采购部三定方案
7、任务名称：文件传递 关键流程：项目不文件收集整理、登记→部门审批→公司领导批准→反馈项目部。 各项目文件传递及审批 重大结果：及时进行反馈 8、任务名称：采购授权 关键流程：各项目请购单收集登记→编制采购授权函→评工作完成率≥95％ 审采购授权函→反馈各项目部→各项目价格呈报收集→登记→评审→反馈各项目部。 重大结果：现场材料采购及时 9、任务名称：合同台帐登记及更新 合同台帐 关键流程：根据资料移交资料登记各项目合同台帐→根据到货及付款情况更新合同台帐。 重大结果：及时更新合同台帐 10、任务名称：文件评审手续 关键流程：根据采购经理提出的各项审批文件（呈报、合同等） 各种文件评审手续 →进行评审手续→反馈。 重大结果：及时完成评审手续 临时性任务 11、任务名称：部门内部经理交办的其他事物 关键流程：根据上级交办的任务→按要求完成→汇报反馈 工作完成率重大结果：完成任务；经理评价 ≥95％ 任职人： 人力资源行政部经理： 上级主管： 总经理：
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采购部三定方案
职位说明书
职位名称: 商情信息工程师（采部门名称: 计划采购部 购经理兼任） 直接主管职位：计划采购部经理 职位编号： 薪酬等级： 撰写日期: 2009-12-20 在经理的领导下，严格按公司工作程序，完成设备生产厂家的资料建库、分析、职位 目标 了解市场行情任务；定期更新信息库、材料价格、市场变化信息，并对负责采购设备进度、质量、成本偏差、环保性能以及安全性能进行分析；负责组织收集设备市场信息以及分析工作；配合项目投标进行询价及价格分析，并提出相应的措施。 组织关系图 填写说明: 中间代表本岗位，上面填写直接上级，下面填写直接下级，左边填写外联岗位（频度一般在每年4次以上），右边填写公司内部有直接工作关系的岗位 任职资格 教育学历水平 专业 工作经验 岗位 本科以上学历，中级以上职称 计算机信息或工程技术相关专业 3年以上工作经历，对发电厂设备、工艺流程有一定了解、对设备厂家的情况较了解 各供货商 商情信息工程师 副经理 计划采购部经理 各项目部 公司各部门 部门其他人员 第 18 页 共 23 页
采购部三定方案
行业 精通 专业 知识 掌握了解 素质能力 工作职责 电力、信息、计算机行业 有较强的外语和计算机应用能力 熟悉本职工作职责范围内的法律和物资信息渠道 掌握公司管理基本方法 掌握标准与企业流程结合的方法 熟悉工程财务、造价相关知识 组织协调能力、沟通能力、综合分析能力 工作任务 1、 任务名称：物资信息收集、整理、发布及资料归档工作； 关键流程：根据项目材料清单－了解所需设备名称规格－了解设备生产厂家－及时收集信息－分析－形成总结意见－发布建库归档－采购人员及时查询了解设备厂家信息 重大结果：提供合适的设备生产厂家名单 2、任务名称：组织合格供方的评审和管理及再评审 关键流程：初步筛选供方名单→发放合格供方调查表→从各方面综合审核→进入合格供方名录 产品的价格分析报告和该企业合格供方再评审资料和合同履行情况 分析该企业的产品生产、制造以及环保、安全性能情况 确定该企业的再次入围或取消入围资格 重大结果：提交适时的厂家资料给体系部 3、任务名称：配合项目投标报价工作 关键流程：项目投标计划→及时和投标经理沟通确定需要提交的资料清单→按照要求及时和有关方面联系或从信息库内查询→获得相关的资料信息→提交投标经理→总结投标过程→对投标过程资料归档→完成投标工作 重大结果：投标资料的提供 4、任务名称：进行物资市场预测 关键流程：利用INTERNET网及多种信息媒体→及时了解市场行情→对了解的信息进行分析→进行市场预测→总结预测结果→每月底提交预测报告→年终对市场进行总结，形成市场年度总结→资料及时归档 重大结果：预测报告 衡量指标 信息收集 合格供方合格率≥95％ 供方评审 合格供方合格率≥95％ 配合项目投标报价 工作完成率≥95％ 进行物资市场预测 工作完成率≥95％ 其他临时性工作 5、任务名称：部门内部经理交办的其他事物 关键流程：根据经理交办的任务→按要求完成→汇报反馈 重大结果：完成任务及时性 工作完成率≥95％ 任职人： 人力资源行政部经理： 上级主管： 总经理：
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职位说明书
职位名称:监造催交工程师 直接主管职位：计划采购部经职位编号： 理 在计划采购部经理和副经理的领导下，负责项目设备监造和设备的质量控制工作，以合同为依据，根据监造督导经理编制的项目设备监造催交计划，对项目设备职位 目标 进行监造催交，严格执行监造催交有关规定，定期编报监造报告；对产品质量、进度、成本、环保性能以及安全性能控制负责、定期检查设备制造进度并及时协调督导设备制造情况，对设备制造技术和材料的变更要及时的上报，参与设备制造的见证和出厂前的验收。 组织关系图 任职资格 本科及以上学历，中级及以上职称。 教育学历水平 专业 设备管理或制造检验 工作岗位经验 从事过大型企业设备管理或质量检验，5年及以上质检或设备制造管理经历，2年以上的质量控制工作经历，具备良好职业道德和职业经历，身体健康。 各供货商 监造催交工程师 部门名称: 计划采购部 撰写日期: 2009-12-20 薪酬等级： 计划采购部经理 副经理 各项目部 公司各部门 部门其他人员 行业 电力行业或大型企业设备管理 第 20 页 共 23 页
