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核、修改、作废、删除、打印、引出。 3.库存盘点:有盘点清单的生成、打印功能;查询盘点表,盘点信息的录入等。 4.库存报损:物品报损的录入,查询和打印及审核、批准等管理功能。 5.库存调整:根据盘点结果,可进行调整单的编制,并提供审核、批准等功能以实现最终库存的调整。 6.报表管理:提供多种查询方式,比如出入库日报表,可按日期、物料名称、物料编码等。 生产管理包括生产计划和车间管理两部分。计划管理是系统的核心部分,总体上体现从计划到执行控制再到决策分析的管理思想。 1.生产计划:生产计划是一个总的产品的生产计划。它针对产成品、主要半成品这样一类独立需求的物料进行计划。它是市场需求和工厂产能之间的桥梁。生产计划是根据销售订单、销售预测、年度计划、考虑库存、BOM等因素而得到。它考虑到能力的制约因素和实际情况的影响。包括:生产计划的建立;生产计划的修改、删除;生产计划的查询等。可以对其进行修改。 2. 执行计划管理:由于市场的动态性,不能完全以生产计划来组织生产,而是制定短期的执行计划,作为组织生产的依据。包括:执行计划的建立;执行计划的修改、删除;执行计划的查询;执行计划的完工等。 生产管理 3.外协计划管理:外协计划是针对由外协单位进行加工的生产计划。 4.生产任务:由车间根据执行计划,制定本车间的生产任务。包括:生产任务的建立;生产任务的修改、删除;生产任务的查询;生产任务的完工等。 5.派工:根据生产任务单、生产设备及人员的生产状态进行安排工作。对每个生产工序(生产人员)安排合适的生产任务。 6.生产领料计划:根据生产任务单、派工及工艺文件建立生产领料计划,由仓库人员进行配料并送到生产现场,生产人员接收后签字后进行生产加工作业。 7.生产完工:生产完工包括派工及生产任务的汇报,主要汇报开工日期、生产数量等。可以分班组人员、生产线进行汇报,并可多次汇报。 8.报表管理:提供各种报表及查询功能。如生产月报表可按产品、操作者、14
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时间等生产报表。查询可单号、产品、时间等进行查询。 质量管理是整个生产系统的监督者,它贯串于整个生产过程。无论是采购、生产、仓库、还是销售都需要质量管理。这里采用把质量管理独立出来的方式进行质量管理,而不是采用把质量管理紧密集成到其它中的方式。它需要同采质量管理 购、仓库、销售、生产进行交互。 质量管理主要包括进货检验管理、成品检验管理、外协件检验、半成品检验、关键元器件检验、车间工序过程检验等环节。 商务平台是利用网络实现与上游供应商及下游客户的联系,实现企业间数据共享,支持企业间商贸活动和协同工作。通过商务平台,让供货商方面能及 时的了解到制造企业的需求,让制造企业了解供应商的生产情况;让制造企业 了解客户的需求,让客户了解制造企业的生产情况等。 1.客户和供应商登录管理——凡进入公司系统的客户/供应商均有相应的 权限方可登录。 2.客户信息上传:客户可将招标信息、合同信息、订单信息上传至本系统,并可进行编辑、删除操作。 3.信息查询:客户可查询自身的合同、订单信息,本公司的相关部门也可通过此模块进行各客户、合同、订单的查询。 4.采购信息查询和下载:供应商可通过此模块查询公司的采购信息,并可下载采购订单,进行采购物料的准备。 5.外协计划查询和下载:外协生产厂商可通过此模块查询我公司的外协生产计划信息,并下载公司的外协生产计划。 系统管理模块的需求包括:部门设臵、人员信息、权限设臵、登录信息和错误日志。部门设臵即包括对公司各部门的新增、修改和删除等操作功能;人员系统管理 信息设臵就是在部门设臵完毕的基础之上进行人员的新增、修改和删除,并对应人员的部门归属;而权限设臵则是明确人员在该系统能访问的模块和相关的操作权限;登录信息则是提供给系统管理员查看系统所有人员的登录情况;错误日志则是记录每次系统错误的信息,方便日后维护。 邮件系统 供应链管理系统内部通信,包括邮件的收发、删除、联系人等功能。 商务平台
