(二)先进的政治行为规范促进秘书素质提高
先进的政治观念必须具体落实在先进的政治行为上，先进的政治行为规范对秘书素质提高的积极影响是直接和巨大的。实行法治有利于秘书辅助领导解决好依法治权问题。法治为秘书工作提供了良好的治权环境。一方面极大地减少甚至清除违法违规权力运作对秘书综合辅助的要求，从而有利于减少或清除秘书自觉或被迫地为腐败和不良用权服务的行为；另一方面，具有较高政治文明素质的领导者，在依法用权的过程中，对秘书的公务服务以正确的指导和积极的影响，从面促进秘书政治文明素质的提高。
(三)先进的政治制度促进秘书素质提高
社会主义政治文明的基础是建设先进的社会主义民主制度，它将直接地、强有力地优化秘书职能环境，促进秘书政治素质的提高。领导工作的制度文明程度的提高，必然促进秘书工作各项制度提高政治文明的水平，进而促进秘书政治文明素质的提高。坚持和完善民主集中制同样对提高秘书素质具有极大的推动作用。要求不断推进决策的科学化、民主化，要求健全集体领导制度，要求切实加强监督等，是对组织、领导者提高政治文明素质的要求，也促进秘书综合辅助和公务服务提高政治文明素质。
四、优化综合素质的有效途径：做学习型秘书
做学习型秘书，既是新时期优化秘书素质的需要，也是2]世纪社会实践对秘书工作的客观要求。要成为学习型秘书，必须在以下主要方面苦下功夫：一要自我超越。二要改善心理素质和思维方式。三要建立共同愿景。四要团队学习。五要系统思考。六要研究领导工作。秘书在工作中自觉地学习，不断自我超越，才能适应社会的需要。
链接：美国前国务卿鲍威尔说： 急事慢慢地说， 大事想清楚再说， 小事幽默的说，
没把握的事情小心的说， 做不到的事不乱说， 伤害人的事坚决不说， 没有发生的事不要胡说， 别人的事谨慎的说，
自己的事怎么想就怎么说， 现在的事做了再说， 未来的事未来说。 案例分析：
纵观陈希同、王宝森案件以及铁英、黄超案件，发现他们有惊人的相似之处：首长和秘书双双落马。
这些触目惊心的问题，不是一句“臭味相投”就可以了解的。分析原因，有领导方面的，有秘书自身的，也有机制、管理方面的。
王宝森的秘书阎振利最为典型。他原来是市财政局的干部，曾因偷盗摩托车，被公安机关拘留，受过处分。据说，当时任市财政局长的王宝森对其并无好感。但阎振利很会“来事儿”，他“积极报名支援西藏建设”。每次回家休假总要去看望王宝森，还带上些“土特产”。还帮王宝森安装浴盆、买电视机，揽下了王宝森的不少家务事。一来二去，赢得王宝森的好感。王当上了副市长，阎振利从西藏返京后，王便辞去了原秘书，点名要来阎振利。
阎自恃是王的秘书。称王称霸，随意扣押请示报告，代替王发号施令。有一次竟擅自从海碇区财政局拿走20万元色支票说“到时候有市财政局还”，市财政局真的给他圆帐，财政局说，“阎是王宝森的秘书，我们得罪不起他”。
思考：
1、秘书问题产生的根本原因是什么 2、秘书应如何忠于职守，不越权越位？
思考与练习： 一、重点练习
1、何为秘书任职标准?
2、怎样随物质文明的发展来优化秘书素质? 3、怎样随精神文明的发展来优化秘书素质? 4、怎样随政治文明的发展来优化秘书素质? 5、现代秘书为什么要不间断地学习？
6、要做学习型秘书必须在哪几个主要方面加强修养？ 二、思考
1、秘书任职标准与秘书素质优化有何区别和联系? 2、如何确定制定秘书任职标准的基本条件?
3、秘书任职标准对秘书专业的在校大学生有何作用? 4、秘书素质优化中综合素质将不断拓宽体现在哪些方面? 三、案例分析
1、案例47中，从张华和李戏在三A公司应聘复试的过程，及张华落选，李城受聘的结果，分析公司需要怎样的秘书?
2、案例48中，吕娜的条件较好，试分析其应聘落选的原因?
3、案例49中，从赵玲、小王身上，分析我国秘书素质优化的发展状况。
4、案例51中，从章成顶住压力，坚持原则的事例，分析其思想、作风及业务素质。像章成这样的秘书，其领导者是否赏识他?
5、案例52中，分析袁仲落伍的原因。你作为一位秘书专业的大学生，走上秘书岗位后，怎样才能与时俱进，做一个优秀秘书？
四、实践能力训练
1、你若想从事秘书职业，怎样才能做到“做人可靠、文化水平合用”? 2、你认为应聘秘书职位，应拿握哪些基本业务知识技能?
3、作为秘书专业的大学生，你为走上秘书岗位，打算从哪些方面作好准备?
4、你若是一位在职秘书，随着物质文明的发展，应如何优化自身素质? 5、你若是一位在职秘书，随着精神文明的发展，应如何优化自身素质? 6、你若是一位在职秘书，随着政治文明的发展，应如何优化自身素质? 7、你认为怎样才能做一个“学习型秘书”?
