实验室资质认定程序性文件

2026/1/26 20:06:21

5.5对有异常的样品,XX室与采样人员联系,查询原因并与中心领导商定处理办法。 6、 样品的保管

6.1样品在采取过程中由采样人员负责管理,按技术规范要求保存管理,交接后由相关检测分析人员负责,保证样品的完整性和代表性。

6.2 样品的存放按有关技术标准和技术规范的要求保管。 6.3XX室做好样品的管理工作,不发生混样、丢失、变质等影 样品地采取与管理程序 第 3 页 共 3 页 第一版 第0次修订 颁布日期:2011年1月1日 响检测的问题。 6.4对可能造成公害的废弃样,由技术室通知实验室主任派专人按技术要求处理。

6.5 样品在检测过程中若发生问题,应分析原因,由责任人承担责任。 7、相关记录

7.1现场采样记录 7.2接样单 7.3发样单

现场检测程序 第 1 页 共 2 页 第一版 第0次修订 颁布日期:2011年1月1日 1、 目的 规范现场检测工作,提出现场检测有关的要求及注意事项。。 2、适用范围

本程序适用于现场检测工作。 3、 概述

在被测样品移动困难,路途遥远,不便运输的情况下检测人员必须携带检测仪器设备到被检样品现场进行检测,称为现

场检测。

4、参加现场检测人员的基本要求 4.1 熟悉现场检测工作的分析人员。

4.2 具有相应的法律法规知识,良好的工作作风和职业道德。 4.3 持有环境检测有关项目上岗证,两人以上工作人员参加。 5、 准备工作

5.1 根据工作需要,准备环境检测上岗证,必要的采样、检测工具及资料,仪器设备在检定的周期内使用。

5.2 熟悉被检项目的技术标准、检测细则、委托要求等。 6、 仪器设备的包装和运输

6.1仪器设备在运输过程中要确保其精度和完好性不受影响。 6.2 运输过程中防潮、防止阳光直射,防止剧烈振动。 7、检测工作程序

7.1 开展检测前检测人员向被检单位出示有关证件。 现场检测程序 第 2 页 共 2 页 第一版 第0次修订 颁布日期:2011年1月1日 7.2 样品采取 7.2.1采样按照检测技术规范和委托协议的要求进行。

7.2.2采样后加贴标识,如不能立即检测应进行有效封存,以防调换样品。 7.3 检测

7.3.1正式检测前做现场调查,主要内容:

a、检测环境(温度、湿度、噪声)是否满足要求; b、电源容量、电压波动是否满足要求; 7.3.2使用被检单位的仪器设备,检测人员首先确认该仪器设备符合标准中的技术要求且在有效期检定周期内,在原始记录中记录检测设备名称、规格型号、设备编号、量程、精度、检定有效日期、所在部门。

7.3.3检测按照标准或细则规定的检测方法进行。 7.3.4需要由被检单位人员操作的特殊贵重检测设备,须在本中心检测人员监督下进行,操作完毕,双方在原始记录上签字。 7.3.5检测人员填写原始记录、检测数据(必要时填写样品包装的描述)。

7.3.6检测结束后,按检测报告管理程序编制、审核、签发报告。 8、相关记录

8.1 现场检测原始记录 第 1 页 共 3 页 允许偏离标准和程序的规定 第一版 第0次修订 颁布日期:2011年1月1日 1、 目的 质量活动发生一定程度的偏离时,对偏离进行控制,使测定结果更符合客观实际。 2、适用范围

适用于本中心对偏离控制的管理工作。 3、职责

3.1允许偏离的若干情况:

在特殊情况下,检测工作不能完全遵守现行的程序,或不能执行现行的检测标准(规范)时,要作允许偏离处理。

● 需要由委托方人员、外单位来本中心进修的人员参加检测。 ● 需要使用委托方的检测设备或其他单位的检测设备。

● 需要使用委托方提供的实验材料或向其他单位借用实验材料。

● 需要到委托方进行检测,而环境条件与标准规范要求的条件有所偏离。

3.2发生偏离分析组组长负责向XX提出书面偏离申请,陈述偏离的理由及控制措施等。

3.3质量负责人负责对偏离工作实施监控。 3.4技术负责人负责对偏离结果进行审批。 4、 在检测遇有偏离标准和程序时的工作程序 4.1 特殊情况下,质量活动必第 2 页 共 3 页 须发生偏离时,由相关组组长第一版 第0次修订 向质控负责人提出书面申请,颁布日期:2011年1月1日 报技术负责人审核。允许偏离标准和程序的规定 4.2项目检测方法、规范应标准化,确有困难的,按《量值溯源管理程序》有关规定进行。

4.3各组组长在检测工作完成后将检测过程及结果上报技术负责人审阅,交技术室备案。

4.4如采用非标准方法,技术室提出申请并报技术负责人审批,非标准方法停止使用后向技术室提出撤消申请。

4.5使用非标准方法、规范时,向被检测方说明,征得其书面同意后方可使用。

4.6同一项目只能发生一种偏离,不可多处发生偏离。 4.7下列情况不允许发生偏离:

4.7.1与国家有关法律、法规的规定相违背时; 4.7.2与中心有关制度的规定相违背时;

4.7.3与本中心质量体系文件规定相违背时;

4.7.4发生偏离后,被检测方的利益将受到损害时; 4.7.5发生偏离后,检测质量将降低时;

4.8技术室负责对发生偏离后的检测工作实施跟踪监督,验证是否与预期结果相一致,并做好偏离检测活动记录。若发生偏离后的检测质量与预期的有很大差距,则按《纠正措施工作程序》处理。

4.9偏离标准和偏离程序报综合技术室存档。 第 3 页 共 3 页 允许偏离标准和程序的规定 第一版 第0次修订 颁布日期:2011年1月1日 5、相关文件 5.1《量值溯源管理程序》 5.2《纠正措施工作程序》 6、相关记录

6.1 偏离申请单 1、目的 规范记录的填写和管理,确保检测记录的完整性、再现性和可追溯性。 2、适用范围

适用于本中心检测原始记录的填写、管理和检测数据的处理。 3、职责

3.1 检测人员负责各自检测数据的记录、处理、运算和修约,校核人员对计算和数据处理做初步校对。

3.2 质控室负责审核原始记录和检测报告中数据处理与判定的准确性、符合性。

3.3综合技术室负责原始记录的监督、管理、归档工作。 4、程序

4.1记录的内容、填写、审核、错误的更改、保存等都要规范化,原始记录实行二级审核,原始记录单有分析人、校核人、质控负责人的签字。

4.2 原始记录不得随意涂、描、刮,需要更改时只能由记录人进行更改。更改按规范进行。

4.3 记录测定数据时,保留一位可疑数字。

4.4 检测工作所产生的计算机或自动控制设备打印的数据、图表、图片归属原始记录,未经批准不得随意修改。


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