一、海洋运输出口货物托运概述
（一）海洋运输出口货物托运的含义
海洋运输出口货物的托运是指在采用CIF或CFR术语成交合同中的卖方将出口货物委托承运人（船公司）代为交至进口方或其代理人时办理的委托承运手续。
在国际贸易中，如采用CIF或CFR术语成交，根据《2000年国际贸易术语解释通则》的有关规定：卖方必须自付费用同承运人订立运输合同，同时负责租用适航的船舶或向班轮公司订妥必要的舱位。因此，为货物办理托运手续是卖方的责任。通常，采用租船还是向班轮公司订舱是根据货物的具体情况而定的。一般而言，除了部分初级产品诸如原油、矿石、粮食及部分特殊规格或者特殊要求的商品如大型机械、化学品外，越来越多的国际贸易货物采用了集装箱运输的方式。这不仅由于集装箱运输具有装卸效率高，船舶周转快，装卸费用低，货损、货差小等优点，更因为集装箱运输适应并促进了国际多式联运（International Combined Transportation）的飞速增长，集装箱运输已日趋成为国际贸易运输的主要方式。我国的进出口货物的90%以上都是通过海运来完成的，其中有相当大的部分，采用的就是集装箱班轮运输。
（二）海洋运输出口货物托运操作流程
我国出口企业通常通过货运代理办理托运手续，这样可以节约货运时间和经费。海洋运输出口货物托运操作流程如图A3.1。
1.出口商作为货主填制海运出口订舱委托书，并随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货运代理代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜。
2.货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单(Booking Note, B/N)，随同商业发票、装箱单及其他必要的单证一同向船公司办理订舱。
3.船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单上编上与提单号码一直的编号，填上拟装运货物的船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（Shipping Order，S/O）等与托运人有关的单据退还给托运人。
2.订舱 3.配舱 8.M/R 9.B/L 回单 船公司 海 关 4.报关 6.凭S/O装货 货 1.订舱委托书 货主 代 5.S/O放行 7.大幅收据（M/R） 承 运 船 舶 图A3.1 海洋运输出口货物托运操作流程
4.托运人持船公司签署的S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续。
5.海关根据有关规定对出口货物进行查检，如同意出口，则S/O上盖放行章，并S/O退还给托运人。
6.托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。
7.装货后，由船上的大副签署大副收据（Mate’s Receipt, M/R）, 交给托运人。
8.托运人持M/R，向船公司缴纳运费。
9.船公司凭M/R签发正本提单并交给托运人凭以结汇。
除上述程序外,在货物装船后,托运人应及时向国外收货人人发出装船通知(Shipping Advice),以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR、FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。
装船通知的内容一般有：订单或合同号、信用证号、货物明细、装运港、装运期限、船名、航次、预计开航日期或预计的到达日期等。
二、海洋运输出口货物订舱委托书的内容与缮制方法
（一）订舱委托书的含义 订舱委托书（Shipping Note）（见单证示例A3.1）是出口企业委托对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司（简称“货代”）向承运人或其代理办理出口货物运输时提供的书面文件，委托货代代为租船订舱。订舱委托书是出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。
（二）订舱委托书的内容与缮制方法
订舱委托书是出口企业与货代之间委托代理关系的证明文件。其具体内容与缮制方法表述如下。
（1）Shipper（托运人）：本栏填写出口公司的名称和地址、联系电话及传真号。 （2）Consignee or order(收货人或指示)：本栏按信用证的规定填写。 （3）Notify party（被通知人）：本栏填写信用证规定的提单通知人。 （4）Pre-carriage by(前程运输)：有转船运输时填写本栏。 （5）Place of receipt(收货地点) ：有转船运输时填写本栏。
（6）Ocean vessel, Voy. No.(海运船名及航次号)：本栏按实际情况填写承担本次运输货物的船舶名称和航次。 单证示例A3.1 订舱委托书
Shipper (1) Consignee or order (2) Notify party (3) Pre-carriage by (4) Ocean vessel Voy. No. (5) Port of discharge (8) Marks & Nos. Container seal No. (11) No. of containers or Packages (12) Place of receipt (5) Port of loading (7) Place of delivery (9) Kind of packages; Description of goods (13) Final destination (10) Gross weight (kgs) Measurement (15) 订舱委托书 (14) Description of Contents for Shipper’s Use Only Total number of container or packages(In Words) (16) Original B/L Ocean freight: Pre-paid Collect (17) TLX—Release Waybill Other DTHC: Stamp/Sign of booking agent Date （7）Port of loading(装运港)：本栏填写出口货物实际装船的港口名称。
