1、前 言
学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件学籍，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生学籍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中将以开发一套学生学籍管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
2．系统概述
2．1 开发背景
2．1．1 当前趋势
该学籍管理系统采用多层架构的系统，是真正适应教育信息化发展三大趋势的校园网络应用系统，全面支持Internet功能、远程访问功能，全部采用最先进的B/S(浏览器/服务器) 模式来开发，基本目标是在学校内部和外部建立起顺畅的信息通道，提高学校的管理水平和效率，以便克服了目前大部分学校的校园网建设只起到宣传作用的通病。
2．1．2 用计算机管理学生学籍的意义
现在我国的中小学校中学籍的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我多年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。
归纳起来，好处大约有以下几点： 1.可以存储历届的学生学籍，安全、高效；
2.只需一到二名学籍录入员即可操作系统，节省大量人力； 3.可以迅速查到所需信息。
2．2 学籍管理系统概述
2．2．1 开展该系统的原因
由于现今的学籍管理非常繁琐，行政人员付出大量的工作时间，得到的效率很低。因此为提高工作效率，减轻校方人员的工作负担，决定开发学籍管理系统软件。
2．2．2 该工程的基本目标
开发此学籍管理系统软件，以供教学人员及操作者进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改等。为了我们提高软件开发的能力，学习汉语编程的技巧，提高工作设计思想，通过本次的工程开发，开发小组成员与辅助老师，公司的技师交流，能从中学习知识吸取经验，再技术和软件思想上同时得到锻炼和提高，从而使总体水升到一个新的高度。
2．3 开发环境以及开发工具介绍
该软件是在Windows xp + Visual Basic 6.0 + SQL Server 2000的环境下完成的。下面就对这些开发工具进行介绍：
3 设计整体规划
3．1数据库的设计
在系统设计过程中，首先要建立的就是数据库。本数据库采用SQL Server 2000来构造，共使用了7个表，它们分别是用户信息表（UserInfo）、学生信息表（StuInfo）、班级信息表（Class）、专业信息表（Major）、学院信息表（Depart）、课程信息表（Lesson）、学生成绩表（Result）。 1．用户信息表（UserInfo）：
字段名 UserID UserPWD UserName UserPower
2．学生信息表（StuInfo）： 字段名 SID SName SGender SPlace SBirthday SMinzu SZhengzhi SDormitory SAddress SCode STel SRemark
3．班级信息表（Class）： 字段名 ID
4．专业信息表（Major）：
数据类型 文本 说明 班级代码 是否为空 Not Null 是否为关键字 Primary Key 数据类型 文本 文本 文本 文本 日期/时间 文本 文本 文本 文本 文本 文本 备注 说明 学号 姓名 性别 籍贯 出生日期 民族 政治面貌 寝室号码 家庭住址 邮政编码 联系电话 备注 是否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null 是否为关键字 Primary Key 数据类型 文本 文本 文本 文本 说明 用户名 用户密码 姓名 使用权限 是否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null 是否为关键字 Primary Key
字段名 ID Name
数据类型 文本 文本 说明 专业代号 专业名称 是否为空 Not Null Not Null 是否为关键字 Primary Key 5．学院信息表（Depart）： 字段名 ID Name
6．课程信息表（Lesson）： 字段名 ID Name Time Mark
7．学生成绩表（Result）： 字段名 ID Name Score Remark 数据类型 文本 文本 文本 文本 说明 学生学号 课程名称 分数 备注 是否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null 是否为关键字 Primary Key Primary Key 数据类型 文本 文本 文本 文本 说明 课程代号 课程名称 课时 学分 是否为空 Not Null Not Null Not Null Not Null 是否为关键字 Primary Key 数据类型 文本 文本 说明 学院代号 学院名称 是否为空 Not Null Not Null 是否为关键字 Primary Key
3．2设计流程图
管理员登陆
登陆表单（管理员或者普通用户身份登陆） Splash表单 重新登陆 MDI主窗口 （系统主窗口） 返回查询信息 管理系统用户（添加，管理学生学籍信息（学生基本信息管理，课程管理，专业/学院管理和考试成绩管理 对学生信息进行查找（按学号或姓名）
