点评:如果不把自己的要求提供出来,投标方也不知道自己做的标是否符合招标方的要求,但是直接提供给投标方,对招标方也不利,所以,设计信息渠道的时候要进行多方面的选择,让信息恰到好处地传递到投标方那里。
信息有很多种,主要包括以下几个方面: ? 招标文件的公开信息; ? 招标方不愿意公开的信息;
? 一些投标者需要收集的竞争对手的相关资料。
作为一个有经验的投标者,一定要收集这方面的资料,所以,招标者可以充分利用这种环境来发布一些对投标者有用,同时对招标者也有用的信息。
(四)自我分析WOTS 1.SWOT分析
投标者会做一些分析,自己的强项、弱项、机会、挑战等。作为投标者,是必须要做这种分析的,这个分析叫做SWOT分析,是管理学上经常用的。其具体内容如下:
? S 优势(Strength); ? W 劣势(Weakness); ? O 机会(Opportunities); ? T 威胁(Threat)。 2.WOTS分析
实际上,投标者进行分析,更好的顺序是WOTS,也就是以下顺序:
? 首先要分析劣势,先找到弱点在哪里,因为分析了弱点,才会想更多的补救措施来填补缺陷;
? 然后寻找评估机会;
? 再确定有什么风险和危险; ? 最后再看自己强在什么地方。
弥补弱势,才有可能战胜对手,在招投标中这个角度很重要。 招投标运作中,双方信息传递的战术是有技巧的。
{案例}
20世纪70年代,香港地铁建造的时候,有一个交通的枢纽叫“金中”地铁站,在港岛和九龙地铁的交叉点,地铁上面要发展一些地产项目。当时地铁公司是政府的,虽然所有权是政府的,但是整个运营是按照公司运作,所有经营权都交这个公司去管理。20世纪六七十年代,李嘉诚就介入地产界,在新界经营得不错,为了发展业务,特别希望能进军港岛。这个地铁横跨港岛,正好连着新界、九龙,交叉点就是金中车站,地铁站上盖房子。李嘉诚很想从这一点开始插入到港岛的地产界,但是港岛是英国人的重地,进去不容易,正好当时这个项目在招标,李嘉诚很想拿下这个项目。
在比较规范的市场环境下,仅靠价格低是不能取胜的,但是如果找一个外国人做项目设计,可能被怀疑与当时的港府有牵连而没有优势。怎么办呢?李嘉诚非常希望能找出关键制胜点。
有一天,他看到报上有一则消息,这段消息说地铁公司在发展金中物业的过程中,与政府在支付土地价格方面发生一些争执,地铁公司只希望付一部分钱,而另外一部分钱等到将来房产盖成以后,在房产销售中偿还,但是政府坚决不同意。
这则消息一般人不会太注意,但是李嘉诚是天天关注这个项目的,所以地铁公司所有的信息他都要看。他看到这个消息马上分析出一个问题,地铁公司可能现金周转有点问题。然后他马上派了很多人去了解,结果确实证实了他的判断是对的。
然后他就根据这一点,在投标方案中做了很多有利于改善地铁公司现金流的特别方案。参加投标的有几个英国大公司,例如臵地公司、怡和公司、泰谷公司,这三个公司当时是完全垄断港岛的地产业。但经过评估,李嘉诚的所有方案都特别符合要求,就中标了。
点评:这个案例,一方面反映出李嘉诚的投标工作包括了很多思考,反过来说,地铁公司的做法也吻合了信息发布的技巧。如果地铁公司公开宣布资金周转不灵的话,可能对投标者心理有影响,整个市场气氛会对招标方不利,企业形象受到影响,这种信息是不便于公告出来的。但是通过土地出现争执这个新闻方式,招标方透露了资金周转不灵的信息,让真正的有心人看见后,会做一个切合要求的方案,结果正好满足他的要求。
招标方要充分应用双方互相之间博弈过程的心理状态,来设计信息的渠道,使得信息比较准确能够“matching”(对称)起来,这对双方都会有好处。
企业的采购管理在信息发布的时候,要做得巧妙一点,或者做得完整一点,因为招标文件要传达基本的信息,一定要设计好,除此之外,还有一些外围的信息要通过恰当的渠道提供给投标方。投标方会对所有的信息进行以下深层次的分析:
? 进度质量要求?
? 技术水平,技术难度? ? 评标方式? ? 资金状况?
? 业主的结构和意见分歧? ? 与项目环境的关系?
? 与其他相关项目的关系? ? 业主对主要风险的承受程度?
【自检11-1】
如何看待招标者的信息分类和投标者的信息“matching”过程?