（8）Port of discharge(卸货港)：本栏填写海运承运人终止承运责任的港口名称。 （9）Place of delivery(交货地点)：有转船运输时填写本栏。 （10）Final destination（目的地）：本栏填写信用证规定的目的地。如信用证没有规定目的港口，则填写出口货物实际卸货的港口名称。
（11）Marks & Nos.（唛头）：本栏按信用证或合同规定填写。如没有唛头规定可填“No Marks (N/M)”。
（12）No. of containers or Packages (箱数或件数) ：本栏填写出口货物外包装的件数。 （13）Kind of packages, Description of goods(包装种类及货物描述)：本栏填写信用证或合同规定的并与实际货物的名称、规格等一致的货物名称和包装种类。
（14）Gross weight(毛重)：本栏填写本批货物的毛重，以千克为计量单位。
（15）Measurement(尺码)：本栏填写本批货物的体积，以立方米为计量单位。 （16）Total number of container or packages(In Words)(包装件数大写)：本栏填写出口货物外包装件数的英文大写。
（17）Ocean freight（海洋运费）: 如采用CFR、CIF术语成交，则在“Pre-paid”后的方框中划“×”。
三、海洋运输出口货物托运单的内容与缮制方法
（一）海洋运输出口货物托运单的含义
出口货物托运单（Booking Note of Export Cargo）是指由出口商（发货人/托运人）向承运人(船方)或他的代理人申请办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受托运人的托运。出口货物托运单是托运人与承运人之间委托代理关系的证明文件。
海洋运输出口货物托运单的格式依各船公司的具体情况不同而不同，但内容基本一致，主要分为散货运输托运单和集装箱货物托运单两种。
（二）散货运输托运单的内容与缮制方法
散货运输托运单（见单证示例A3.2）共有12联，分为长联和短联。 第1联：由外轮代理公司留存。
第2联、第3联：运费通知。其中第2联作为运费通知第一联。由船代理计算并向托运人收取运费；第3联作为运费通知第二联，由船代理留底。
第4联：装货单（Shipping Order, S/O）也称关单，经船代理盖章后即确认货已配定船只；海关完成验货手续后，在此联上加盖放行章放行，船方凭此联收货装船，并在收货后留存。
第5联：收货单（Mate’s Receipt）也称大幅收据，货物装船后大副在此联签收，船公司或船代理凭此联签发全套正本海运提单。如大副在此联上批注货物包装不良有残损等事项，这些批注将会全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。
第6联：货运代理留底。
第7联、第8联：配舱回单，其中一联由货代在船只配定后退给货主。 第9联：货主留底。
第11联、第12联：空白联，此二联为备用。
以上共12联，其中1、2、3、4、5、10、11、12联为短联，第6、7、8、9联为长联。散货运输托运单的各项内容与缮制方法表述如下。 单证示例A3.2 散货运输托运单
托运人shipper (1) 编号NO. (2) 目的港To (4) 唛头 Marks & Nos. 件数 Quantity 货名 Description of Goods 重量（千克） Weight(kilos) 净Net (8) 毛Gross (9) (5) 运费计算 Freight Charge (10) 备注Remarks (12) 可否转船 Transshipment (13) 装运期 Time of Shipment (15) 收货人 Consignee 通知 Notify 有效期 Expiry Date (16) (18) (19) 可否分批 Partial Shipment (14) 提单份数 Copies of B/L (17) (6) (7) (8) 运费付款方式 Mode of Freight Payment (11) 尺码Measurement 船名S/S (3) （1）Shipper（托运人）:本栏填写出口公司的名称和地址、联系电话和传真号。 （2）No.（托运单编号）：本栏填写商业发票的号码。 （3）S/S (船名):本栏填写运输工具的名称及航次。 （4）To（目的港）：本栏按照信用证目的港填写。 （5）Marks & Nos（唛头）：本栏填写信用证或合同规定的唛头，若信用证或合同中没有规定唛头，可填写N/M。
（6）Quantity（件数）：本栏填写最大包装的件数。 （7）Description of Goods（货名）：本栏填写商品大类名称或统称。 （8）Weight（重量）：本栏分别填写出口货物的毛重与净重。 （9）Measurement（尺码）：本栏填写出口货物的尺码总数，单位是立方米。 （10） Freight Charge（运费计算）：本栏填写海运运费。 （11）Mode of Freight Payment（运费付款方式）：本栏不显示具体运费，只填写“运费预付/已付”。
（12）Remarks（备注）：填写信用证或合同中有关运输方面的特殊要求。 （13）Transshipment（可否转船）：本栏按照合同或信用证的规定填写，只能在“允许”或“不允许”中选其一。
（14）Partial Shipment（可否分批）：本栏按照合同或信用证的规定填写，只能在“允许”或“不允许”中选其一。
（15）Time of Shipment（装运期）：本栏按照信用证规定的最迟装运期填写。 （16）Expiry Date（有效期）：本栏按照信用证的规定填写。 （17）Copies of B/L（提单份数）：本栏填写提单份数，包括正本份数和副本份数。
