难,也给会计电算化系统软件的发展带来了很大局限性。
3.3设备老化,安全隐患多
在国内数量众多的中小企业中,存在的一个普遍现象就是企业技术人员技术水平有限。我们发现,在很多已经初步实施会计电算化的中小型企业中,企业会计电算化系统的维护工作就交给对电脑有一定了解的会计工作人员进行,而这些工作人员往往因为技术水平的关系,无法正常的对企业的会计电算化系统进行更新维护,从而造成企业会计电算化系统的不稳定以及种种安全性问题,而非专业人员盲目对企业的会计电算化系统进行后台操作,有可能造成企业会计电算化系统的崩溃问题,对企业的财务效率以及财务安全造成极大的影响。
同时,由于中小企业资金等因素限制,企业电算化系统所采用的硬件和软件设施往往没有保障,造成了电算化系统运行过程中存在着安全隐患,这些因素在使用过程中有可能导致企业的会计电算化系统崩溃,一旦发生将造成巨大的经济损失。
对于国内中小企业来说,财务信息关系着一个企业的生存之密,是一个企业的重中之重,但由于中小企业技术人员与会计人员的信息技术水平不足,企业的会计电算化系统经常会存在各种安全风险,造成企业财务信息外漏等严重问题。一旦企业的财务信息被竞争对手恶意窃取,可能会对一个企业产生致命性的打击。
3.4 企业领导重视度不够
在中国的中小型企业中,企业老板对于企业的发展方向、企业政策决定有着绝对的发言权以及决定权,在这样的企业环境中,老板对于会计电算化的认知水平对于企业能否顺利的推行会计电算化起着决定性的作用。
而另一方面,我们得到了国内经济最发达、中小企业分布最密集的广东地区中小企业所有者学历的一组数据。中国人事科学院院长、研究员吴江公布了对广东地区中小企业所有者的学历调查结果,在广东中小企业的所有者之中,拥有超过本科学历(包含硕士学历)的刚过40%,有硕士学历的仅占8%。很多老板对于会计电算化并没有一个明确的认识,甚至有的老板对会计电算化这个名词的理解仅仅停留于购置几台电脑进行记账的层面上。
总体来说,由于学历因素、传统观念能因素的影响,我国众多中小企业的所有者中,现在大部分都无法明确的认识到会计电算化系统对于提升企业财务效率、强化企业管理、增强企业盈利能力等方面所带来的重要作用。
3.5 中小企业财务人员专业水平普遍较低
一个企业推行了会计电算化之后,在企业运转相对稳定的环境下,财务系统的顺利运行与否,很大程度上在于企业会计人员的专业水平以及会计电算化系统的掌握运用水平。我们可以这样说,会计电算
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化系统为企业构建了一个完善高效的财务运转体制,但能否顺利的运行这个体制,并为企业带来革命性的改变,还要看企业的会计人员能否适应会计电算化系统。
国内的中小型企业中,很大一部分都是家族企业,企业老板虽然重视财务人员,但重视财务人员的可靠性更多过于专业素养,因此,很多中小型企业的所有者都会任用亲戚朋友担任企业上的财务人员,这样就造成了很多企业的财务人员财务水平较为低下,只能从事简单的手工记账工作,即使经过了一定时间的电算化系统简单培训,也无法熟练掌握电算化系统操作方法,对于系统软件的认识水平以及操作能力较低,一旦对企业财务系统出现了不适应情况,就会极大的影响企业的财务运转效率和企业效益。
根据财务部统计资料,我国现有会计师总数超过1400万人,大约只有八万人通过了注册会计师认证。国家相关部门2013统计结果显示,在我国数量众多的会计从业人员中,具备中专以上学历的会计人员占到会计人员总数的47.07%,而这其中大专学历的会计从业人员占到了51.89%,也就是说,具有本科以上学历的会计从业人员只占到了会计从业人员总数的22.56%左右。
4.中小企业电算化问题的对策 4.1构建通用的电算化系统框架协议
按照《会计法》规定,国家财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度,但是由于我国早期经济发展落后、软件科技技术水平低下等因素,其中很多法律法规已经无法跟上现代企业会计电算化系统软件的发展步伐,很多推行了会计电算化的企业中,对于操作人员权限设定模糊,很多内部会计工作人员同时拥有多重操作权限,不利于企业财务安全。制定一系列针对现代企业会计电算化系统的会计电算化规范准则,对于健康、快速、高效的普及中小企业会计电算化有着重要的意义。
建立一系列规范先进的现代企业电算化系统操作制度,能够有效的增强企业会计电算工作的规范性,减少一些不健全会计电算化软件所带来的企业财务风险,形成企业内部良好的内控环境,同时也能有效的控制国内企业会计电算化软件市场目前的混乱局面,为营造一个健康、繁荣的电算化软件市场打下基础。
同时,地方财政部门、税务部门对于企业会计电算化系统的影响力也不容忽视,如果能够构建财政部门、税务部门构建企业电子财务信息采集系统,就能够大大提升企业与地方财政部门沟通的便利性,从而影响中小型企业推广实施会计电算化系统。
4.2构建适合企业的电算化系统
综合国内中小型企业的特点,在中小企业选择会计电算化系统时,应选择正规的软件企业所设计的较为成熟可靠的系统,以减少会计电算化系统不稳定带来的风险。同时,还要考虑到企业所开发软件型号的具体定位,切勿盲目相信推销人员对于企业会计电算化系统软件的介绍。
