5.认真兑现信息考核奖惩,不断激发信息人员工作积极性。 (一)及时完成总结、计划、领导发言等材料的撰写。
1.按市局规定时间完成计划、总结的上了,做到材料翔实,条理清晰,报送及时;
2.及时完成上级要求报送的各种材料;
3.按本单位领导规定时间完成领导要求草拟的各种发言材料及其他材料;
4.及时完成领导交办的各种文件的撰写,做到语言精练,用词准确,条理清晰。 (三)对局长办公会、局务会等重要会议做好会议纪要,按年做好地税工作大事记。
(四)认真及时完成领导交办的其他工作。
督 查 岗 位
一、岗位职责
(一)负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。
(二)负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。
(三)负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。
(四)负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。 二、工作规程
(一)每周对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。
(二)每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问题提出整改建议。
(三)在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。
(四)对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,对需要督查的进行督查。
(五)对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。 (六)对参加局内外重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。
(七)对节假日值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。
(八)每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。
税收宣传报道岗位
一、岗位职责
(一)根据《全地税务机关税收新闻宣传管理规定》、《全地税务机关新闻宣传考核评比办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:
(一)负责制定本局税收宣传工作计划和税收宣传月计划。
(二)负责经常性的新闻宣传报道工作和重大宣传活动的组织实施工作。 (三)负责本局宣传器材、用品的管理。
(四)完成市局下达的年度税收宣传报道考核任务。 二、工作规程
(一)及时收集、归纳、筛选、整理、编写、加工各类宣传稿件、图版口号、新闻报道,经局领导审批后,对外宣传。
(二)熟练掌握摄影技巧和摄像技术,及时为新闻部门提供有价值的新闻素材,妥善保管宣传器材。
(三)每年3月前将上一年照片归档资料、单像资料移交档案室。
(四)把年度考核任务分解落实到每个部门和科室,确保全局宣传报道考核任务的完成。
(五)完成市局下达的年度报刊征订任务。
文 书 岗 位
一、岗位职责
(一)负责全局公文的管理、传递、处理工作。 (二)全局的保密工作。
(三)人民来信、来访的受理、转办及催办工作,督促来访具体承办部门做好来信回复及存查归档工作。 (四)印鉴的管理。 二、工作规程
(一)公文管理、传递、处理工作 1.收文处理
⑴来局公文统一由文书人员负责收办、登记编号。对外收文应在当日内登记,送办公室主任拟办。
⑵局文书人员在收到办公室主任或局领导阅比的文件后,应在1日内按照拟办或局领导批示意见,分送承办部门办理。
⑶对需传阅承办的文件,应坚持“迅速、安全、保密”的原则,严格按拟办、批办意见提出的传阅范围和顺序进行。
⑷文书人员要按办文时限要求及时催办,督促各部门及时按期办理。 2.发文处理。
⑴正式文件一律使用办公自动化行文(密级文件及人事请示文件除外)。
⑵公文复核 文书人员负责局机关发文(包括会签文)文稿的复核,核稿要严格按照办文规定认真审核,不仅要把好政策关、数字关,还要把好文字关、文种和格式关,切实保证局机关公文的准确性、严密性和严肃性。核稿后,要把审核人姓名填写在发文文头纸规定栏内,并送局领导签批。
⑶对签发后要修改的文件,一日内返回发文部门清稿,保证文件整洁。接到发文部门负责人复核的清稿文件后,统一排版、封发、分送及存档。 (二)保密工作
1.严格遵守国家机关保密守则,模范遵守保密规定。
