档案门类 类目名称 凭证 1、 2、 3、 4、 5、 现金日记账、出纳账 银行存款日记账 总账 明细账 固定资产明细账 基本归档范围 原始、记账凭证 会 计 档 案 账 簿 保管期限 15年 25年 25年 15年 15年 固定资产报废后保管5年 永久 15年 永久 永久 备注 报表 其 他 1、 年度财务报表（包括文字分析材料） 1、 会计移交清册 2、 会计档案保管清册 3、 会计档案销毁清册 实物档案 1、 反映本企业工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌等 可折叠 2、 反映本企业领导人和著名人物工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌 3、 本企业在对外交往中获得的各种纪念品、礼品 4、 反映本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异不可折叠 常现象的各种纪念品或实物 5、 与其他载体档案有密切联系的实物 永久
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档案门类 基 建 档 案 类目名称 基本归档范围 村办公及活动场所建筑物及重大工程从申请立项到骏工验收整个过程中形成的文件材料，具体范围按照国家行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）中规定的归档范围和保管期限执行。 1、 可行性研究报告、项目申请、批复、基建计划、投资计划 2、 设计任务书、计划任务书 3、 勘察测量有关材料、报告 4、 设计文件、计算书及施工图 5、 占用土地文件 6、 承、发包合同、协议、投招标文件 7、 施工执照、建筑许可证、规划许可证 8、 水、暖、电、煤气供应协议书 9、 开工报告、图纸会审纪要 10、 原材料及物件出厂证明、质量鉴定 11、 建筑材料试验报告 12、 设计变更、材料代用核定审批 13、 隐蔽工程验收记录 14、 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 15、 分项、分部、单位工程质量检查、评定 16、 交工验收记录 29、 施工记录、施工日志 30、 设备、管线安装记录 19、 电器、仪表安装记录 20、 竣工报告、竣工图 31、工程质量评定材料 32、竣工验收会议有关材料 33、工程维修、改、扩建材料 保管期限 长期 永久 永久 长期 永久 长期 永久 永久 长期 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 备注
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档案门类 设 备 档 案 声 像 档 案 类目名称 基本归档范围 保管期限 备注 公司办公设备、厂企设备及文化娱乐设施设备从申请购买、安装调试、 到报废过程中形成的文件材料及使用（操作）说明书等随机材料 1、 购置计划、市场调查材料 短期 设备2、 购买合同、协议 长期 报废3、 购货凭证 短期 后保4、 开箱验收单、随机材料及图样 长期 管3-55、 调试、安装记录 短期 年 6、 维修、调整记录 短期 7、 报废登记 短期 1、 反映本企业主要职能活动和工作成果 2、 领导人和著名人物参与本企业有关重大活动 3、 本企业组织或参加的重要外事活动 照片 4、 本公司概貌、变迁及基础设施 录音 5、 记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异录像 永久 常现象 磁盘 6、 各种证书、奖状、锦旗、奖品等 （光盘） 形成的照片、录音带、录像带、VCD、DVD
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