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见参考答案11-1
第十二讲 企业招投标博弈过程的特点(下)
投标常用策略分析
投标方投标的时候定一个价格,但并不是任何情况下都是这个价格,可以随着环境的变化而调整。
(一)中标价可以上调的环境
有些情况下,投标的价格可能会定得比较高。从招标方的角度看,如果处在一定的环境下,应该可以接受一个相对高的价格。下列情况中标价可能会上调:
? 客户对完成期(交货期)要求急;
? 技术密集,专业要求高,而公司有专长; ? 工作条件或环境恶劣; ? 特殊工作或有特殊要求; ? 支付条件差。
因为在这些情况下,竞争对手会减少,投标方有可能适当地抬高价格,招标方不能完全根据过去价格来评估,要根据环境而进行调整。
(二)中标价可以下调的环境
反过来,在以下一些环境下,可以下调中标价: ? 工作条件好、工作简单而且量大;
? 投标方需要打入该地区的市场,而本身在该地尚未有知名度; ? 附近有投标方可利用的现成资源; ? 竞争对手强而多;
? 招标方信誉好、支付条件理想。
(三)投标常用报价策略分析 1.不平衡报价
? 投标总价确定后,调整内部的价格;
? 对要预付款的前期工作定价较高,以增加资金现值和资金周转; ? 推断招标方图纸或资料不明确或有错误,定价较高; ? 估计实施中工作量会增加的部分,单价较高。
招标方要熟悉这种策略,如果判断投标文件中存在不平衡报价的情况,就要引起注意。检查一下图纸是不是有错,计算是不是有问题,必要时需要对方澄清。让对方提供一些依据,确保不会因为失误招致结果与期望相差太远。
2.利用备选方案增加选择空间
{案例}
委托一个设计院设计了一个方案,现在要进行施工招标。但是招标方对这个方案不是非常满意,就可以在招标文件里注明一下:假如有更高的方案,也可以提供。在招标文件上很明确地提出来,这是允许的,不违背招标“一标一投”的规定。
点评:假如招标文件很明确地提出可以提供备选方案的话,投标方就可以提出一个备选
方案。但是会有风险,即如果投标方觉得自己的方案比原方案好,对原方案没有投标,而针对备选方案进行投标,是不符合要求的,应该作为废标。这在招投标里面叫做不应对,没有充分的应对。
对备选方案的评估,要求参加专家的实力和证据的确凿性都要非常强,才能避免风险。 3.随机应变报价
也就是投标方在投标截标之前,突然提出要修改、补充资料,这是允许的,也是有经验的投标者经常采用的办法,充分利用所有可能的机会,避免竞争对手获取信息,最后再确定最终的价格。或者采取突然降价(或定价)策略,许诺优惠条件。
在最后定价前确定降价的幅度,是基于项目中的特殊性、风险性所选择的策略,情报信息和分析判断是决策的依据。
{案例}
有两个日本公司A和B,参与一个中国的投标项目。A公司是先投的标,B公司在截标前的前两天投的标。
原来A公司认为B公司不会投标,但是B公司一投标,A公司马上判断出对方的价格大概在什么范围,立即就对原来的投标文件进行修改,在截标最后半小时才把附加的东西加进去,B公司知道后想调整已经来不及,结果一开标,就是A公司中标。
点评:对于招标方来讲,这种充分的竞争是非常好的现象。只需要关注一下是否有用不合法的手段获取信息的做法,是不是有内部人员泄露信息的现象即可。
4.分阶段报价
对于一些比较大型的分期项目,有一些投标方采取的策略是,第一期报一个比较低的价格,第二期、第三期再把价格抬高。
这时,招标方就要评估,第二期不用这个投标方行不行,如果用了第一期,第二期必须要用这个投标方,就要提高警惕,以免进入第二期就要依赖这个投标方,对方抬高价格而没有办法控制。
5.投标方以优势制胜报价
投标方有时候会以自己的以下一些优胜点来进行报价: ? 以信誉制胜; ? 以质制胜;
? 以改进设计和技术制胜; ? 以快制胜;
? 以合作伙伴联合保标制胜。
这时,招标方就要进行评估,是不是值得以比较高的价格来得到这些优势,也就是说通过这个过程,双方是不是实现了共赢。站在投标者角度,假如招标者了解他的很多策略以后,就可以调整管理方案,将会对招投标整个工作有很大的帮助。
其实,整个招投标过程都是如此,总是在进行综合的评价,也就是把整个资源整合起来。是不是能够提高企业的竞争力,这是考虑的核心点,而价格只是其中一个重要的方面。
课程小结(略)
【自检12-1】
如何看待投标中的“随机应变报价”?
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见参考答案12-1

