2010财务部工作总结

2026/1/13 6:29:24

2010年财务工作总结

时间如白驹过隙,2010年度眼看就要结束,回首一年来财务部的工作颇有感触。财务部一如既住地围绕公司本年度的工作计划开展工作,在为全公司提供优质服务的同时,认真组织实施了新的ERP系统。2010年的整体工作,尤其是新的ERP系统组织实施工作也给部门带来了很大的压力,但在公司领导的支持下,财务部各级员工凭着应有的职业热情和责任心,发扬团队合作精神,工作顺利地开展下去。进步是应该连续性的,可持续发展才是我们的追求。现在对这一年来的部门工作成绩做一简单的回顾和总结,以激励部门员工在2011年度创造新的进步。分述如下:

一、严格遵守财务制度,认真组织会计核算,做好基础工作。

千里之堤溃于蚁穴。会计核算是财务部的基础工作。为了做好这项工作。主要从以下几个方面进行。一是抓好团队,定岗定责。公司会计(不含分公司会计)定岗位28个共计28人。从审核原始凭证到会计记账凭证的录入再到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都认真执行财务制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性,为事后监督变为事前控制打下坚实的基础;二是制定岗位职责,搞好优质服务。要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出计划,并写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部监督,促进了交流、合作与团结,并为

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以岗定人考核制度打下基础;为公司相关部门提供所需的财务数据,为董事办、研发部、技术等部门所有拨款项目提供相关账务资料,保证项目顺利验收。三是保证岗在人在,节假日不缺席。2010年度根据公司经营的需要,财务部在节假日、星期六(日)除了安排出纳室值班以外,又安排科室内轮流值班制度,并要求会计人员各个岗位业务都熟练。保证公司一切业务正常有序开展。

二、在做好财务基础工作的同时,配合ERP系统上线工作。 (一)、前期准备工作。1、自5月份开始,公司开始准备更换企业信息化软件系统(ERP),财务部人员在保证日常工作正常进行的同时,抽出休息时间配合ERP项目组的日常调研工作,整理相关业务资料,将具体需求反馈给信息化项目组;2、抽调财务部业务骨干作为关键用户,白天参加项目组的培训课程,晚上加班处理日常业务,做到培训和日常工作两不误;3、财务部人员配合项目组做了大量的业务数据测试工作,把测试过程中出现的问题及时地反馈给项目组,及时的做出修改,保证新系统能够完全满足公司的业务需求。

(二)、上线准备工作。7月份开始,财务部开始数据准备工作。1、首先进行资产数据整理,公司固定资产数据有4000余条,全体财务部人员参与,周末不休,逐车间逐科室实地进行摸底核对,核对结果出来后,对发现的问题再实地复核,最后汇总,历时一个月,保证了初始化数据的正确性;2、新系统中财务模块测试完毕后,为了保证应收数据的准确性,对系统内五百多家商业单位的应收余额进行逐一地核对,保证每一家商业单位的每一笔发货和回款正确后,进行数据转移,

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由于前期对客户资料进行过整理,新系统的应收数据同老系统存在大量的差异,需要进行逐一的双系统对账,经过十几天的昼夜奋战,终于将应收数据核对完毕。

为了保证新系统能够尽早上线,财务部人员加班加点,多次加班至凌晨2点左右甚至是通宵,周末节假日也不休,于9月中旬将全部数据核对完毕,上线成功。通过数据核对过程中发现了许多问题,对所遇到的问题进行梳理和归集,发现公司日常业务工作存在的一些漏洞,修订《固定资产管理制度》等相关制度,规范了日常业务操作流程,为日后新系统正确高效运行打下了基础。

(三)、新老系统并行工作。9-12月份期间,新老系统并行,每个月除了在老系统进行账务处理以外,还要在新系统中处理,需要确保每一个数据的准确性,工作量比较大,财务部人员每个月底和月初的十几天里,夜深人静的时候,财务部的办公室里依然灯火通明,所做的一切都是为了保证新系统能够高效正确的运行。在原来的老系统中,财务系统与业务系统独立运行,并不关联,而在新系统中传递到财务部的信息与上游单据信息高度关联,对于所遇到的问题,财务部积极与各部门协调、沟通,梳理出流程,向项目组提交,最终将实施方案反馈至各部门,使新系统模块满足了我公司的日常业务需要,实现了当初的目标。

三、以实施ERP系统为契机,进一步加强管理,控制成本费用。

(一)、总部仓库的管理。借助于新的ERP系统,加强仓库明细管理,一方面做到入、出库的基础数据及时跟踪管理,保证帐实、帐

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帐相符。另一方面加强人员管理,保证货物的畅通入库和出库为生产和销售提供优质服务。在2003年,财务部发现公司废品管理的不足,报请董事长成立了废品库,实现了废品专库、专人管理,并与此同时制定了《废品招标投标规则》、《废品处理细则》,盘活了资产,创造了价值,使公司资产效用实现最大化。到2010年公司废品收入多达326万元,是以前年度废品收入的10倍多。

(二)、应收账款的管理。2010年在应收帐款的管理过程中加入了风险管理与内部控制,本年度分两次对应收账款的余额进行了大规模的函证,其中80%已回函。年末将至,我们将对应收账款余额再次进行函证,并在明年初对两次函证结果进行清理,核对差额,尽快安排对账,将账目差错和死呆账降到最低;

(三)、费用报销的管理。今年财务部加强的对发票的审核力度,通过税务局网站、12366税务咨询热线,进行发票查询,杜绝假票入账,极大的提高了入账发票的质量。与此同时,加大对费用报销人员的费用报销、发票使用方面的培训,下发了《关于发票报销的规定》等通知。

(四)、分公司会计的管理。在分公司会计管理方面,今年突出了分公司会计的整个费用报销中的审核作用,充分发挥财务一线人员的监督作用,加大了对分会计费用审核 、报销的培训工作,并逐步将分公司会计工作规范化,标准化。

(五)、推行全面预算。全面预算通过成本费用预算,销售预算,生产预算、目标利润预算等一系列预算指标有效配置企业资源,提高

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