浅析建筑企业应收账款管理对策
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摘要 2 关键词 2 正文
一、应收账款管理的涵义 2 二、应收账款给企业带来的弊端 2
(一)费用的增加 (二)企业周转不良 (三)呆账
(四)降低企业信用,影响企业形象 (五)虚增经营成果,增加经营风险
三、施工企业应收账款形成的原因 四、应收账款给施工企业带来的风险 五、施工企业应收账款居高不下的主要原因 (一) 宏观经济环境的影响 (二) 建筑市场的不规范竞争
(三)施工企业内部管理存在诸多问题 (四)会计核算方面的影响 六、强化应收账款管理的措施 (一)完善应收账管理制度 (二)制订赊销计划
(三)财会部门要随时监控应收账款的变动状况
(四)结合销售指标考核,建立应收账款的业绩考核体系 (五)追踪应收账款账龄
(六)建立健全公司机构内部监控制度 (七)采取合理的收账政策 七、加强应收账款管理和清欠的对策 (一) 对因受外部环境影响而产生的被拖欠款 (二) 对内在因素产生的拖欠款
(三)加强事前控制,评估建设单位的资信情况 (四)加强事中管理,及时回收工程款 (五)加强事后控制,从结果上关注绩效 (六)实行动态监控 八、小结 参考文献 8
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浅析建筑企业应收账款管理对策
【摘要】 步入市场经济以来,建筑施工企业被拖欠款现象越演越烈,愈欠愈多。不仅严重破坏了社会经济秩序,恶化了企业交易信用环境,极大困扰着施工企业的正常运转,而且会给社会带来许多不稳定因素。因此,企业要认真分析应收账款被拖欠的成因,并及时采取各种措施催收应收款项,以降低经营风险、改善企业的财务状况。
【关键词】施工企业;应收账款;原因;对策 【正文】
一、应收账款管理的涵义
应收账款是指企业因赊销产品或服务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。在激烈的市场竞争中,公司一方面借助赊销促进销售,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给公司资金的周转带来困难、坏账损失等弊端,如何处理和解决这一矛盾,便是公司应收账款管理的目标。 (一)应收账款管理的基本目标在于扩大了销售,增强了企业的市场竞争力,扩大销售的同时,尽可能降低应收账款管理的机会成本、坏账损失与管理成本,最大限度地提高应收账款投资的收益。 (二)应收账款管理的最低目标是加快资金周转,应收账款周转率越高,平均收款期越短,说明周转速度越快。加速周转意味着公司只要用较少的应收账款就能实现较多的销售额,或用同样数额的应收账款能实现更多的销售额,这就增强了公司赚取利润的能力。
应收账管理的重点就是根据公司的实际经营情况和客户的信誉情况制定公司合理的信用政策,这是公司财务管理的一个重要组成部分,也是公司为达到应收账款管理目的必须制定的策略。但是,应收账款也给企业带来了一定的弊端。 二、应收账款给企业带来的弊端
(一)费用的增加
应收账款的存在,自然而然的就会发生一些收款费用、利息支出等,当然最重要的是财务费用和税金,对于这点可以这么解释,企业应收账款的存在,使企业加速了现金的流出,包括税金和利润等,税金方面包括企业的流转税及所得税的支出,应收账款可以带来销售收入,但这并没有带来现金,而根据中国的会计准则,流转税是以销售收入为计算依据的,企业必须按时以现金交纳,企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加,应收账款产生了利润,但并没有以现金的方式实现,而缴纳所得税则必须按时以现金支付,这样所得税支出也增加,假如这笔应收账款收不回来,对企业来说,就有点“赔了夫人又折兵”的味道。 (二)企业周转不良
产品转化为现金的时间拉长,应收账款使企业的不良资产增加,使企业的流动资金被一块块的压死,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产领域,致使企业现金短缺,影响了工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业的正常生产经营;延长企业营业周期,延缓资金周转速度。营业周期是指企业从取得存货开始到销售存货并收回现金为止的这段时间,营业周期等于存货周转天数与应收账款周转天数之和。如果企业信用政策过于宽松,将导致应收账款长期占用大量资金,引起企业流动资金沉淀,现金短缺,影响资金循环,延长营业周期,严重影响企业正常的生产经营。
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(三)呆账
企业应收账款的发生,必然面临这样的一个问题,在这些应收账款中,不是所有的应收账款都能够收回,企业必然要承担呆账的风险,呆账的存在也会给企业带来心理和精神上的创伤。
(四)降低企业信用,影响企业形象
企业应收账款余额过大,占用大量资金,如果到期不能收回,导致企业不能偿还到期债务,将使企业丧失信用,进而失去金融机构的支持。企业因此无法从供应商得到折扣,从而增加交易成本。同时,企业保持过高的应收账款余额极易产生坏账。给企业带来损失,增加企业的财务风险。严重的甚至会导致企业破产。另外,应收账款长期占用过多资金还会影响企业形象。
(五)虚增经营成果,增加经营风险 按照权责发生制要求,企业应当在销售发生当期确认收入,但企业收入的增加并不意味着现金流量也能如期流入。通常情况下,应收账款的形成与企业赊销政策密切相关,其规模往往与销售收入正相关,即销售收入增长将引起应收账款规模的增长。企业信用政策过于宽松,导致应收账款规模迅速扩大,一旦货款不能回笼,企业将陷入“账面利润多多,账户资金空空”的虚假繁荣的窘境,企业会计利润将大打折扣。如果控制不力,企业的利润将被大量的呆账和死账消耗殆尽。这样,尽管根据谨慎性原则要求,企业要按应收账款余额的~定百分比来提取坏账准备,但是一旦应收账款无法收回,实际发生的坏账损失超过企业计提的坏账准备,将给企业造成实际上的损失。因此,应收账款占用资金过多,虚增销售收入,夸大企业经营成果,增加企业的经营风险。