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目前,经过本文调查了解到,市场上较为流行的财务软件有:用友、金蝶、浪潮、管家婆、新中大、速达等等,其中用友、金蝶、浪潮、新中大的软件定位多为大型企业财务系统,而管家婆、速达则是主要开发中小型企业会计电算化系统,因此,中小型企业在选择会计电算化系统软件时,也应该选择面向中小型企业财务工作的软件类型,其定价、系统功能相较于大型专业化企业会计电算化系统软件来说都有明显的优势。
一般来说,企业电算化系统都会分为总账、报表、工资、应收应付、固定资产等模块,很多企业电算化软件开发公司的销售模式中,这些模块都可以单独选择,中小型企业在选择会计电算化系统模块时,可以仅选择企业业务集中的几个单一模块,以此来节约企业财务开支。
4.3大胆采用新模式
在一些国内较为发达的城市,很多中小型企业联合,与信息公司或者代理记账公司进行合作,将企业会计电算化系统的构建、维护、人员培训等业务外包,交给企业的签约公司进行,这样一来,企业可以减少构建会计电算化系统的时间,避免了企业自行构建会计电算化系统所带来的不必要的风险,同时也可以将其他企业与信息公司的成功经历迅速的复制到本企业中。
近年来,在国外兴起了一种新的会计电算化模式,即ASP模式,ASP即Application Service Provider,意为应用服务供应商,这种模式是指,在签署外包合同或者协议的前提下,企业将自身的部分或者全部业务流程承包给服务提供商,在这种模式下,可以有数量众多的中小型企业公用一个服务平台,使用供应商提供的在线企业财务处理应用,企业只需要能够连接互联网的设备来输入企业财务信息并获取相关的分析数据。这种模式在欧美地区已经逐步推广,而在香港,也有数万的企业用户在使用这种方式,而在内地,这种模式还处于萌芽阶段,由于各种因素的限制,并没有多少企业能够接触这种新型的企业财务处理模式。而对于想要迅速完成企业会计电算化建设的中小型企业以及想要开拓新市场的企业电算化软件开发公司,这种模式无疑为他们提供了一种新思路。
4.4提升管理者对电算化系统认知
对于我国中小企业来说,企业领导的观念对于企业的发展起到了决定性的作用,企业领导对于会计电算化系统重要程度的认识,直接影响了中小企业会计电算化系统的推行。因此,对于中小企业来说,在管理阶层宣传会计电算化系统重要性,将是推进中小企业会计电算化普及的有效措施。
本文认为,可以由各地中小型企业集中区域的县级或者乡镇政府部门、财务税务部门组织发动,对当地中小企业领导者进行宣传普及,推广成功案例,快速推动当地企业会计电算化系统普及工作。
在这方面,昆山市的全艺电子有限公司就是一个成功的案例。作为一家年轻的科技产品生产加工企业,全艺公司面临着比当地各个传统公司更加严峻的竞争压力,随着企业规模的扩大,企业的库存管理日益混乱,给财务工作带来了众多不便。面临困境,企业领导者认识到了企业原有财务系统的不足,经
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过讨论分析,该公司领导层决定与财务软件公司合作,在企业中全面推行会计电算化系统。仅仅上线运行会计电算化系统一个月,该企业的仓储管理与财务工作便得到了极大的改善,库存占用降低了20%,采购成本降低了10%左右,同时,财务系统日益明晰,会计工作中的不必要失误大大降低。
4.5提升企业会计人员素质
对于想要推行或者已经推行会计电算化系统的中小型企业,开展关于会计电算系统的专项培训必不可少。不仅新加入企业的会计工作人员需要进行培训,原本在企业工作的会计人员同样需要对会计电算化系统进行系统的培训,才能对本企业所推行的会计电算化系统熟练掌握。
企业所进行的专项培训不仅仅是如何操作企业会计电算化系统,同时应该进行培训的还有部分会计电算化系统的维护知识。这样才能在企业会计人员能够熟练操作企业会计电算化系统的同时,保证一定的电算化系统稳定性。
针对企业会计工作人员学历等综合素质不高问题,中小型企业想要得到发展,更好的利用企业会计电算化系统,必须引进高素质的会计人才,才能将企业的会计电算化系统更好的利用起来,发挥出更大的作用。
结论
在企业信息化、科技化飞速发展的今天,传统会计处理向会计电算化转型已经是时代发展的必然步骤,在欧美发达国家,各个企业已经基本普及了会计电算化系统,在日常的财务处理、报表分析、信息交换等各个企业财务工作方面中,会计电算化系统几乎完全替代了人力,为企业乃至整个社会节约了大量人力物力资源,极大的加快了企业财务工作效率,在整个经济系统中起到了极其重大的作用。
在我国的经济体系中,中小型企业占据了企业总数、GDP贡献值的巨大比重,想要建立一个运转高效、信息流畅的现代经济体制,能否在中小型企业中顺利推行会计电算化系统成了一个重要的因素。
而目前,我国中小型企业会计电算化的发展还面临着种种问题,我国中小型企业会计电算化起步晚、发展慢、面临局限多,由于企业实力、领导观念、软件编写水平、系统配套设施等诸多因素的限制,与欧美发达国家的企业会计电算化系统的发展水平还有着很大的差距。在本文通过调查发现众多问题的同时,本文也对这些问题的产生因素进行了深入的研究,找到了许多切实可行的解决之道,希望通过自己的调查研究,能够对中小型企业会计电算化的发展提供一些启发和借鉴。
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