间设置过多的关联环节，因此，可以让固定资产独立于其他系统而使用。要保持固定资产与帐务数据的一致性，用户须通过查看帐务数据与固定资产一览表进行比对。如，我们在设置科目期初数据时，看一看固定资产科目的数据与“固定资产一览表”中的合计值是否一致，如果不一致，可手工调整。
在录入固定资产卡片窗口，可添加、修改、删除、排序固定资产卡片，在筛选关键词处，输入任意编号、名称的组成部分，可快速筛选出符合条件的固定资产内容。可把资料输出至Excel。要把卡片打印出来，点卡片预览、卡片打印按钮。 8.3 固定资产一览表
“固定资产一览表”相当于手工会计的固定资产登记簿，它列出了固定资产的一些主要内容：编号、资产名称、类别、原值、预计残值、累计折旧、净值、购入日期、使用部门，让用户一目了然地了解固定资产情况。
表上面有一排功能按扭，他们是：筛选、输出至Excel、打印、设计、放大、缩小、第一页、上一页、转到第几页、下一页、最后一页、关闭。运用设计功能，可以调整固定资产一览表的显示格式。运用筛选功能，可以很方便地将自己所需要的固定资产挑选出来，并对其构成进行分析。 8.4 固定资产折旧
本系统为用户提供了非常灵活的提取固定资产折旧的方法。打开固定资产折旧窗口，显示表的内容有：本期是否提取折旧、资产编号、资产名称、原值、累计折旧、折旧方法、净值、残值、折旧额。该表列出了所有固定资产及默认折旧额。折旧额是根据折旧方法计算出来的，用户也可以手工调整折旧额。对固定资产计提折旧也可以有选择地进行，如果本期不提折旧，在第一列“本期是否提取折旧”里，选“否”。如果每一条固定资产本期都需要提取折旧，点“全选”。对每一项的折旧调整完后，存盘，系统会自动生成折旧文件。如果不存盘，系统不生成折旧文件，那么在期末结转固定资产折旧时，就没有相关数据。
固定资产的折旧方法，本系统提供了四种：平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法，这四种折旧方法也是目前最常用的四种。如果采取其他的折旧方法，需手工调整折旧额。
下面简要地说明一下四种折旧方法的计算公式： 1、平均年限法
原值-预计残值
年折旧额= ×100%
使用年限月折旧额=年折旧额/12 2、工作量法
（原值-预计残值）×年工作量
年折旧额= ×100%
总工作量月折旧额=年折旧额/12 3、双倍余额递减法 2
年折旧率= ×100%
使用年限
月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=固定资产净值×月折旧率 固定资产净值=原值-初始折旧-累计折旧 4、年数总和法
尚可使用年数
年折旧率= ×100%
年数总和
月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=（固定资产净值-预计残值）×月折旧率 固定资产净值=原值-初始折旧-累计折旧 8.5 折旧费用分配
固定资产折旧费用的分配，主要是为了期末对折旧费用实行自动转帐，如果不实现自动转帐，可以采取手工填制凭证的方法，手工调整好折旧费用，将折旧转入累计折旧科目。
费用分配是对每一项固定资产分配一个费用科目，在期末自动转帐时，系统根据折旧费用及对应的科目，自动生成一张记帐凭证。
如某机床的折旧费计入制造费用、某小车的折旧费用计入管理费用等，在费用分配时，将相应的科目代码填入某机床和某小车的“折旧费用分配科目”栏内。
打开折旧费用分配窗口，表内有资产编号、资产名称、使用部门、折旧费用分配科目四栏内容。要为某条固定资产设置折旧费用分配科目，选中这条固定资产的“折旧费用分配科目”栏，点开右边小按钮，在打开的会计科目设置框里选择折旧费用将分配的科目，按确定。如果要删除设置好的科目，选中这个科目点删除。设置完成后点保存。
九．期 末 9.1 本期损益结转
一个会计期间完毕，往往要将本期损益进行结转。打开本期损益结转窗口，本期损益情况表反映本期收入与费用情况，主要针对损益类科目。表中有科目代码、科目名称、借贷方
向和金额四栏。
结转时点左上角的“生成转帐凭证”按钮，系统自动生成结转凭证，并打开这张凭证。保存凭证后，本期损益情况表清空，余额转入本年利润。 9.2 工资费用结转
如果使用了工资系统，在期末，要对工资进行结转。如果不采用自动结转，可以手工填制一张记帐凭证。
自动转帐前，应先进行工资费用分配，并准备好工资数据。结转时，打开“工资费用结转”窗口，显示工资费用分配表，有科目代码、科目名称、金额三项内容。检查一下所分配的科目是否正确，若有疑问，可以返回工资模块的工资费用分配设置进行调整。按左上角的“生成结转凭证”按钮，系统会自动生成一张摘要为工资分配的记帐凭证，并打开这张凭证。保存凭证后，余额转入应付职工薪酬。 9.3 固定资产折旧费用结转
如果使用了固定资产系统，在期末，要对折旧费用进行转帐。如果不采用自动转帐，可用手工的方法，自己填制一张记帐凭证。
若采用自动转帐，应先进行折旧费用分配，录入折旧数据。打开“固定资产折旧费用结转”窗口，显示折旧费用分配表，有科目代码、科目名称、金额三列。检查一下所分配的科目是否正确，若正确，就可以进行自动转帐。按左上角的“生成转帐凭证”按钮，生成并打开一张记帐凭证，保存后余额转入累计折旧。若分配科目不正确，返回固定资产折旧费用分配处重新分配。 9.4 自动凭证转帐
自动凭证用于业务内容固定、金额取数来源固定，且每月重复地、有规律地出现的一类凭证。
自动凭证也是一个很好的对外接口，由于它采用带格式的文本文件，只要遵循这个格式，其他系统的数据可通过自动凭证与本系统挂接（如通用进销存的业务数据可以直接通过该接口转成财务数据）。
每一个自动凭证是一个以扩展名为.APZ的文件，一个文件内，可以有多张记帐凭证。 根据凭证的摘要、借贷方科目、金额来源与计算方法的不变性，用户可以自定义一些凭证文件，每月只需打开转换一次，就省去了每月重复输入此类凭证的工作。
自动凭证的序号，由本系统自动产生。
自动凭证文件是一个带格式的文本文件，每一项内容包括在一对尖括号内，它们的格式说明如下表所示。
自动凭证文件格式说明
格 式 <凭证:> <摘要:> <科目代码:> <输入借方:> <输入贷方:> <转出:> 从帐簿转出数据，在冒号后面输入转出数据的百分比。 <转入:> 要转入记帐凭证的数据，在冒号后面输入转入数据的百分比。 <结算方式:> <结算号:> <客商代码:> <外币:> <汇率:> <商品编码:> <商品数量:> <商品单价:> <项目编码:> 录入的项目编码应存在于项目库中。 用于有往来单位核算的科目，在冒号后录入客商代码，代码应存在于往来单位库中。 用于外币核算的科目，须成对出现在一行中。在外币的冒号后录入外币金额。 用于需进行数量核算的科目，商品编码冒号后录入编码，该编码应存在于商品库中。 主要对银行帐，需要录入结算方式与结算号，此二者须成对出现。在冒号后录入结算方式与结算号。 在冒号后面输入贷方数据。 在冒号后面输入借方数据。 说 明 开始一张新的凭证，在冒号后面输入凭证的说明。 在冒号后面输入摘要内容。 在冒号后面输入科目代码。
