大学计算机基础教程(高守平 第二版)第3章 - 图文

2026/4/28 20:38:31

图案填充效果以及为页面添加边框这3方面来使页面更加美观。

这通过“页面布局”选项卡“页面背景”组中的相应按钮来实现。 【例3-11】为前例“一封信”添加喜欢的图片水印效果。 操作步骤如下:

●单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“水印”按钮,选择“自定义水印”,打开“水印”对话框。

●选中“图片水印”单选按钮,再单击“选择图片”按钮,打开“插入图片”对话框,从中选择需要的图片,返回“水印”对话框后,根据图片大小在“缩放”数值框中输入图片的缩放比例,然后取消选定“冲蚀”复选框,如图3-49所示。最后单击【确定】按钮。其效果如图3-50所示。

图3-49“水印”对话框设置 图3-50图片水印效果

3.1.5制作表格

文档中经常需要使用表格来组织文档中有规律的文字和数字,有时还需要利用表格将文字段落并行排列(如履历表),表格具有分类清晰、简明直观的优点。Word2010提供的表格处理功能可以方便地处理各种表格,特别适用于简单表格(如课程表、作息时间安排表、成绩表等),如果要制作较大型、复杂的表格(如年度销售报表),或是要对表格中的数据进行大量、复杂的计算和分析的时候,Excel2010是更好的选择。

Word中的表格有3种类型:规则表格、不规则表格、文本转换成的表格,如图3-51所示。表格由若干行和若干列组成,行列的交叉处称为单元格。单元格内可以输入字符、图形,或插入另一个表格。

图3-51表格的3种类型

对表格的操作可以通过“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮来完成。 1. 创建表格

(1) 建立规则表格

建立规则表格有2种方法:

①单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮的下三角箭头,在下拉列表中的虚拟表格里移动光标,经过需要插入的表格行列,确定后单击鼠标左键。如图352所示,即可创建一个规则表格。

②单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮的下三角箭头,在下拉列表中选择“插入表格”命令,出现图353所示的对话框,选择或直接输入所需的行数和列数。

图3-52“插入表格”按钮 图3-53“插入表格”对话框

(2) 建立不规则表格

单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮的下三角箭头,在下拉列表中选择“绘制表格”命令。此时,光标呈铅笔状,可直接绘制表格外框、行列线和斜线(在线段的起点单击鼠标左键并拖曳至终点释放),表格绘制完成后再单击“表格工具”选项卡“设计”标签中的“绘制表格”按钮,取消选定状态。在绘制过程中,可以根据需要选择表格线的线型、宽度和颜色等。对多余的线段可利用“擦除”按钮,用光标沿表格线拖曳或单击即可。

(3) 将文本转换成表格

按规律分隔的文本可以转换成表格,文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。要将文本转换成表格,选定文本,单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮下三角箭头,在下拉列表中选择“文本转换成表格”命令即可。

注意:文本分隔符不能是中文或全角状态的符号,否则转换不成功。

插入表格后,除了添加文字内容外,为了使表格更加美观,还需要对表格的边框、底纹等格式进行设置。如果用户需要插入的表格中已设置好了以上内容时,可以通过单击“表格”按钮的下三角箭头,在下拉列表中选择“快速表格”命令,再确定需要的样式即可。

创建表格时,有时需要绘制斜线表头,即将表格中第1行第1个单元格用斜线分成几部分,每一部分对应于表格中行列的内容。对于表格中的斜线表头,可以使用“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮中“线条”区的直线和“基本形状”区的“文本框”共同完成。

2. 输入表格内容 表格建好后,可以在表格的任一单元格中定位光标并输入文字,也可以插入图片、图形、图表等内容。

在单元格输入和编辑文字的操作与文档的其他文本段落一样,单元格的边界作为文档的边界,当输入内容达到单元格的右边界时,文本自动换行,行高也将自动调整。 输入时,按[Tab]键使光标往下一个单元格移动,按[Shift]+[Tab]键使光标往前一个单元格移动,也可以将鼠标直接指向所需的单

