法学院运动会动员大会
小组成员：
邓雪 11121240105 杜涵儒 11121240107 樊永梅 11121240108 姜佳星 11121240112 赵聪聪 11121240141 祝祥娟 11121240146
激情五月，洋溢青春。一年一度的运动会刚刚过去， 似乎没怎么听到关于我们法学院太多的捷报传来，由于今年没去看运动会，因此也不能对今年的运动会评头论足。不过据前两年的经验，估计法学院在十八个院系里大放光彩的可能性也很小。因此我们宿舍里经常对此进行讨论，除了人少的原因外，同学们的积极性不高也是一个很大的问题。而积极性不高在很大一方面与运动会前的动员大会有关。无论是同学还是老师都对这一会议不怎么重视，认为这样的回忆只是一个形式，要么走走过场，老师们随便说两句，要么是同学有很多都不参加，这部分同学有的是因为没接到通知，有的是因为不知道会议内容而不想去，这就暴露对于会议流程的陌生。据此，我们小组分析了前两年动员大会出现的问题，设计了一个相对较为完备的运动会动员大会的流程。 会议流程如下：
一．会议通知
会议开始前两天由秘书处成员发信息给与会人员，通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题；在开会当天上午进行确认
二．会场预约布置
1.会议地点：模拟法庭
会议时间为xxxx年4月xx日下午4:00—6：00
2.提前做好会场的准备工作，由工作人员检查话筒，投影是否可以正常使用，若不可以，要打电话要求物业来修理，以便开会当日可以顺利进行，再由宣传部人员在黑板写“法学院运动会动员大会“ 3.安排秘书处人员记录大会会议内容
4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。
三．会议具体安排
15:00----15:50 前往会议地点
16:00----18:00 召开运动员动员大会会议
四. 会议议程 1. 往届运动会风采 2.大会工作组介绍 3、各部门工作分配
检录组：负责运动员签到检录工作，及号码簿的管理及收发。
——秘书处
通讯组：负责运动员的联系 ——组织部 摄影组：负责运动会现场的拍照及摄影 ——宣传部
成绩统计组：负责当天各项事通知及得分统计及公布，另钉鞋的收发。
——体育部
写手组:负责稿件的誊写任务的布置，及稿件的收集。可制定硬性指标，每班每天上交几篇。在赛会前每班准备5篇通讯稿。
——学习部 签到组：负责10级各班到场情况统计及签到，每天4查。及配合助威团呐喊助威。
——纪检部 后勤保障组：赛会帐篷、药品、饮用水、及运动员功能性饮料的发放及保管，后勤采购目录的制定。 ——办公室 卫生巡逻组：负责我分院场地卫生工作，及赛场卫生巡逻工作，还有物品采购 。
——生活部 呐喊助威组：组织并调动看台观众的情绪，指挥观众统一号令，统一工作。 ——文娱部 跟踪服务组：对参赛运动员实行1对1服务，运动员物品的保管。
——青年志愿者小分队、社会实践中心 备注：学生会工作人员由秘书处统一签到
4.运动员注意事项
运动员提前一小时到检录组签到，领取号码簿 到成绩统计组领取钉鞋 与服务组取得联系
服务人员带领运动员到运动会检录处报到 参加比赛
比赛结束后归还号码簿与钉鞋
五、会后工作
会议结束后，部级干部留下来讨论问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，
六．整理会议纪要
由秘书处人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。
七．会议总结 1.制作会议总结
2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。
3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。