2.负责对保密范围内的文件、资料、资料、报表、简报、刊物等的收发、保管、销毁。
3.严格密级文件的收发、借阅、销毁等登记手续,节假日前要把文件清点刘全,落销加封。
4.对因工作需要携带密级文件、资料外出的,经办公室主任批准后,文书人员负责办理税务手续,并告知保管规定。
5.对因工作需要翻印、复印密级文件、资料的,经办公室主任批准后,文书人员负责办理登记手续,并督促及时清退。 6.严格会议保密制度。 (三)信访工作
1.接到人民来信、来访后,填写《槐荫国家税务局信访案件处理单》,于一日内交局长批示并登记台帐。
2.局长批示后一日内转交负责查办单位,并督促其按期查结。
3.接查办单位的查办结果后,进行初审,对初审合格的,一日内交局长签批后登记台帐;对初审不合格的,返回查办单位再查。
4.于季度终了五日内,根据台帐汇总《人民来信(来访)情况报表》,上报市局办公室。
(四)缮印工作
1.负责公务印章的保存、管理,以及各业务专用章的刻制、启用、管理、更换、封存、销毁。局公务印章的启用、更换、销毁应报上级机关批准并备案。 3.局公务印章经用章单位领导、办公室主任及局领导签批后用章。
4.印章刻制、更换程序。各科室印章需刻制、更换时,由文书人员负责监督审批备案。
档案管理岗位
一、岗位职责
根据《中华人民共和国档案法》、《全地税务机关档案管理办法》、档案工作七项制度、《机关档案工作业务建设规范》、《全地税务机关档案工作考核实施办法》、《税务工作中国家机密及其密级具体范围的规定》、《机关档案工作条例》、《档案保护技术》等有关规定,本岗位的主要职责是:
(一)负责本局的文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作。 (二)负责本局档案的保管、利用、销毁、移交工作。 (三)负责本局档案的升级、达标认定工作。 (四)负责本局档案管理制度建设。 二、工作规程
(一)将上一年度文书文件按期限、内容进行分类立卷,并将每卷中的每份文件标题分别录入微机、打印卷内目标、装订成册。
(二)在每卷卷皮上填写该卷文件的年度、起始件号并加盖印章。
(三)分别打印全引目录、著录卡片,按期限打印案卷目录,填写各类专题目录及档案工作手册,编制字号索引,填写人事卡片、档案存放位置索引。
(四)编制每年度大事记、机构沿革、征管文件汇编、基础数字汇编。 (五)每年6月底以前完成上年度档案的立卷归档工作。
(六)将移交接收的声像档案、会计档案、实物档案、基建档案分别编号录入微机,打印出案卷目录。
(七)对业务科室的档案认真进行指导,督促其档案及时归档。对移交的各类档案认真进行交接,填写交接清单,按规定严格管理。
(八)对本局内来查阅的人员认真进行登记,并填写借阅登记薄。需复印或借阅的,由分管领导签字后方可。外单位来查阅的,必须持有介绍信,并经领导同意后方可。
(九)每天记录温湿度情况,每半年检查一次档案,并认真填写检查记录。 (十)做好档案室的防盗、防火、防霉、防蛀工作,发现问题,及时向领导汇报。 (十一)加强对档案资料的管理,每逢节假日要将借出的档案资料全部收回,实行集中保管,以防泄密。
(十二)熟练使用档案管理软件,熟练装订案卷。
打字、文印岗位
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是: (一)负责文字材料的打印、复印。
(二)负责打字、复印、油印设备的日常维护。 (三)做好纸张的出、入库管理工作。 二、工作规程
(一)按期保质保量完成领导交办的打字任务。
(二)各处室提出印刷需求后,对单张印数在40份以下的,经分管主任批准后承印;对印数40张以上的,由办公室主任签批。
(三)设备维护。每日下班前检查所管设备并切断电源。发生故障时,在一日内与维修人员联系及时排障。确需大修时,报计划经局长批准后联系大修。 (四)领用纸张后做好出、入库登记,严格纸张管理。
税收科研岗位
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:
(一)参与负责全局各类调研文章的组织撰写工作,提供领导决策参考。 (二)对发现的科研成果进行推广。 二、工作规程
(一)组织好全局税收科研工作。将市局税收科研工作的精神、要求及时传达到位,并组织有关科研骨干按市局科研要求撰写有关科研文章。
(二)及时上报科研成果。将本单位的科研成果、调研文章及时上报上级部门和有关报刊。
(三)及时总结科研成果,每年至少召开一次税收科研工作会议,对有突出贡献的科研骨干进行奖励。
(四)将本单位订阅的科研报刊文献,及时发放到局领导及科研骨干手中。
经费会计岗位
一、岗位职责
根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单

