昆明医学院邀请短期外国专家来访管理暂行规定
随着学校国际合作与交流的日益增多，外籍专家来校访问交流、工作十分频繁。外事接待工作又是一项政治性、政策性和纪律性很强的工作，为更好地服务于学校的教学、临床、科研和学科建设等方面工作，更进一步完善邀请短期外籍专家（三个月以下）的管理，根据我校具体情况，特作如下规定：
一、邀请目的
加强与国外高校、国际知名学者间的广泛深入的合作与交流，扩大学校国际影响。使教师、学生能够接触到本学科的世界前沿，不断提高自身学术水平，促进学校教学、科研发展。
二、邀请原则与条件
（一） 以新兴学科、重点学科、重点科研项目为依托聘请短期外国专家，被聘请人原则上具有博士学位或教授职务。
（二） 短期来访专家能够自觉遵守中国的法律、法规及昆明医学院的各项规章制度，并尊重中国人民的风俗习惯。
（三） 邀请到我校进行短期讲学的外国专家（顺访除外），需至少讲一个专题（学术讲座或报告至少三次以上），讲授内容是培养课程计划中的前沿课题或相关的最新知识。
三、外事接待工作要求
（一） 外事接待过程中应遵守国家有关外事接待工作的规定和国家有关保密工作的规定。
（二）我校方人员参加外事接待应衣着整洁、得体，言谈举止大方，不卑不亢，不迟到。
（三） 我校方人员参加宴会人数由国际合作交流处根据有关规定商定安排。
（四）各邀请单位须在外宾到昆明前10天将最后确定日程，接待负责人及全程陪同人员名单、联系方式上报国际合作交流处交流科。
（五） 在外事接待中，各邀请单位不得擅自提高外事接待规格或更改已审批过的接待日程，如确实需要提高接待规格、礼品费用，或因特殊原因需更改接待计划，必须先向国际合作交流处提出书面请示，经该处同意并由分管外事工作的校领导审核批准后，方可执行。
（六） 凡原定来华日期更改或取消来访计划，应提前通知国际合作交流处。
（七） 学校不为纯礼节性非公务来访者办理邀请手续。 四、邀请领导出席外事活动规定
（一） 原则上不安排多位领导同时出席、重复会见外宾。 （二） 邀请校领导出席外事活动（接见、宴请、会谈等）, 须提前3周以书面形式上报国际合作交流处，并附相关材料（日程、背景材料、会谈议题、参加人员名单）。
（三） 邀请校领导出席国际会议或有外宾参加的研讨会等，须提前3周上报国际合作交流处，附会议日程、议程、领导讲话稿（中、英文）。
（四） 邀请省级领导出席我校外事活动，须提前2个月上报国际合作交流处，并附相关材料。由我处上报上级部门，办理申报审批手续。
五、邀请短期外籍专家来访申报程序
各单位及附属医院的办公室应在每年10月底前向学校国际合作交流处按时报送第二学年的邀请计划，并附上填报的《昆明医学院邀请短期外籍专家申请表》。申报通知和相关材料将由学校国际合作交流处在每年的10月初下发到各单位及附属医院。各邀请单位编报的邀请计划，经由学校相关部门共同商定审核通过，并由学校领导签署意见后，由学校国际合作交流处通知各单位。
凡邀请到我校进行短期访问（讲学、合作科研、参加各类学术研讨会或培训等）的外国专家（包括未报计划自酬经费的专家），均需按以下规定办理邀请手续： （一） 短期来访交流专家
这类专家是指需由我校发邀，并需申办云南省政府“被授权单位签证通知表”，持“F”签证（访问签证）入境的专家。
专家来访日期决定后，需提前2个月将《昆明医学院短期外籍专家专家申请表》的复印件及所邀请的短期外籍专家的有关情况（1.专家简历；2.护照号及护照复印件；3.来访时间、联系方式4.来访日程等）报国际合作交流处交流科，办理领导审核、学校领导审批手续，并上报省教育厅，待教育厅批复后，到省外办办理“被授权单位签证通知表”；
1. 审批时间：2个月；
2. 批件：云南省政府“被授权单位签证通知表”；
3. 国际合作交流处将“被授权单位签证通知表”传真给邀请来访专家，由其持该表到中华人民共和国驻该国的使、领馆申办“F”签证。
（二） 顺访交流讲学专家
这类专家是指已由国内其他院校主邀请来华访问交流，不需我校办理云南省政府“被授权单位签证通知表”，已持“F”签证（访问签证）入境的专家。
1. 各邀请部门在专家来访日期决定后，提前1个月将有部门领导签字盖章的请示及所邀请的短期外籍专家的有关材料（①专家简历；②护照复印件；③来访时间、联系方式；④来访日程等）报国际合作交流处交流科，由国际合作交流处领导审核、学校领导审批；
2. 审批时间：7天；
3. 批件：由国际合作交流处给邀请单位的复函。 六、专家访问结束后工作
（一） 邀请单位应在专家离开后两周内，向国际合作交流处交流科提交《昆明医学院邀请短期外籍专家成果表》，要求内容详尽。
（二） 应在专家离开后两周内完成有关的财务报销手续。 七、本规定自发布之日起执行，最终解释权归学校国际合作交流处。
