就是,我们可以通过排班的方式,来解决这个问题,知道每个小时需要放多少人就可以了。考虑到员工生理和心理的压力最大值的情况下,这个值基本上在69-72%左右。
1个小时时段座席数=1小时时段电话总量*一通电话的平均处理时长*要求接通率/(3600*出勤率),实际上后面还有一个加号,+在这段时间休息的员工数,我们起码先把前面搞清楚。这个数据是在了解以前的数据经验值的情况下计算,来电无论是放弃还是没放弃,以来电综合计算,因为放弃的话是因为员工不够造成的。通过这个就可以算出你上班的每个时段,需要多少人,通过这个来看排班基本上可以的,稍微有些差距,包括出勤率的特殊情况影响,这个可以给大家作为一些参考。
呼叫中心价值体现
在活动开始前我们收集了一些大家关心的呼叫中心运营的相关问题,我看到一位同学的问题是“怎样去提高呼叫中心的业绩?”
呼叫中心在公司里面大多数不是利润中心,或者说它的价值不可量化,取决于很多服务。我给大家一些建议,在我刚开始做客服的时候,我的主管告诉我呼叫中心有两个非常大的作用:
需面向客户提供服务;
需将客户的第一手意见和建议,反馈给相关部门。
针对第二个作用,我的建议是:
收集用户的意见和建议,整理为一个表格;
根据需求确定优先级,并且在优先级后面写一下优先级先后原因;
将邮件发给相关部门,找他们索要排期并且推动事情解决。
如果大家做不到这些,只是简单的收集反馈,我们的价值体现不了。我承认带一些电销团队,通过外呼进行促单提高成交率,通过这些体现我们的价值,这些东西都没有错,但是我们最
基本的作用,大家如果都没有做出来,当客服的工作,和运营、产品、公司研发的方向是完全割裂的,当然不会受到重视。
Q&A
Q:由于业务原因,一通电话的最低处理时长都在8分钟以上,甚至更高,这种情况如何设定KPI?
A:看员工是否在故意拖延时间,在没有故意拖延时间的情况下,首先设定一个平均处理时长,再设定好遵时率,小休率,只要符合这些指标,电话量是多少就不重要了。如果由座席有意不挂电话,在通话时间超过平均通话时长,现场管理与质检需要介入,而不是在KPI的层面来制定。
Q:如何解决,当用户不满时座席端迫使客户先挂电话,导致无法播放满意度调查语音,从而避免客户满意低的情况?
A:在计算客户满意度的时候,还有一个辅助的指标是评价率,合理的值在65-75%之间,如果低于这个值的话是有问题的,可以拿这个值来参考。

