K/3财务资料
1、 期末结帐
2、 反结帐 SHIFT+ 期末处理 期末结帐
第四章 工资
第一节 工资系统初始化
目的：掌握工资管理系统的处理流程及日常工作的具体操作方法 要求：①对工资系统进行初始化设置，添加基础资料；
②设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算 ③计算个人所得税、分配工资费用 ④查看各种工资报表，结帐。 实验一 新建工资类别
类别名称：全体员工； 币别：人民币； 操作要点：
设置工资类别时应注意，单类别才能用于核算工资数据，而汇总类别主要用于汇总多个单类别的工资数据，且只能查看，不能进行工资数据的计算工作。因此，在建立独立的工资类别时，不要选择多类别。
实验二 系统参数
要求结帐与总帐期间同步
实验三 基础设置
（一）导入或新增部门资料 代码 名称 01 总经办 02 财务部 03 采购部 04 销售部 04.01 销售一部 04.02 销售二部 05 仓存部 06 生产部 操作要点：
1、 如果用户已在总帐系统中添加了部门资料，可从总帐系统导入部门信息； 2、 总帐导入部门信息时，相同的部门信息只能引入一次，以后如想再引入相同
的部门信息只能通过其它工资类别里进行引入。 3、 部门信息一旦使用，不能进行修改操作。 （二） 新增银行资料：
01- 建设银行， 帐号长度：3
第 16 页 共 28页
K/3财务资料
操作要点：
1、在设定银行资料时，应注意设定帐号长度，不要把帐号长度误认为企业在此银行的具体帐号而录入。
2、此项一般只有银行代发工资的单位才必设定。 （三）导入并修改或新增职员资料 名称 职员类别 部门 银行名称 个人帐号 张恒 李影 王和 钱明 赵仓 刘盛 管理人员 管理人员 采购人员 销售人员 一般员工 生产工人 总经办 财务部 采购部 销售一部 仓存部 生产部 建设银行 建设银行 建设银行 建设银行 建设银行 建设银行 001 002 003 004 005 006 操作要点：
1、 设定职员资料时应注意，必须设定职员的部门、职员类别，否则无法进行工
资费用分配，这两项是分配工资费用的依据。
2、 已离职的职员资料不要直接删除，否则会影响相关历史数据的正确性。对于
此类职员可通过变动处理中的人员变动选择“禁用离职人员”选项进行变动处理。
3、 禁用后的职员如想恢复使用，可通过职员管理窗口中选择禁用按钮恢复职员
的资料。
（四）工资项目设置 项目名称 类型 位数 职员代码 文本 职员姓名 文本 部门 文本 2 基本工资 货币 2 浮动工资 货币 2 津贴 货币 2 加班 货币 2 独补 货币 2 病假 货币 2 事假 货币 2 应发合计 货币 2 房租水电 货币 2 代扣所得税 货币 第 17 页 共 28页
K/3财务资料
2 医疗保险 货币 2 养老保险 货币 2 工会 货币 2 应税所得 货币 2 扣款合计 货币 2 实发合计 货币 2 实发工资 货币 个人帐号 文本 操作要点：
1、 新增工资项目时，如果在工资项目名称的下拉框中有我们需要增加的项目，必须
从下拉框中选择，系统会自动取有关信息进行显示，不需手工录入。（下拉框中工资项目资料主要来源于职员信息卡片）
2、 设定工资计算公式时所需要用的工资项目，都必须预先在此设定，否则无法设置
公式。
3、 设置工资项目时，必须注意设定工资项目的类型，文字型不能参与公式的设置。 （五）公式设置 公式名称：全体员工
应发合计=基本工资+浮动工资+津贴+加班+独补
扣款合计=病假+事假+房租水电+代扣所得税+医疗保险+养老保险+工会 应税所得=应发合计-独补-医疗保险-养老保险 实发合计=应发合计-扣款合计 操作要点：
1、 设定计算公式时请先点击“新增”按钮，出错时，可点击“编辑”按钮进行修改。
一个计算方法中可设定多个运算公式；
2、 设定公式时，项目框里的工资项目可通过双击鼠标左键进行选择，运算符号、条
件语句只要单击运算符按钮即可； 3、 利用条件语句设公式时，语句间的“···”符号要先删除，然后再设判断条件。
实验四 工资数据录入
过滤器名称:全体员工; 计算公式: 全体员工; 工资项目全选;
职员姓名 张华 李萍 王林 赵立 刘红 孙睛 基本工资 1800 1400 1200 900 1250 1500 浮动工资 2000 900 1100 670 1000 1600 600 380 360 240 250 400 400 320 410 320 480 津贴 加班 独补 15 15 15 90 病假 事假 380 房租水电 800 331 500 228 250 327 医疗保险 36 28 24 18 30 27 养老保险 90 67.5 62.5 36 75 72.5 7 7 7 7 7 7 工会 第 18 页 共 28页
K/3财务资料
操作要点：
1、 白色的单元格可直接录入，黄色单元格由系统自动计算，无需手工录入，也
不允许直接修改数据； 2、 录入整列相同数据时，可利用工具栏中“计算器”帮助录入，无需单个录入； 3、 代扣税一项可先空出不录入数据，待个人所得税计算完成后，可从所得税计
算表中引入。
实验五 设置个人所得税 1、 所得项的设置
名称：应税所得 所得项目：应税所得 属性：增项 2、 税率的设置
税率名称：税率 选择含税级距 3、 个人所得税初始设置
名称：个调税 税率类别：税率 所得项目：应税工资 所得计算：应税所得 所得期间：2002.05 基本扣除数：1,000
4、将计算出的个人所得税引入工资修改模块当中的“代扣所得税”栏中，并保存。
实验六 对实发合计进行扣零处理,保留一位小数
实验七 工资费用分配
分配名称:工资费用分配;摘要内容:工资费用分配;凭证字:记;分配比例：100% 部门 职员类别 工资项目 费用科目 核算工资科目 核算项目 项目 总经办 财务部 采购部 管理人员 管理人员 管理人员 应发合计 521.01-工资及福利 应发合计 521.01-工资及福利 应发合计 503.02-工资及福利 应发合计 503.02-工资及福利 应发合计 503.02-工资及福利 应发合计 521.01-工资及福利 下设 211-应付工资 下设 211-应付工资 无 无 无 211-应付工资 211-应付工资 211-应付工资 无 无 无 无 无 无 无 销售销售人员 一部 销售销售人员 二部 仓存部 生产部 一般员工 下设 211-应付工资 无 211-应付工资 生产工人 应发合计 401.01-工资及福利 第 19 页 共 28页
