2.5.2 封面打印
单位打印封面时，在录入界面选择封面代码，单击
图2-5.2 封面打印
按钮，如图2-5.2所示：
单击“打印”按钮，即可将此窗口列出的此单位的封面打印出来。
2.5.3 报表打印
在上报数据时，需要提供一套纸质报表，在报表打印界面，使用打印菜单可以进行报表的打印操作，打印功能介绍如下：
1、 打印预览
预览并打印当前报表，此时也可对打印内容进行修改，但不能保存，只能使用一次。 2、 打印
直接打印当前报表。操作：选择表页签后，选择【打印/打印】菜单，在弹出的对话框中，可选择打印机、打印范围和打印份数，单击“确定”即可。
3、 多表打印
连续打印当前单位的一套报表（包括封面）。操作：在数据录入界面选择【打印/多表打印】菜单，弹出套表打印对话框，如图2-5.2所示。
可选择打印机、打印份数以及要打印的报表，单击“确定”按钮即开始打印。 默认打印全部报表，如果需要打印部分报表，可在列表中进行选择。
图2-5.3 图2-5.4
? 说明：报表打印时?以前年度调整资产负债表?和?以前年度调整利润及利润分配表?不打
印，可通过键盘?Ctrl?选择需要打印的报表；如图2-5.3所示。
4、 在图中“打印机”列表框中选择使用的打印机，以及在“份数”的编辑框中确定需打印的份数； 5、 如要打印金额转换后的报表，可选中“报表打印前转换金额单位”前的复选框；
? 说明：报表打印前需要金额转换（以万元为单位，保留两位小数）如图2-5.4所示。
6、 单击“确定”按钮，则报表开始连续打印。
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2.6 数据传送
当基层单位完成数据录入，并且审核无误后，接下来就是要将数据传出上报。使用传送模块，可完成数据的上报工作。先将数据传出，生成加密文件（以jio为扩展名），再将数据文件通过邮件或其他形式上报到上级单位。
2.6.1 数据传出
数据传出功能可以将软件中录入的数据、报表参数或查询模板按照用户要求压缩打包成一个文件，存储在用户指定的硬盘某一路径下。具体操作如下：
1.软件主界面，选择【传送/数据传出】菜单或单击
按钮，弹出窗口如图2-6.1所示；
图2-6.1 数据传出向导
2.选择“传出全部报表数据”选项即可完成数据上报工作，单击“下一步”按钮，弹出窗口如图2-6.2所示；
图2-6.2 数据传出文件
3.选择上报文件存放位置：单击按钮，在弹出的窗口中，为即将传出的文件命名并确定保存路径，
其文件类型系统默认为*.jio，单击“保存”按钮；
? 说明：传出文件的文件名要求规范，类型加企业名称。如：银行类企业传出文件名为?YH
企业名称?。
4.单击“开始”按钮，数据开始传出，之后有“数据传出完成”的信息提示，单击“确定”，则数据传出完成，将传出生成的文件上报到上级单位。
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? 在传出数据时，有时会提示?‘.out’文件不存在?，这是由于计算机的安全设置太高的的缘
故，遇到此问题，将计算机上的防火墙或杀毒软件关闭后即可传出。
2.6.2 导出Excel文档
系统提供了报表数据与Excel的接口，可直接将已有的报表数据导出到Excel中生成Excel表格。操作方法如下：
1.选择【传送/导出excel文档】菜单，弹出选择单位的窗口； 2.选择要导出数据的单位，单击“确定”按钮； 3.弹出如图2-6.3所示窗口；
图2-6.3 选择导出报表
4.选择要导出Excel的报表（默认全选），指定导出文件存放的位置（默认为c:\\），单击“确定”按钮即可。
? 说明：1、若要导出金额转换后的数据，可选中?数据导出前转换金额单位?，然后设置金额
转换方式。2、导出Excel时没有数据的报表将不能被导出，若要导出没有数据的报表请选
中?没有数据也导出空表?复选框。3、导出Excel 时只导出报表及数据，不导出封面代码信息。4、选择报表时可使用shift和ctrl键同时多选报表，或使用?全选?、?全清?按钮进行报表的选择。
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第 三 章 汇总单位操作流程
需要对多任务、多用户进行数据管理的汇总单位，本软件在完成基本功能的基础上，提供了许多的辅助功能，需要使用扩展功能，可切换到该模式下进行操作（选择【高级/显示所有扩展功能】），切换模式后，再次启动软件将保持此模式。
3.1 高级用户初始
3.1.1 显示所有扩展功能
单击【高级/显示所有扩展功能】，系统会自动给将高级用户功能显示出来。
图3-1.1显示所有扩展功能
3.1.2 “启动系统自动进入数据录入界面”选项
1、单击【高级/系统选项】，弹出窗口如图3-1.2所示：
图3-1.2 系统选项
2、去掉“启动系统自动进入数据录入界面”选项。打开软件后，自动进入到软件的主页面，而非录入界面。
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