[管理制度]知名公司全套人事行政制度(附带实用工具表格) - 图文

2026/1/13 22:30:58

第五章 考勤管理制度

为严格公司考勤管理,保证公司各项工作的有序、顺利开展,员工考勤、休假和请假应严格按照本管理制度执行。 一、关于工作时间规定。

由于公司业务特性所定,各部门各类人员上班时间不尽相同,请遵照管理处和公司规定的时间上、下班。 二、打卡制度 2.1

公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。

2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。 三、手工考勤制度

3.1手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差、指纹无法正常使用者),可由各部门提出人员名单,经管理处经理批准后,报人事行政部审批备案。 3.2参与手工考勤的员工,需由其主管部门的考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月27日前向人事行政部递交考勤报表。

3.3参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 四、 加班管理 4.1定义

加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成主管安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。

本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班。 4.2加班申报及补偿规定

13

4.2.1公司提倡员工提高工作效率,力争在正常工作时间内完成当日工作。

4.2.2 员工加班应提前申请,事先填写《加班审批表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填。《加班审批表》经部门主管、管理处经理同意,人事行政部审核,总经理批准后有效。未填写《加班审批表》或未履行报批手续的加班,公司不予承认。 4.2.3员工加班,也应按时打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。 4.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

4.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补偿的,要求在60天内(从加班当日起计)倒休完毕。未经批准,逾期作废。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。节假日加班按国家相关制度给予补偿。 4.3加班的申请、审批、确认流程 4.3.1《加班审批表》每人每月一张。

4.3.2各部门的考勤员(文员)负责《加班审批表》的保管及申报。员工加班应提前申请,经管理处同意,人事行政部审核,总经理批准后有效。

4.3.3管理处考勤员负责在每月5日前将上月汇总交人事行政部,逾期未交的加班记录公司不予承认。如因特殊情况不能按期上交的,经主管副总经理批准,可延到下月一并上交。 4.3.4如管理处或部门未设文员,以上职能由管理处指定的人员履行。 4.4倒休

4.4.1员工倒休需提前申请,并以不影响管理处或部门工作为前提。倒休需填写《职员(工)请假单》,倒休需写明倒休的日期,经部门主管、管理处经理同意,人事行政部经理审核,总经理审批。

4.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。

4.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。

4.4.4员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。 五、职员(工)请假规定

5.1 职员(工)因病、因事请假,须事先填写《职员(工)请假单》,按审批权限逐级上报,经批准后方可执行。

14

5.2 职员(工)每月享受一个半天的有薪病假,如因特殊情况请病假、事假无法提前请假时,必须于休假当天上午9:30前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

5.3对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。 5.4员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人事行政部有权不作任何修改。

5.5各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。 六、 缺勤规定

6.1 在规定上下班时间内,延后/提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内,扣除当月考核分5分,10分钟以上半小时以内者,每次扣除当月考核分10分;半小时以上一小时以内者,每次扣除当月考核分20分;超过一小时以上按旷工处理。 6.2

旷工扣款规定:

无故不上班或故意不签到者按旷工处理,旷工半天扣除当日薪金,旷工一天扣除当月薪金的10%,旷工二天扣除当月薪金的20%,旷工三天作自动离职处理,公司不承担任何形式的补偿。 6.3 上班迟到或早退10分钟以内月累计两次者,扣除当月考核分20分。 七、请假审批权限规定

7.1 部门经理可以批准属下职员(工)二日(含)以内的病、事假,并报人事行政部备案;二日(不含)以上病、事假经所在部门经理同意,人事行政部审核,报总经理审批。 7.2 职能部门经理及管理处经理可以批准下属主管一天(含)以内病、事假并报人事行政部备案。一天(不含)以上请假须经人事行政部审核,报总经理审批。 7.3 经理级以上人员请假,由人事行政部审核,报总经理审批。

7.4 各管理处员工的带薪休假,经部门主管同意后,由管理处经理和人事行政部审核后报总经理审批。

7.5 各管理处经理、职能部门经理及总部员工的带薪休假,经人事行政部同意后,报总经理审批。

7.6 上班后,未及时办理补假手续或不经批准的缺勤按旷工处理,超过请假时间又未续假者亦以旷工处理。

15

注: 如因经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。 八、考勤管理

8.1 各部门需指派专人负责记录原始考勤,考勤记录时间为每月X日至3X日。次月5日前各部门须将考勤记录统计表报人事行政部汇总制作《考勤汇总表》(如有请假发生须附请假单原件),不得随意拖延、瞒报。

8.2 各部门每月5日前须将本部门当月排班表报人事行政部备案。 九、附相关表格:

附表1、职员(工)请假单; 附表2、外勤登记表; 附表3、加班审批表。

16


[管理制度]知名公司全套人事行政制度(附带实用工具表格) - 图文.doc 将本文的Word文档下载到电脑
搜索更多关于: [管理制度]知名公司全套人事行政制度(附带实用工具表格) - 的文档
相关推荐
相关阅读
× 游客快捷下载通道(下载后可以自由复制和排版)

下载本文档需要支付 10

支付方式:

开通VIP包月会员 特价:29元/月

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信:xuecool-com QQ:370150219