文件编号 版 本 号 编 制 2011A/0 贯标办 文件编制与修改 导则 受控状态 分 发 号 审 批 2011- 1.目的
对与QEOF管理体系运行有关的文件和资料进行控制，确保各有关场所使用的文件和资料处于受控状态； 2．范围
本厂所有的QEOF管理体系文件和资料以及外来文件； 3．职责
质检部归口本导则的执行。 4. 文件编码原则
4.1 QEOF管理手册：BX/QEOF -2011A/0
BX：公司的简称
QEOF：表示质量、环境、职业健康安全、食品安全管理手册代号（英语缩写） 2011A/0:版本号 4.2 程序文件：BX/QP -XXXX
BX：公司的简称 QP:表示程序文件
第一个XX: 标准章节号（章节号中间的“ ? ”略去）
第二个XX:本厂程序文件流水号 4.3部门管理手册：BX/QC-XX-XX-XX
BX:公司的简称
QC：表示部门的支持性文件的简称 第一个XX表示：部门代号 部门名称 工程部 人力资源部 质检部 财务部 保安部 公司办 工会 压榨车间 制炼车间 部门代号 GC RL ZJ CW BA GSB GH YZ ZL 部门名称 销售部 生产部 安环部 供应部 农业部 农业技术推广部 仓储部 动力车间 部门代号 XS SC AH GY NY NJ CC DL 第二个XX表示：所支持的手册章节号 第三个XX表示：支持性文件流水号 4.4记录表单：BX/QR-XX-XX
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发布日期：2011年10月20日 实施日期：2011年11月01日
BX:公司的简称
QR：表示公司的记录表单简称
第一个XX表示：标准章节号
第二个XX表示记录的流水号自01-99，依次排序
注：标准章节号，四个标准都有要求的，只给出QMS的章节号，环境、职业健康安全、食品安全分别要求的，在章节号前加E（环境）、O（职业健康安全）、F（食品安全）以区分。 5.文件修改规定
5.1 QEOF管理手册需要修改时,由QEOF管理体系主管填写《文件更改评审单》，经管理者代表审核，公司
总经理批准，由管理者代表组织更改，并在修订历史记录中说明；
5.2程序文件、部门管理手册中的任何文件需要更改时，由修改部门或个人填写《文件更改评审单》，由
原审批部门负责审批，QEOF管理体系主管部执行修改，并在修订历史记录中说明；
5.3 所有修改的原文件必须由质检部统一收回，以确保有效文件的唯一性；体系主管需及时更新《文件总
览表》, 以保证所有文件均为最新版次；
5.4 任何文件的修改，均应具有《文件更改评审单》及修订历史记录，并详细说明修改的版本、版次号； 5.5遇标准重新发行新版，或一次性更改超过文件的半数时，直接递增版本号，版本号依次为A、B、C、D，
依序排列；版次号通常不做修订，以0为序，即A/0、B/0、C/0、D/0。 6.文件格式规定
6.1 QEOF体系文件的页眉由公司标志与公司名称，文件/表单的编号组成；页脚由页码、发布日期、实施日
期组成。页眉格式如下图所示：
6.2 QEOF体系文件内容一般由文件标题栏、文件目的、范围、职责、工作程序、相关/支持文件、相关记录
组成。
6.3 QEOF程序文件标题栏由文件编号、版本号、文件标题、受控状态、分发号、编制、审核、批准8项组
成，位于文件的起始位置。格式如下所示：
6.4支持性文件的标题栏由文件编号、版本号、文件标题、受控状态、分发号、审批7项组成，位于文件的
起始位置。格式如下所示：
6.5 QEOF文件/表单的页面布局参数如下： 页眉距顶端1.6cm，页脚距低端1.6cm；
页面页边距选择适中（2007版Word），上下2.54cm，左右1.91cm.
7.与QEOF管理体系有关的外来文件与内部文件受控相同，由质检部管理及分发；其它部门收到外来文件时，自行识别、编号、登记、发放；
8.技术类、工艺类文件，由生产部负责管理。 9.相关/支持性文件
BX/QP－4201 文件控制程序 BX/QP－4202 记录控制程序 10.相关记录
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发布日期：2011年10月20日 实施日期：2011年11月01日
