? 复赛:11月6日(周二)晚6点 地点:奉贤校区大活101
1. 你知道吗,电话铃声响后,最多不超过三声就应该接听。
2. 小常识:你知道吗,用餐未完,中途离开,可将餐巾放在自己的椅子上。 3. 在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌
椅乱响,造成尴尬气氛。坐时,姿势要端正,不要翘脚、摇腿,也不要显出懒散的样子。
4. 你知道吗,男士打领带时,领带下端最好应在皮带上下缘之间。 5. 递交名片时,应当双手执名片两端递交给对方。
6. 办公室的工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意: (1)让领导和客人
先上,自己后上。 (2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边
7. 语言是双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道。语言在人际交往
中占据着最基本、最重要的位置。客套用语则是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖。在日常生活中,尤其在社交场合中,礼貌用语十分重要。多说客气话不仅表示尊重别人,而且表明自己有修养;多用客套用语,不仅有利于双方气氛融洽,而且有益于交际。
8. 你知道吗,干练有素的商务人员,往往在正式场合会同时携带2支钢笔。 9. 你知道吗,介绍时,正确的手势动作是手心朝上,眼睛跟上手的方向 。 10. 听取下级汇报时, 及时招呼汇报者进门入座。可与之目光交流,配之以点头
等表示自己认真倾听的体态动作。当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。 11. 你知道吗,与客户交谈时“三不准”:1. 不准打断对方;2. 不准轻易补充
对方;3.不准随意更正对方。
12. 你知道吗,女性穿着短裙时,正确的下蹲方式应是:跨前半步后腿虚跪,上
身保持挺直,蹲下时慢慢地弯下。
13. 电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次, 让对方等待30秒为限。
接起电话后,先致以简单问候如“您好”,语气柔和亲切。外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。接听电话的过程中,认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候。
14. 你知道吗,女性上班时佩戴首饰件数最好不超过3件。
15. 你知道吗,邀请方发出邀约应至少提前3天。重要活动需提前一周以上。 16. 自我介绍的时候态度应自然、友善、亲切、随和,应对镇定自如、落落大方、
彬彬有礼。语速适中、语音清晰、语气自然。目光平视对方,表现出对对方的重视和渴望认识的真实情感。介绍他人时不可以单指指人,而应掌心向上,拇指微微张开,指尖向上。
17. 你知道吗,领带夹应佩戴在七粒扣衬衫上数的第四与第五个纽扣之间。 18. 你知道吗,如果在书写Mary White(玛丽? 怀特)时,合乎礼仪规范的书写方
式是 M.White 。
19. 你知道吗汇报工作时,先敲门经允许后才进门汇报。汇报结束后应等到上级
示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级
送别时,要主动说“谢谢”或“请留步”。 对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。
20. 你知道吗,商务礼仪的基本特征有三点:规范性、对象性和尊重性。
21. 你知道吗,餐桌礼仪是职场应酬不可缺少的一部分,坐在椅子上时应坐直,
不要紧靠在椅背上,以眼正视前方,手腕可自然地放在桌子边缘上。椅子离桌边的距离不宜太远。
22. 来访者进入办公室时应马上站立,由桌后走出并握手问好。如当时正在接电
话应马上结束通话,或请客人稍等,并表歉意。待客人坐下后,应为其敬茶、递烟或端上其他食品上茶时,一般应用双手,一手执杯柄,一手托杯底。用手指捏住杯口边缘向客人敬茶,既不卫生,也不礼貌。 有时客人带来礼物相赠,主人应做出反应,如表示谢意,或谢绝馈赠,也可相应地回赠些礼物。客人离开时应站立并送客人至门口或电梯处。
23. 你知道吗,自我介绍时应避免先介绍,后递名片。
24. 你知道吗,进行商务正式宴请时,首先考虑的是座次。
25. 对方接听后应致以简单问候,并作自我介绍。说明要找的通话人的姓名或委
托对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简单问候。接着按事先准备的通话内容逐条讲述,确认对方明白或记录清楚后,应致谢语、再见语。在通话最后等对方放下电话后自己再放下。
26. 你知道吗,如需自行选择穿戴上班的衣物,您应该每天换不同的衣物搭配。 27. 你知道吗,名片是现代商务活动中必不可少的工具之一,接过名片时要马上
看并读出来,再放到名片夹等处方便随时查阅。
28. 宴请礼仪,主人陪主宾进入宴会厅主桌,接待人员引导其它客人入席。上司
相互喝完后自己才能敬酒。离开宴会的顺序,身份高者、年长者、女士先走,且离开时应适当对主人表示感谢。 29. 你知道吗,男士职场着装三大禁忌:西装左袖的商标没有拆掉;穿白色袜子、
尼龙袜子出现在正式场合;领带的打法出现错误。
30. 你知道吗,当你的同事不在时,你代他接听电话时,应该先告诉对方他找的
人暂时不在。 31. 对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片,
接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教 一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
32. 你知道吗,签字时主人在左边,客人在主人的右边。
33. 你知道吗,翘二郎腿的坐姿不符合规范,因为会显得草率而轻浮.
34. 你知道吗,发送邮件时,不允许空白主题。发送和抄送的对象的排序最好遵
循一定的顺序,比如按部门顺序或职务高低。每封邮件的结尾都应该进行签名。签名档可包括姓名、公司、部门、职务、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多,以4行为限。
35. 你知道吗,商务场合中女士穿着套裙的禁忌有:忌穿黑色皮裙;忌裙、鞋、
袜不搭配;忌“三截腿”等。
36. 名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。去拜访顾客时,对方不在,可
将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得 正式;向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深 了一层;熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼

