Word文档快捷键大全
常用快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y / F4 重复上一操作 Ctrl+F1 隐藏工具栏
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（\格式\菜单中的\字体\命令） shift+f3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加 下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动\自动套用格式\Ctrl+Shift+N 应用\正文\样式 Alt+Ctrl+1 应用\标题1\样式 Alt+Ctrl+2 应用\标题2\样式
Alt+Ctrl+3 应用\标题3\样式 Ctrl+Shift+L 应用\列表\样式
◆删除文字和图形 快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到\剪贴板\Ctrl+F3 剪切至\图文场\◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建\自动图文集\词条 Ctrl+V 粘贴\剪贴板\的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴\图文场\的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 省略号 ◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 从选中到文档开始处 Ctrl+Shift+End 从选中到文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型
相同的新文档
Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档 ◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭\查找和替换\窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\\\ 在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键 快捷键 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于处理域的快捷键 快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+← 提升段落级别 Alt+Shift+→ 降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+↑ 上移所选段落 Alt+Shift+↓ 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有\标题1\样式的标题 Alt+Shift+n 显示从\标题1\到\标题n\的 （指标题级别） 所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档 Alt+Shift+M 打印已合并的文档 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入合并域 8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+K 插入超级链接 Alt+← 返回一页 Alt+→ 前进一页 F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览 Ctrl+F2 预览 10.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键 作用
Alt+O 显示\选项\菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序\控制\菜单 Alt+F4 关闭活动的帮助窗口 11.用于\打开\和\另存为\对话框的快捷键 快捷键 作用
Ctrl+F12 显示\打开\对话框 F12 显示\另存为\对话框
Alt+1 转到上一文件夹（\向上一级\按钮） Alt+3 关闭对话框，并打开（\搜索Web\按钮） Alt+4 删除所选文件夹或文件（\删除\按钮） Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（\新建文件夹\按钮）
Alt+6 在\列表\、\详细资料\、\属性\和 \预览\视图之间切换（单击\视图\按钮旁边的箭头） Alt+7 显示\工具\菜单（\工具\按钮）
F5 刷新\打开\或\另存为\对话框（\文件\菜单）中可见的文件
12用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。 Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查\收件人\、\抄送\和\密件抄送\行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号） 在\收件人\域中打开通讯录 Alt+C 在\抄送\域中打开通讯录 Alt+B 在\密件抄送\域中打开通讯录 Alt+J 转到\主题\域
Alt+P 打开Microsoft Outlook\邮件选项\对话框（在邮件中，单击\视图\菜单中的\选项\命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
11. [F1]键：帮助
[F4]键：重复上一次的操作 [F8]键：打开Word的选择模式 [F12]键：打开“另存为”对话框
PPT快捷键大全 SHIRT+F9 网格线 ALT T+F9 参考线 F5自动播放 按SHIRT 画直线 SHIRT调整图形不变形 CTRL 同心圆放大缩小 CTRL+D 相对位置复制