对于建筑施工企业而言,应收账款是指工程已验收结算,并经发包方签认,应向发包方收取的工程价款。企业拥有一定的应收账款是正常的,但如果应收账款数额过大、增幅过快,就会严重影响企业的资金周转,使企业出现流动资金短缺,影响企业正常生产,财务状况恶化。应收账款的种种弊端,在施工企业中得到了充分的体现,给施工企业带来了一定的风险,同时也导致了施工企业应收账款居高不下,给企业发展带来了压力。所以,研究建筑施工企业的应收账款问题是关系着建筑企业兴衰成败的关键所在。
三、施工企业应收账款形成的原因 (一)市场环境及法规制度尚不健全,可操作性和对施工企业的公平性不够,对业主的约束有限。目前建筑行业是一个过度竞争的行业,承接工程项目是施工企业的唯一收入来源。虽然国家颁布了一些法规来保护施工企业,但由于施工企业生存的需要以及业主方的强势地位,施工企业对合同的约定采用了较低的要求,所收取的进度款比例普遍会低于国家的规定。
(二)质量保证金的要求。由于施工企业所承建的项目具有投资规模大、使用年限长的特点,因此,业主会根据有关规定对工程项目的质量标准和质保期限提出要求。一般来说,质量保证金的比例为已结算价款的3%—5% ,质保期限为竣工移交后的1—2年。由于工程质保金的提存、退回对施工企业条件过于苛刻,致使施工企业投入大量人力、物力,几年、甚至几十年应收款挂在帐上,不能全部收回。有些建设单位往往在质保期结束后以工程质量不合格为由拒绝付款,或因更换负责人使退保手续难以办理,最终形成长期拖欠的老帐、呆帐。
(三)挂靠。施工企业形成应收账款,这一部分的实际债权人并不是本企业,而是包工头,这也形成了一种怪现象,债权是别人的,但是,一旦出现债务纠纷,被挂靠企业就要先行偿付债务,企业的社会信誉也会受到影响。
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(四)施工企业内部控制不严。有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度或有章不循形同虚设存在应收账款不实。各部门不及时沟通、核对形成管理脱节,问题不能及时暴露,使施工企业应收账款居高不下,催收、清理不及时,账龄老化,却任其发展,存在应收账款长期挂账现象。使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,企业未采取有效措施要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来。
四、应收账款给施工企业带来的风险
(一)应收账款可能夸大企业的经营成果。企业按权责发生制核算经营成果,只要具备收入确认条件的一律计为当期的收益,但企业帐面收益的增加并不意味着一定能如期实现现金流入。为真实体现资产的经济利益,企业会计制度要求核算可能发生的资产损失,对应收款项提取坏帐准备,如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,一方面会使企业遭受现金上的损失,另一方面企业曾经记录的盈利也就转化成了损失。由此可见,应收账款上反映的盈利不是真实的盈利,而是或至少有一部分是潜在的盈利甚至是损失。这表明应收账款的大量存在,虚增了企业的收入,一定程度上夸大了企业的经营成果,隐含着一定的风险。 (二)应收账款增大了企业的现金流出,增加了机会成本。企业一旦投入施工作业,不论是否所有的结算均收到现金,企业照样要发生流转税和所得税的支出。应收账款带来了收入,虽然没有收到现金,但流转税以营业收入为 计算 依据,企业必须按时以现金缴纳。同样,所得税以利润为计算依据,虽然没有以现金实现,但所得税必须按时以现金缴纳。从经济学的角度讲,应收账款不等于现金,不能用来投资,本身即增加了机会成本,而缴税的现金支出更使机会成本增加。 (三)应收账款增加了管理上的负担和管理过程的开支。施工企业天然存在庞大的应收账款,加之工程项目的增多和结算次数的增加,应收账款的帐目也必然变得庞杂,这样难免出现核算差错、管理不善的弊端,很多施工企业与建设单位的往来帐经过多次清理仍然存在“剪不断,理还乱”的局面,这首先增加了应收款项的管理成本和回收成本,如派人与建设单位核对、催收,这无疑会额外给企业增加损失。其次是增加了管理上的负担,如核算差错未能及时发现,不能及时了解应收账款的动态情况和企业的详情,造成责任不明确,相应的合同、审批手续等文件资料如果出现散落、遗失等情况,更可能使某些应收账款该按时收回的未能按时收回,该全部收回的只能部分收回,能通过 法律 手段收回的,却由于资料不全而不能诉诸法律程序,最终形成施工企业的坏帐损失。
五、 施工企业应收账款居高不下的主要原因
(一) 宏观经济环境的影响。近年来,国家实行宏观调控政策,控制货币发行量,从而有效地抑制了通货膨胀。但是国内需求仍不旺,国家虽调低存贷款利率,但仍未有效刺激国内消费市场,尤其是与施工企业有关的房地产市场,造成房地产的大量积压。房地产开发商由于成品房卖不出去,占用大量资金,又要负担银行贷款利息,不堪重负。这种负担必然部分转嫁到施工企业,造成工程款被大量拖欠。
(二) 建筑市场的不规范竞争。我国的建筑市场竞争十分激烈,施工企业不断增加,其生产能力不断过剩,形成“僧多粥少”的局面。施工企业在承揽工程过程中,竞相压低标价,施工企业垫资能力、资金实力是其能否承揽到工程的重要因素。许多工程承接的前提就是垫资,而且数额越来越大。施工企业为了生存,不得不接受发包方苛刻的垫资条件。
(三)施工企业内部管理存在诸多问题。1.目前,我国在会计制度上实行权
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