第八讲 各类型部属的教导特性分析(上)
第一节 如何有效进行工作教导的步骤(下)
? 培训过度与培训不足
当主管明确了每个员工的职责以后,就会知道需要对人才做什么样的教育训练。教育训练很重要,但是过度的教育训练和不足的教育训练都是不可取的。
过度的教育训练会让员工产生抱怨,而且当他懂得过多的时候,就会忽略本职的工作;而不足的教育训练,会导致员工无法运作。
【案例】
过度培训的结果
公司把总经理的助理派去学习了一大堆企业管理的课程,“如何成为一名总经理”、“怎么叫做市场战略、方针管理”、“怎么叫做策略管理”、“怎么叫做目标管理”等等,而且这个助理也学得很好,愿景管理、文化管理都学得很深入。
当助理回来看了总经理运作的项目后,对总经理说,“我发现你做总经理存在很多问题,第一,你的方针策略好像做得不好,你的目标管理做得不行,你的策略运作也不行,你的文化战略也不行……”
本来作为助理就是应该提建议或去执行的,而像这样经过过度培训的助理反而不能把握自己的角色,对主管的工作乱加指责,就会影响到主管的工作。
所以,企业的培训教育不能过度。
? 管人去处事还是管事去理人
从教育训练的角度来看,管理是以人为主轴,还是以事为主轴?即,是管人去处事,还是管事去理人?
答案是以事为主轴,通过管事去理人。因为企业的职责岗位都是有质量定义的,而且对人的评价也是基于事的基础上的,所以要先通过检查办事的质量情况再评价人,即管事去理人。
另外,教育培训要做到质量标准化,这样在管事去理人的过程中才能正确对待员工的成绩。
【案例】
老王洗车
总经理10点要去机场接一位贵宾,就在早上的时候叫司机老王去把车洗好。10点将近的时候,总经理想确定一下车是否已经洗好。这时他就可以选择是管人去处事,还是管事去理人。
情景一:管人去处事 “老王,车洗好了吗?” “总经理,洗好了。”
“哦,我还怕你忘了呢,把车开过来吧。” 结果老王心里在想,“你还以为我不会做?我老王虽然老,但是可还灵光着呢,这个该洗的都洗了,怎么怀疑我?问我说什么洗了没有?我每天都擦得干干净净的,你不说我也天天擦干净。”他心中很多抱怨。
情景二:管事去理人
总经理从窗户看到楼下的车洗得亮光闪闪的,就说: “老王啊,车洗得不错嘛!”
“总经理,这是我应该做的。我每天都这样洗的。” “但是今天洗得特别亮。” 结果老王心里很高兴。
可见,不同的监管方式,采用管人去处事,还是管事去理人对员工的影响是不同的。
【案例】
家庭的质量标准化
在家庭里,各种事务的执行同样需要质量的标准化。比如,买酱油的系统如何运行;洗碗的工作如何运行等。
一天,妈妈在做饭的时候,发现酱油没有了,就叫爸爸去买,结果爸爸在看球赛,不肯去。然后妈妈又叫儿子去买,儿子在打游戏机,也不肯去。还是女儿听话,拿了钱出去了。
结果,女儿买回一瓶酱油膏来,不是酱油。于是,妈妈叫女儿去换。第二次回来的时候,女儿买对了酱油,同时她还给自己买了一根冰淇淋。
这时,儿子发现女儿在吃冰淇淋,就开始造谣生事了,向妈妈告了状。结果妈妈把女儿批评了一通。 饭后,爸爸觉得今天没去买酱油有些过意不去,就主动提出刷碗。而妈妈就去看电视了。结果爸爸很快就刷完了,妈妈很奇怪,就问爸爸是怎么刷的。等爸爸回答完,妈妈就开始批评爸爸做得如何如何不对。
从这个家庭的案例中,可以发现,有很多培训系统都没有建立起来,导致家里的事务乱七八糟。首先,买酱油这个系统没有做好,所以女儿乱买一通;没有激励机制,没说买酱油会有什么好处;刷碗的系统也没有做好,所以爸爸刷得不对。
第二节 各类型部属的教导特性分析(上)
1.从学习者角度分析学习
先从学习者的角度来分析“学习”,从而得出教育培训的要点。 先来看这个“习”。习是指复习、练习、实习,从这个角度来分析教育训练,就是要有机会让学习者去复习、练习、实习。比如,教孩子学游泳,在把要领和技术讲述给他以后,要给他机会去练习,否则他就永远学不会。
作为培训者,就要考虑:我是否给了大家练习的机会? 再来看这个“学”。一般人为什么想学?因为有以下几个原因:知不足,学习者知道自己的不足之处,所以要学习;有欲望,学习者在知道自己有不足之处以后,还必须有欲望,才会来学习;迫切性,如果不迫切,即使有需求、有欲望也不会来学习。
同样,作为培训者,就要考虑:我是否帮助大家发掘了自己的不足?我是否让大家产生了学习的欲望?我是否给了大家一种迫切感?
如果一个企业一直没有要求员工的质量不断地提升,没有对员工的不断督导或教导,员工就不会发现不足,也不会有学习的欲望,更不会感觉到迫切性。所以一般来说,如果企业越安稳,员工对这种学习欲望越低。
【案例】
英语学习
一个母亲想让自己的孩子学习好英语,可是这个孩子就是不学。后来,母亲将他送到美国去读书,几年以后,这个孩子的英语水平就很高了。为什么呢?
