服务部文件
崧顺服第（2013）026号
关于开展定岗定编和编制岗位说明书的通知
各部门：
定岗定编和编制岗位说明书是做好企业人力资源管理的一项基础性工作，是进行人才规划、优化人才结构等人力资源工作的一个前提性条件。为了提高人力资源管理的科学性和有效性，有效控制人力资源成本，现要求各部门在近期开展定岗定编和编制岗位说明书的工作。
一、 定岗定编工作
1. 实施范围：崧顺电子（深圳）有限公司各部门
2. 指导思想：公司定岗定编工作坚持以人为本，充分考虑公司现实情况，既要实行满负荷工作，又要考虑员工的身心承受能力；既要节约人力成本，又要确保工作质量，既要提高工作效率，又要追求周到的服务。确保定岗定编能规范公司管理，科学地配置人力资源，并鼓舞员工士气，不断提高工作质量和服务水平。 3. 定岗定编的原则：
1）尊重现实的原则。尊重现有岗位和人员的实际，通过定岗定编合理调整人员结构，对工作负荷与压力进行合理分解，对各岗位员工的工作数量、质量、效率进行合理评价，增强各级管理人员和全体员工的人力成本控制意识和效率意识，从而实现定岗定编的目的。
2）工作需要原则。定岗定编必须以满足工作需要为根本原则，做到“以事定岗，以岗定人”。按照公司各部门职责范围确定名称和编制数，不应因人设岗。 3）精简高效原则。即坚持因事设岗，因岗设人，精简冗员，使岗位与人员编制在配备上达到优化，在保证公司工作质量的前提下，用较少的人员完成较多的工作任务，从而提高公司工作效率，达到优质高效低耗的目的。
4）结构合理原则。要保证各类人员合理的比例关系和合理的层次结构，使公司人员达到群体组合的最优化，以发挥公司人力资源的最大效能。
5）定性以定量结合原则。公司的大部分工作都是可以用数量指标来检测的，但有些工作是无法用数量来衡量的，因此，在定岗定编时，必须要做到定性与定量相结合。 4. 时间安排：
1）初评阶段：9月2日至9月13日，各部门长对各自部门进行定岗、定编、定员评审，并填写《部门定编评审表》于9月16日前提交至服务部许康玲汇总。 2）审核阶段：9月17日至9月24日，由公司领导层进行审核。
3）修正阶段：视具体涉及岗位及工作量届时确定，以服务部通知为准。
4）批准阶段：修正并审核完毕后，由公司总经理签发2013年度《崧顺电子（深圳）有限公司定岗定编表》，各部门贯彻执行。
5）对于缺编的，可进行人力补充；对于超编的，进行减员处理。 5. 其它事项：
1）本次定编工作以部门为单位进行落实，部门长为第一责任人，要号召员工积极参与，引导员工提高工作效率、降低各种成本等意识，正确认识定岗定编工作
的现实意义和作用，推动此项工作的顺利开展，务必在规定时间内完成。 2）如有不清楚的地方，请及时与服务部联系。
二、 编制岗位说明书
1. 目的：明确公司各岗位工作职责；帮助员工了解该职位的任职条件和主要工作职责及工作期望；帮助管理层分析并改进公司的组织结构。
2. 责任管理：根据服务部提供的《岗位说明书》模板，由各部门长组织相关人员开展岗位说明书的编制工作。各部门长为第一责任人。 3. 编写岗位说明书时间安排及流程：
1）自9月2日开始，计划于9月13日编制结束。于9月16日前提交至服务部许康玲汇总。
2）各部门长首先对各自部门的岗位进行盘点，确定需编写岗位说明书的岗位。 3）组织岗位对应人员，根据自己平时的实际工作内容，如实编写岗位说明书。 4）各部门长对交上来的岗位说明书进行审核与修订，提交服务部复核。 5）服务部复核后，提交公司领导层会审并经总经理签批后发布。 4. 岗位说明书的内容及表现形式：
1）基本资料。包括：
1. 职务名称。 2. 直接上级职位。 3. 所属部门。
4. 所辖人员。 5. 定员人数。 6. 工作性质。 2）工作描述，包括：
1. 工作概要。用简练的语言说明工作的性质、重心任务和责任。 2. 工作职责。逐项列出任职者的工作职责。
3. 工作关系。工作关系描述包括：说明此工作受谁监督、监督谁，说明此工作可晋升的职位、可转换的职位，以及可升迁至此的职位。
3）任职资格说明。它包括：
1. 所需最低学历。 2. 需要培训的时间和项目。
3. 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。
4. 一般能力。如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度等。
5. 兴趣爱好。即顺利履行工作职责所需的某种兴趣、爱好。
6. 个性特征。如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、主动性等。 7. 职位所需的性别、年龄特征。 8. 体能需求。 4）工作环境。
1. 工作场所。在室内、室外，还是其他特殊场所。
2. 工作环境的危险。说明危险性存在的可能性，对人员危害的具体部位、发生的频率，以及危险性原因等。
3. 说明工作时间特征。如正常工作时间、加班时间等。
4. 工作环境的舒适程度。即是否在高温、高湿、寒冷、粉尘、有异味、噪声
等工作环境中工作，工作环境使人是否愉快。
三、 附件：
2. 部门定编评审表 3. 岗位说明书模版
服务部 2013年8月23日日
主题词：开展 定岗定编 编制岗位说明书 通知 抄 送：各部门、各车间 抄 报：总经办
拟定： 审核： 批准：
