6、及时调整总台岗位因员工缺勤而造成的空岗现象; 7、每天召开班前会,总结上班次工作中存在的各种问题,调整、布臵下班次工作;
8、认真审核收银员上交的营业款及当班营业统计表,与收银员履行营业款交接记录;
9、将收银员上交的营业款及审核过的营业报表上交财务部,并履行相关交接手续;
10、监督检查总台各种营业单据及报表使用审核工作; 11、严格履行收银监督职责,预防顾客消费跑单、漏单、错单等现象;
12、随时抽查收银台收银周转备用金使用及管理情况,发现问题及时处理;
13、督导落实收银台所涉及的有关财务及收银管理的各项规章制度;
14、协助本部门经理或大堂经理做好顾客欠款、跑单、漏单等追缴工作;
15、利用交接班会议和无客人时间,对下属进行服务意识、技能、用语等业务培训; 16、受理顾客投诉,及时了解顾客对服务工作的意见或建议,并及时向大堂经理或有关部门反映;
17、协助部门经理对总台员工的工作表现进行考核,依据考核结果,向部门经理提出“奖优罚劣”意见或建议; 18、对总台安全工作负责,发现安全隐患和发生安全事件时,及时向部门经理报告,同时采用相应应急措施;
19、完成前厅部和财务部经理交办的其它各项工作。 门童岗位职责
1、在总台主管领导下,履行迎宾职责,对总台主管负责; 2、按接待工作有关要求,站立门前指定位臵迎接顾客; 3、以主动、热情、耐心、周到、文明礼貌的服务态度,迎接顾客的到来;
4、为在门口上下车的顾客开、关车门; 5、认真回答顾客提出的各种业务问询;
6、为顾客开门,引导顾客进入大堂接待处办理入住手续;
7、雨天为顾客提供雨伞或撑伞接送顾客;
8、协助顾客搬运随身携带的各种行李及物品; 9、负责指挥门前车辆停放、疏导; 10、完成总台主管交办的其它工作。 门童服务操作制度
1、引导顾客车辆停放在门前指定停放位臵;
2、以主动、热情、耐心、周到、文明礼貌的服务态度,为抵店顾客开启车门;
3、提醒顾客小心,勿碰车门,并用手遮挡顾客头顶部为; 4、对老年人、病人、醉酒顾客或儿童,要主动搀扶,保证顾客安全进入大堂;
5、用温馨的语言,向顾客的到来表示欢迎和问候;
6、及时为顾客搬运随身携带物品,如果物品过多时,可以请保安或大堂人员协助搬运;
7、为顾客打开大门,引导顾客进入大堂;
8、向接待人员介绍顾客具体要求,协助接待人员为顾客办理入住手续;
9、配合接待员为顾客办理物品寄存及履行登记手续; 10、顾客离店时,主动为顾客打开车门,叫出租车,待车停稳后,打开车门,请顾客上车;
11、主要顾客上车前,协助顾客清点随身携带物品;
12、顾客上车后,主动向所有 离店顾客告别,并诚挚表示欢迎“再次光临”。 接待员岗位职责
1、在总台主管领导下履行顾客接待职责,对总台主管负责; 2、以主动、热情、耐心、周到、文明礼貌的服务态度,迎接顾客的到来;
3、详细向顾客介绍服务项目及收费标准; 4、询问顾客具体需求,解答顾客疑问;
5、协助收银员将各部门送交的顾客消费单据输入电脑或登记下单;
7、掌握客房信息,如客源已满,婉言拒绝客人入住,求得顾客谅解;
8、负责顾客物品受理部门送交的顾客消费单; 9、协助收银员受理各部门送交的顾客消费单; 10、负责顾客物品寄存、登记、保管工作; 11、负责酒店和顾客往来信函分发工作; 12、完成总台主管交办的其它任务。 接待员服务操作制度
1、顾客进入大堂时要向顾客问好,欢迎光临;
2、认真听取门童转达的顾客需求,解答顾客提出的各种疑问;
3、根据顾客具体需求,向顾客介绍本店服务项目及收费标准;
4、顾客离店时,同样主动、热情接待顾客,问候顾客早安或早上好等;
8、请顾客出示退房押金单,迅速查找“顾客住房结账单”,并及时转至收银台结账;
9、提醒顾客领取寄存物品,请顾客出示寄存凭证,并在顾客在寄存登记表上签字确认笔迹,如领取与寄存登记签名笔迹不符,由总台主管负责处理;
10、顾客离店时,主动与顾客道别,并以诚挚的态度表示,欢迎“再次光临”; 11、接待过程中,多了解顾客对服务的意见或建议,并在《顾客意见本》上作好详细记录,上交主管或经理参阅。 总台管理制度
1、所有员工应保持正常出勤,提前15分钟上岗履行交接手续;
2、当班时应保持良好的精神状态,不得将生活中的精神不愉快带到日常工作中;
3、仪容仪表、言行符合规范要求,服务主动、热情、耐心、周到、讲文明、有礼貌;
4、禁止在总台内聊天、接待来访或从事与工作无关事务; 5、不得利用工作之便,向顾客索要小费;
6、监督各级管理人员按规定权限,为顾客进行打折、优惠及履行签字手续。
总台《交接班记录本》管理制度
1、凡是有关工作岗位事项都要在《交接班记录本》上履行详细岗位交接记录; 2、《交接班记录本》上必须体现各岗位交接班日期、时间、交接人等项目;
3、详细记录当班未处理或需要进一步处理的事项,由接班人继续处理;
4、总台所有员工每天必须认真阅读《交接班记录本》,了解各岗位存在的问题或注意事项;
5、由总台主管监督各岗位进行工作交接及履行交接班手续; 6、部门经理每天检查《交接班记录》所记录的内容,对权限内的事项及时进行处理。
附:总台交接班记录表样本
总台交接班记录表
年 月 日 星期
交班人姓名 接班人姓名 当班 工作 记录