因为在美国的环境中,这个孩子发现了自己的不足,于是就产生了学习的欲望和急迫感,这样,他的学习就进步很快。
【案例】
减肥中心的旺季
夏天,是减肥中心的旺季。因为在夏天,游泳的人增多,有些人想游泳但身材太胖,怕穿泳衣被人笑话,就来减肥。
这个现象也体现了迫切性对学习的影响。夏天到了,就迫使胖人来减肥;如果在冬天,这种迫切感就不存在,因为离夏天还远呢,过段时间再去也不迟。所以减肥中心夏天的人就比冬天的人要多。
在企业里,给员工创造“知不足”“有欲望”“迫切性”的好方法就是轮调。通过岗位的轮流调换,员工被派往新的岗位,新的环境,这就迫使他尽快弥补自己的不足,以适应新的工作,这样就提高了他学习的效果。
图4-2 从学习者角度分析学习
第九讲 各类型部属的教导特性分析(下)
第一节 各类型部属的教导特性分析(下)
2.让部属形成习惯,做到无为而治 最好的管理境界就是“无为而治”。要想成为这样的主管,就必须要去思考问题,先把公司的工作事项做一个有系统、有规范的盘整。之后,再把所有的系统里面的这些内容一一整合出来,质量定义清楚,流程定义清楚,把所有的相应规范定义清楚。这些都做到之后,才能成为无为而治的优秀主管。
所谓无为而治,就是说什么都没有做,但是却治理得很好。一个企业要达到无为而治的状态,必须有一个前提,就是这个企业已经有一个相当的自主性,相当的习惯性,才能够达到无为而治。
无为而治是一种境界,这个境界的达到必须经历三个阶段: ? 第一阶段:非常有为
就像上述的那样,对公司的业务做好盘整,定义清楚质量、流程、相应的规范。这个阶段是非常有为,就是什么事都要去过问。
? 第二阶段:有所为有所不为
在完成了第一阶段治理的基础上,就派人继续治理,并做好督察、教导工作,做到有所为有所不为。
? 第三阶段:无为而治
在第二阶段中,员工的习惯性慢慢养成,终于有一天,不用督察了。每天就是在企业里巡视一下,然后享受自己的生活。
总体来看,无为而治必须从非常有为做起,经过有所为有所不为,最终达到无为而治。但在现代的社会里,要达到无为而治很困难,原因不是管理能力不够,也不是教导不够,而是因为社会变化太快,还没有形成习惯,社会就变了。
所以,要做到无为而治,现在最多能做到有所为有所不为,这就要求你对你的员工,要有系统化的教导,这样才能做得到。
3.如何掌握部属的挫折耐度
? 培养员工刻苦、耐劳、坚忍的精神
企业管理者最难过的问题是,用心教、用心控制时,员工不堪压力,走了;而不用心教、不用心控制,他又会变成废人。所以,如何提高员工承受压力的能力,培养员工刻苦、耐劳、坚忍的精神,也是主管应该考虑的问题。
【案例】
左手擦眼泪,右手击键盘
记者到一家台湾的企业去采访,恰巧老总不在,记者就和一个小助理聊了起来。这个助理年纪很小,来公司的时间也不长。当记者问她对这个公司最大的感受是什么的时候,助理回答说:“左手擦眼泪,右手击键盘。”这是什么意思呢?原来是这样的:
这个助理有一次因为自作主张把一封信没有写好,受到主管的批评。因为平时公司的督导就很严格,再加上当时主管要去开会,比较急,言语也重了些,所以这个小助理在自己的位子上一边擦眼泪,一边打字重新写信。直到主管们开完会,也没有人过来安慰她。
后来同事们说,以前他们哭的次数更多。原来是企业的环境和文化决定了员工必须培养自己刻苦、耐劳、坚忍的精神。这个小助理的耐压度也逐渐提升了。
可以说,这个企业的这种文化对于企业和员工的发展来说,都是有促进作用的。
? 挫折耐度的关键
挫折、耐度的关键与两个字有关:要、欲。要,就是一个人想要得到的;欲,就是欲望,这个人有什么欲望,他想要做什么。
没有欲望,就没有挫折感。没有欲望,自己的耐度也不会很长。只要有欲望,什么都好说。但有的人在企业里,就不知道自己想要什么,处于这种情况下就很难办。
图4-3 如何掌握部属的挫折耐度
【案例】
打麻将与加班
一个人很喜欢打麻将。有一次,他和朋友们打了三天三夜的麻将,只吃了三包方便面,没有休息,而且当朋友要散去的时候,他还不愿意。
同样地,公司的主管交给他一项任务,要他加班三天三夜,他与主管翻脸了,三天三夜,这不是不让我活吗?
可见,耐度与自己的欲望有直接的关系,是自己想要的,怎么都可以;不是自己想要的,怎么都不可以。
【案例】
什么都可以
一个男孩请自己喜欢的女孩吃饭。男孩说: “我们去吃什么啊?” “什么都可以。” “那我们去吃牛排吧!” “我不吃牛肉的。”
“哦,那你想吃什么?” “什么都可以。”
“那去吃意大利猪蹄吧!” “不要吧,我最近在减肥。” “那边有一个日本料理,不错的。”
“我爷爷就是被日本人害死的,我不喜欢日本。” “那我们去吃水煮鱼?” “哎呀,刺太多。” “那你说吃什么?” “什么都可以。”
“那随便来两个小菜算了。”