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3系统的概要设计
3.1系统功能设计
本系统为鼎牌电器供应链管理系统,是针对鼎牌电器有限公司的组织结构和业务流程
的信息化再造而进行设计的。综合考虑,本系统集成了九大模块,包括基础管理、销售管理、采购管理、仓库管理、生产管理、质量管理、系统管理、商务平台及邮件系统。整个系统的组织结构图如图3-1所示:
鼎牌电器供应链管理系统销售管理采购管理仓库管理基础管理生产管理质量管理系统管理商务平台邮件系统
图3-1 鼎牌电器供应链管理系统组织结构图
各模块的功能阐述如下: 1.登录模块
输入用户名,如果用户名和密码正确,则进行如系统,否则提示用户错误
同时该模块中提供找回密码的途径,即按照设定的问题,回答正确则可以重新设定密码。
2.系统管理
该模块只提供给管理员或具有管理员级别权限的人员访问,包括部门设臵、人员信息、权限设臵、登录信息、错误日志五种功能。部门设臵即包括对公司各部门的新增、修改和删除等操作功能;人员信息设臵就是在部门设臵完毕的基础之上进行人员的新增、修改和删除,并对应人员的部门归属;而权限设臵则是明确人员在该系统能访问的模块和相关的操作权限;登录信息则是提供给系统管理员查看系统所有人员的登录情况;错误日志则是记录每次系统错误的信息,方便日后维护。
3.基础管理
基础数据是整个系统操作的根本,没有它们系统就无法运转,在这一模块中同样设定具有相关权限的人员才能访问该模块。基础信息包括物料信息、人员信息、BOM、工艺路
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线、供应商、客户、计量单位、仓库、货区、货位等,所有设臵都包括新增、修改、删除、查询等操作,而这些操作都分到了具体的操作权限,需具备相关操作权限的人才能使用。
4.邮件系统
在当今社会,通信起到越来越重要的作用,手机,信件、邮件等。使用本系统的人员处于不同的部门,某些模块间或有相互关联或人员间因工作需要沟通,由此我在本系统中提供了类似邮件的通信功能,方便人员的交流。该邮件系统包括收信、写信、草稿、删除和通讯录等邮件的功能,能基本满足通信需要。
5.销售管理
销售是任何企业都有的环节,在这里我从订单出发设计,同时考虑到售后服务环节和最终企业需要的报表。该模块中包括销售订单管理、客服管理和报表管理三部分;订单管理中从订单编制、销售出库、销售台帐到送货单四环节前后衔接紧密;客服管理中则有退货和维修两种单据的编制及管理;而报表管理中则提供销售统计、维修统计、退货统计、客户订单完成情况四种报表查询。在其中每个环节或单据都设臵相应的编制、审核或批准、查看、打印功能,必须具有相应权限的人员才能使用。
6.采购管理
采购是物料在企业里流动的起点,也是企业和外部交互的关键部分,是进行货物流动、循环管理控制的系统。它需要同销售、采购、生产、质检等部门进行交互。采购管理包括了采购计划、采购订单、收货登记、免检单审核、入库退货、发票登记、付款登记和采购统计等功能。同样,每个环节都设臵相应的编制、审核或批准、查看、打印功能,必须具有相应权限的人员才能使用。
7.仓库管理
仓库是物流管理的中心环节,是进行货物流动、循环管理控制的系统。它需要同销售、采购、生产、质检等部门进行交互。仓库管理主要分为库存业务处理和报表服务两部分。库存业务处理包括库存初始化、入库、出库、报损、盘点和调整等操作,其中库存初始化即在系统启用之初进行设臵,并且只唯一一次,过后该功能将不能再使用,而其他操作都包括了编制、编辑、删除、审核、批准、查看、打印等操作功能,需要说明的是上述提到的所有操作,都需要具备相关权限才能进行操作。而库存报表服务则是对上述操作的记录体现,提供各种查询和打印功能。
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