人事信息管理办法
1、 目的：为随时掌握各单位劳动用工情况，并对与人事信息相关连的各项工作进行及时的修正，特制定本管理办法。
2、 人事信息内容：主要指员工花名册月报、人员异动情况月报、人员增减即报、商业保险名单及时变更、工伤保险名册变更。 3、员工花名册的管理
3.1各矿员工花名册统一用Excel工作表制作，并按样表的格式和内容编制，所有内容真实、有效、准确填写；
3.2各矿要实时更新员工花名册，出现员工调动、转岗、离职、升职等人事调整以及员工本人学历、专业、职称、技术等级等个人信息发生变化，要求在当月花名册中进行更新，以保证花名册中信息内容的准确性和即时性。
3.3各煤矿综合办每月30日前向公司行政部上报本矿最新的员工花名册，人力资源主管按花名册更新工伤保险名册，于每月8日前报社保局。
4、人事信息即报；所有井下工种、安全管理人员、机电工、司机等岗位48小时内按样表上报，人力资源主管当日更新商业保险名册，遇节假日顺延至节后第一个工作日，变更后各矿才可安排该员工进行井下工作。
5、《人员异动情况月报表》即指新入职、调岗、转岗、离岗等的变动，每月随花名册同时上报，要求按样表准确填写，对未办手续离职人员及有扣款离职人员做特别标识，公司行政人力资源接到该表审核后，转工资管理人员一份以便做工资时进行扣除。
6、各矿综合办对上报的人事信息的准确性负责，公司将依据人事信息内容作为用工统筹和制定各项人事政策的依据。
7、公司行政部将对各表内容的真实准确性及是否按要求上报进行考核。
