药具管理机构职责
乡(镇、街道)、办事处药具管理机构工作职责
乡级药具管理和服务工作由乡服务所(相应机构)承担。 (一)依据《计划生育避孕药具政府采购目录》、年、人份标准使用量、使用人数、库存标准周转量、流动人口使用量按要求编制本地计划生育药具需求计划,经主管单位审核后上报上一级药具管理机构。
(二)根据实际需求及时调入、发放药具,按要求登记帐、表、册、及时上报药具统计报表。
(三)利用多种形式广泛宣传计划生育免费药具发放政策和避孕节育科普知识,对下级药具发放员进行业务培训和指导。
(四)开展优质服务,对服务对象提供相关咨询,指导计划生育药具的使用和随访服务,监测并及时报告和处理药具不良反应。
(五)负责本级出入库验收、验发,在库养护,确保药具质量安全。
(六)负责药具工作档案保管。
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人员、仓储、办公设施要求
1、 有一名医学专业人员,经培训考试合格担任药管员,持证上岗。
2、 适宜的库房(可与医药品库房合用,但要分开存放)有防盗、防火、防鼠、温湿度计、防紫外线窗帘等设备。
3、 办公:办公桌椅、宣传展板、档案柜、药具知识挂图、免费药具供应标牌、药具展示柜(相应展示设施)、各种工作制度。
4、 库存及品种要求:备有2个月药具周转量、口服、外用、速效三大类,品种齐全。
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药具规章制度
乡、(镇、街道、办事处)药具计划编报制度
1、乡(镇、街道、办事处)为药具需求计划编制的起报点。 2、药具计划编制依据《计划生育避孕药具政府采购目录》,药具使用人数、库存周转量、流动人口需求制定。
3、针对不同人群、不同需求,以及可能出现的需求变化等因素,在统计数据准确的前提下,科学编报,保证品种、数量、结构的合理性。
4、计划编报必须使用“年度计划生育避孕药具需求计划表”,并附“年度计划编制统计分析报告”。不得以任何其它形式代替计划编报程序。
5、计划编报表要做到内容完整,有编制人签字,审核部门负责人签章,一式两份,一份报县(市、区)药具管理机构,一份存档。
6、“年度计划生育避孕药具需求计划表”当年7月5日前上报。
乡(镇、街道、办事处)药具管理发放制度
1、乡(镇、街道、办事处)为免费药具发放点;并设置“计
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划生育免费药具供应点”标牌悬挂在服务机构显目位置。
2、按照分配计划,现库存量,适时适量调入,力求品种齐全、满足供应和本级发放。
3、药具库房(储存室)配有空调、货架、温湿度计、防紫外线遮光窗帘、灭火器、标示卡、挡鼠板,调温、湿设备处于正常正常工作状态,室温控制在0-30℃、温度控制在45-75%,并分别在上、下午各一次记录温、湿度。确保药具质量安全。
4、 药具分类,分品种,分型号,分批号垛码,分合格品区(绿色)不合格区(红色)堆放。药具储存养护实行定期盘点与不定期检查相结合,数量核对与质量检查相结合。
5、本着“先进先出、近效期先出” 的原则配发基层和本级零星发放所需药具,大型宣传活动和零星发放所需药具,规范出库手续,发放做好登记。凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得发放。
6、建立完备药具调入、调出手续,验收、验发质量关,认真及时填写“ 年避孕药具发放登记表”,不漏项,库存药具帐、物相符。
7、药具各种帐、表、分类归档,妥善保存,人员更换做好移交。
街道(乡、镇)药具报表制度
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