及说明

章 节 条 款 项

各层次题序及标题不得置于页面的最后一行。 (4)图、表 ①插图

文字报告中的图一般分为线条图和照片图。线条图(工程图、坐标图、框图等)的绘制均应符合相应的标准。照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出,层次分明,清晰整洁,反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸,金相显微照片必须注明放大倍数。

插图一律通栏摆放,两侧不能有文字,每个图均应有图题(由图序和图名组成)。图序按章编排,如第1章第1图的图序为“图1—1”等。

图题置于图下居中放置,图名在图序之后空一格排写,图题为黑体五号不加粗,有图注或其他说明时应置于图题之上。

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。

②插表

表格要通栏摆放,不加左、右边线。

表序一般按章编排,如第1章第一个插表的序号为“表1—1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表序与表名置于表上,居中排写,表题为黑体五号不加粗。

整个表格如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。

表中数据应正确无误,书写清楚,数字空格的格内加“—”字线(占两个数字宽度),表内文字说明不加标点。

III

第1章 ×××× 1.1 ×××× 1.1.1 ×××× 1.×××× ×××××××××××××××× (1)×××× ×××××××××××××××××××××××××××× 居中,小二号黑体 居中,小三号黑体 空两格,四号黑体 空两格,小四号黑体 空两格,小四号宋体 小四号宋体(正文)

(5)数字

论文中出现数字,按国家语言文字工作委员会等单位1987年发布的《关于出版物上的数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。

(6)计量单位及常用符号

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。

非物理单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”,“t/(人·a)”等。

文稿叙述中不定数字后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1 000kg”。 范围线的使用:

波浪线“~”,用于表示数值范围,如:12.57~19.35×10-6,50~80%,5~37°。 “—”字线,用于地名、名称范围等汉字间,如中性—中酸性,浅灰一灰绿色,虎林一密山一带。

半字线“-”,用于表达并列、过渡及相关等意思,多在阿拉伯数字及字母间使用,如:图3-7,U-Pb等。

IV


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