二. 信息、文件和档案的关系
“空口无凭，立字为证”----一句俗语二. 信息、文件和档案的关系
?信息被记录后形成文件，文件被使用时成为信息；文件被保存后成为档案，档案被查阅是成为信息。?文件是信息的记录，档案是保存备查的文件，是一种记录历史信息的载体，因此，文件和档案都是信息的载体。?信息是文件的源头，文件是档案的前身，档案是文件的归宿和精华。?档案是一种重要的信息资源。三．公路工程文档的定义
公路工程文档是指新建和改建（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）公路项目自建设项目立项开始至竣工验收以及使用维修过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，属于科学技档案的范畴。公路工程文档主要包括可行性研究文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件、科研文件、养护管理文件等几方面的内容。四．公路工程文档的作用
（一）凭证作用1. 工程项目交工与竣工的最终凭证。2. 工程计量与支付和竣工决算的重要凭证。3. 一种有力的法律凭证。（二）参考作用1. 总结企业管理业绩的参考资料2. 企业投标报价的重要依据3. 借鉴、总结和学习企业管理经验的参考资料4. 科学研究的可靠资料