元格后单击。 图3-54设置单元格中文字的对齐方式

要设置表格单元格中文字的对齐方式,可选定文字,单击右键,在快捷菜单中指向“单元格对齐方式”,再选择需要的对齐方式,如图3-54所示。也可以分别设置文字在单元格中的水平对齐方式和垂直对齐方式。其中水平对齐方式可以利用“开始”选项卡“段落”组中的对齐按钮操作,垂直对齐方式则需要单击“表格工具”选项卡“布局”标签“表”组中的“属性”按钮,打开“表格属性”对话框在“单元格”标签中进行操作, 如图3-55所示。其他设置如字体、缩进等与前面介绍的文档排版操作相同。

图3-55垂直对齐方式设置

【例3-12】创建一个带斜线表头的表格,如图3-56所示。表格中文字对齐方式为中部居中对齐(即水平和垂直方向上都是居中对齐方式)。

图3-56带斜线表头的表格

操作步骤如下:

●新建一个文档,单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮的下三角箭头,在下拉列表中的虚拟表格里移动光标,经过4行4列时,单击鼠标左键。在表格中任意一个单元格中单击,将鼠标移至表格右下角的符号“”,当鼠标指针变成箭头表格大小。

时,适当调整

●鼠标在第1个单元格中单击,单击“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮,在“线条”区单击直线图标,在第一个单元格左上角顶点按住鼠标左键拖动至右下角顶点,绘制出表头斜线;然后单击“基本形状”区的横排文本框图标,在单元格的适当位置绘制一个文本框,输入“科”字,然后选中文本框,按右键,在快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中设置填充颜色和线条颜色都是“无颜色”,如图3-57所示。同样的方法制作出斜线表头中的“目”、“姓”、“名”等字。

图3-57绘制斜线表头中文本框的处理

●在表格其他单元格中输入相应内容,然后选定整个表格中的文字,单击右键,在快捷菜单中指向“单元格对齐方式”,再单击“中部居中”对齐方式(见图3-54)。

3. 编辑表格

表格的编辑操作同样遵守“先选定、后执行”的原则,选定表格的操作如表3-2所示。

表格的编辑包括:缩放表格;调整行高和列宽;增加或删除行、列和单元格;表格计算和排序;拆分和合并表格、单元格;表格复制和删除;表格跨页操作等。

这主要通过“表格工具”选项卡“布局”标签中的相应按钮(如图3-58所示)或右键快捷菜单中的相应命令来完成。

图3-58“表格工具”选项卡“布局”标签中的按钮

(1) 缩放表格

当鼠标位于表格中时,在表格的右下角会出现符号“”,称为句柄。当鼠标位于句柄上,变成箭头“”时,拖动句柄可以缩放表格。 (2) 调整行高和列宽

根据不同情况有3种调整方法:

①局部调整:可以采用拖动标尺或表格线的方法;

②精确调整:选定表格,在“表格工具”选项卡“布局”标签“单元格大小”组中的“高度”数值框和“宽度”数值框中设置具体的行高和列宽。或单击“表”组中的“属性”按钮或在右键快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,在“行”和“列”标签中进行相应设置。

③自动调整列宽和均匀分布:选定表格,单击“表格工具”选项卡“布局”标签“单元格大小”组中的“自动调整”按钮,选择相应的调整方式。或在右键快捷菜单中选择“自动调整”中的相应命令。

(3) 增加或删除行、列和单元格

增加或删除行、列和单元格可利用“表格工具”选项卡“布局”标签“行和列”组中的相应按钮或右键快捷菜单中的相应命令。如果选定的是多行或多列,那么增加或删除的也是多行或多列。

【例3-13】对前例中的表格设置行高为2厘米,列宽为3厘米;在表格的底部添加一行并输入“平均分”,在表格的最右边添加一列并输入“总分”。

操作步骤如下: ●选定整个表格。

●单击“表格工具”选项卡“布局”标签“单元格大小”组中的“高度”数值框,调整


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