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销 售 部 市 场 管 理 流 程
(第一稿)
一 与客服部交接
1. 与客服部交接信息来源
1) 客服部日报、周报。
2) 客服经理每周整理的各个部门或区域的重点客户和重点代理汇总表。 3) 客服部每日随时向销售助理或销售经理反馈的紧急客户或重要客户。 2. 交接流程
日报 周报 客户联系 代理宣传 退回 补充 日报 补充 周报 周重点 归纳 客服人员 客服经理 销售助理确认 退回 主管经理成交 客服人员 信 息 阶 段 深入挖掘 重点匹配 支持签单 说明:
1) 交接重点:以客服经理整理的部门周重点客户和重点代理为核心,销售助理需对每
家进行详细核对和回访,进一步确认用户需求。
2) 同时销售助理应仔细分析对应客服人员的日报和周报,从中筛选意向客户或者意向
代理,并及时协助客服经理提出具体客户的跟踪意见。 3) 最终由主管经理进行推进和跟踪,直至项目结束。
4) 如无销售助理,则由区域或部门主管经理直接与客服部交接,并完成销售助理的工
作职责。 3. 交接反馈
1) 针对客服日报,第二天看过后如果有疑问或补充意见必须立刻反馈对应客户人员。 2) 针对周重点,必须在下周结束前回访并确认完毕,并将结果反馈客服经理,详细写
明意见,如果需要进一步跟踪和了解的客户或代理给予反馈。
3) 销售助理或主管经理在交接后,必须将有用信息转入个人资料夹,并详细记录跟踪
情况。如果是与客服部共同跟单的客户,有重大进展或变化,在完成个人文档记录和日志记录的同时,需要补充到客服经理文件夹中。
4) 经跟踪后发生重大变故,需要客服部长期跟踪的客户,需反馈客服经理,方便客服
经理安排下一步的跟踪计划。
5) 所有反馈尽量以文字方式进行回复。
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4. 周例会制度
1) 时间安排:周一中午。
2) 参与人员:销售助理、主管经理、客服部人员。 3) 形式:与客服部周例会合二为一。
4) 内容:客服部工作汇报、销售部工作汇报、下周计划、目前存在问题讨论。 5) 召集:刘守平、成飞、何龙英
二 代理商选择流程
1. 建立代理商知识库
代理商主要有以下来源: 1) 主动联系代理商; 2) 我公司协议代理商。
3) 具有系统集成资质代理商。
4) 省、市、县政府采购协议供应商。 5) 政府采购经常中标企业。 6) 客户推荐代理商。
7) 省、市、县级电信、联通、移动、网通公司或其下属系统集成公司。 8) 各类政府网站技术支持公司。 9) 其他公司。 2. 建立代理商档案
在参考客服部日报或周报中“代理商”部分信息的同时需增加: a) 公司总经理(中小型公司务必找到):姓名、电话、电子邮件、QQ b) 政府行业销售负责人:姓名、电话、电子邮件、QQ c) 政府行业技术负责人(或系统集成部经理):姓名、电话、电子邮件、QQ d) 公司营业执照传真件(针对需要签协议的代理或主动联系代理) e) 公司所获得的软件、硬件、系统集成、质量认证资质 f) 公司注册资金
g) 该公司具有优势关系的政府部门 3. 联系沟通和选择流程
a) 我方主动联系:
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协议供货商 常中标公司、集成公司 电信联通移动 网站支持公司 其他公司 网上搜索 联系 行业销售 总经理 客 服 阶 段 传真资料 沟通 视频资料 公司介绍 行业技术 合作介绍 收集信息 推荐客户 客户推广 定期跟踪 培训 详细资料 签订区域代理协议 销 售 经 理 阶 段
b) 对方主动联系:
客 服 阶 段 项目协议 锁定 合作介绍 公司介绍 代理商评审 签订协议 对方情况 客服沟通 对方联系 合作意向 项目可控度 项目情况 进一步 视频资料 区域协议 客户问答讲解 培训 签单成交 客户情况核对 产品知识讲解 PPT知识讲解 长期合作意向 项目推进跟踪 销 售 经 理 阶 段
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