ACCESS最佳教程(报表的设置教学)

2026/4/24 10:53:42

有关切换面板的说明:

⑴ 添加命令

如上图所示,Access 2003 提供了一些命令类型,具体说明如下:

◆ 转至“切换面板” 打开另一个切换面板并关闭自身面板。参数为目标面板名。 ◆ 在“添加”模式下打开窗体 打开输入用窗体,出现一个空记录。参数为窗体名。 ◆ 在“编辑”模式下打开窗体 打开查看和编辑数据用窗体。参数为窗体名。 ◆ 打开报表 打开打印预览中的报表。参数为报表名。

◆ 设计应用程序 打开切换面板管理器以对当前面板进行更改。参数无。 ◆ 退出应用程序 关闭当前数据库。参数无。 ◆ 运行宏 运行宏。参数为宏名。

◆ 运行代码 运行一个VB过程。参数为VB过程。

⑵ 打开另一个切换面板

用户可以在一个切换面板中打开另一个切换面板。如果数据库中没有另一个切换面板,用户可以创建一个。

⑶ 修改切换面板

如果用户想修改已经创建好的切换面板,可选择【工具】|【数据库实用工具】|【切换面板管理器】命令,进行编辑。也可以在设计视图状态下打开切换面板并修改之。

三、窗体中数据的操作

创建完窗体之后,可以对窗体中的数据进行进一步操作,如数据的查看、添加以及修改、删除等。除此之外,还可以对数据进行查找、排序和筛选等。 在窗体的操作中,有些操作不会更改窗体中的记录,当然也就不会更改创建窗体所依据的表或查询中的数据。如:数据的查看、数据的排序和查找。而有些操作则会更改窗体中的数据,从而也会更改创建窗体所依据的表或查询中的数据。如:记录的添加、删除和修改。

请看【窗体视图】工具栏。其中的主要的特殊操作按钮有:

视图、升/降序、按选定内容筛选、按窗体筛选、应用筛选、新记录、删除记录、属性、数据库窗口、新对象等。

◆ 按选定内容筛选 在窗体中选定某个数据的部分或全部,单击此按钮,屏幕可显示符合选定内容的所有记录。

◆ 按窗体筛选 弹出对话框,单击任一字段名,会出现一个下三角按钮,单击之,在下拉列表中会显示窗体中该字段对应的所有值,供用户选择。

◆ 应用筛选 在建立筛选后,单击此按钮,可以进行筛选。再次单击,返回。

◆ 新记录 单击此按钮,系统将窗体中所有字段对应值置空,当前记录号加1,可添加记录。

◆ 删除记录 选择要删除的记录后,单击此按钮,将删除所选的记录,且窗体自动显示下一条记录。

◆ 筛选目标 可以直接在【筛选目标】文本框中输入数值进行筛选。

◆ 高级筛选 如果希望进行较复杂的筛选,则需要使用高级筛选方式。选择【记录】|【筛选】|【高级筛选/排序】命令,此时弹出【筛选】窗口。其操作类似如建立一个查询。

◆ 窗体的预览和打印

与报表的情况类似,用户可进行窗体的预览和打印。在打印窗体之前,最好使用打印预览功


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