问题:(问卷主题)封闭式(提供答案选项)
开放式:自由回答、丰富的材料、统计麻烦、调查者要求高、费时费力、有效性低 结束语:感谢
---问卷设计(1)问题斟酌(2)填写前辅导(3)独立填写(4)内容简明扼要
考虑调查对象的差异 问卷体现:清晰、客观、对新观念的开放性 ---问卷语言 文字(浅显易懂委婉)、内容(针对性、两三个主题)、提问(传达目的,层次)、格式 ---问题设计 问题形式:开放式、封闭式(如性别) 设计原则:客观性、必要性、可能性、自愿性 设计问卷的六忌:不必要的问题、提意不明确、题排序不当、措辞不得体、含义笼统、诱导性 3.访谈调查:分析人员和任职人员面对面
---访谈原则(1)建立关系(2)尊重(3)围绕问题树(4)共同互动(5)时间效率
---访谈准备(1)构建问题树(2)准备提纲(3)提纲内容:介绍、目的、假设、支持的事实资料 ---访谈过程(1)营造气氛、自我介绍(2)开放式问题(3)封闭式问题(4)总结、询问补充、感谢 ---常见问题(1)冷场(2)撒谎(3)批评别人(4)戒备(5)难言之隐 ---访谈技巧 注:时间3比7、关注个人隐藏目的 ---小组座谈 占美国定性分析研究总量的80%
4.实地观察:到达工作现场,用感觉或工具观察特定对象的工作动作和方式,以文字、图标、图像记录 --方法要点:取得信任、不影响正常工作、详细记录、致谢、与职位主管讨论结果、汇总整理 --应用限制:有用性受到的限制(1)注意寻找的信息而忽视全面性(2)霍桑效应 除以上调查方式还有:电话调查(建立电脑辅助)、邮寄调查、网页或email 5.在线调查:
---普通网站调查:弊端(1)依赖网站技术人员(2)调查对象没有针对和代表性
---专业在线调查 将传统调查过程完全在线化、智能化、深度分析。最终形成专业调查报告 八大模块:建立问卷、问卷测试、发送、收回、统计、项目管理、系统使用权限
优势(1)会使用电脑即可登陆录入问卷(2)内在分析工具筛选(3)丰富的样本库针对不同需求
(4)对配额、结果自动控制(5)系统自动将结果交叉分析
三、设备发展 录音录像、数据录用
四、资料评价 质量指标:准确性、实效性、可靠性 可靠性涉及:外部资料、内部资料的可靠性 可靠性的验证以调查为基础(资料比较)
数据分析
数据分析:用统计方法有目的收集、对第一手二手资料分析、开发数据资料功能作用,使之成为信息 目的:信息集中提炼出内在规律、帮助人们做出判断 原则:早期判断、深层解析、独立分析、去伪存真、鉴别病因、多因、原因关联、相互依赖 一、问题分析 独立分析、防止早判、去伪存真
二、关联分析 使用者从市场信息系统中获得的需要:分析目前和潜在环境信息、制定计划所需、控制所需 1.内部匹配:使用者对信息的评价:信息是否符合需要、是否正确利用 2.外部匹配:找出差距是对市场信息适用分析、最后阶段。
3.相互依赖:思考问题形成原因,这也是收集、比较数据的原因。 三、原因分析 鉴别病因、多因原则、原因关联
1.鉴别病因:“五个为什么”分析也被称作“为什么---为什么”分析,用于分析因果关系 它的根源会引起(1)恰当的定义问题(2)不断提问直到没有理由和新故障模式发现为止
(2) 解释根本原因以防问题重演(4)“为什么语句会定义真正根源(问五个以上)”
2.多因原则 3.原因关联
四、点的分析 确定问题点的方法:
1.定性分析:---帕累托原则,又称帕托定律 :重要的因素占少数、不重要站多数、控制关键少数控制全局 80-20原则又叫2-8原则 成功管理:抓住重要少数
---配对比较 也称相互比较法、两两比较法、成对比较法、相对比较法 (价值高者得一分,总计排列) ---关键事件法:又称关键事件技术CIT 分析使工作成功或失败的行为特征或事件 2.定量分析:
---统计分析(软件)、
---趋势线分析:预测 优:操作简便成本低 缺:无法保证精确度的稳定
---预测分析:较趋势线分析更为完善 考虑造成影响的因素变动(预防实施过程的新因素进入)的前提
下对业绩状况预测,预测值与实际值差值反应效用
优:精确预测没有咨询介入情况下企业未来业绩发展水平 前提预测合理、数据充分
第七章 咨询方案
方案创造
一、假设验证 麦肯锡思考分析问题的方法:以事实为基础、以假设为导向、严格的结构化
1.架构问题:结构化:解决问题的架构 麦肯锡公司对问题结构化的术语:MECE 彼此独立、互无遗漏 2.初始假设:结果导向、假设出发的好处:避免同时进行不相关的分析 3.依序验证 可能性假设、可行性假设、建议性假设(剖析问题) 4.验证原则 假设通过资料验证 重视质而非量 二、方案清单
1.问题回顾:---问题梳理:核心问题、关键问题、解决顺序
---客户性质:看穿客户心里想法、本身能力限制 ---问题斟酌
2.考虑角色:咨询师所扮演的角色 专家、帮手、合作者、风险承担者 3.权衡方案:的四种因素 一致性(协调)、现实性、实践性(可行)、趋势性(未来) 三、最终方案
(一)专家智慧(集合):
1.德尔菲法 流程(1)围绕预测主题开放回答、发放问题给专家(2)独立阐述书面观点、评价 (3)将结果统计(4)专家根据归纳反馈结果修订意见提交(5)反复得到集中意见 ①方法特性(特点):匿名、多次反馈、小组统计回答
② 应用程序:(参见流程)整理的调查表包括:事件、事件发生的中位数、上下四分点、理由 2.头脑风暴法 1938年(美)BBDO广告公司亚历克斯.奥斯本首创 与德尔菲法的差别(1)德尔菲—封闭讨论、诊断者为咨询师本人
(2)头脑风暴--小组讨论、会议诊断,分析相比过程更大结构性
直接头脑风暴法:专家群策激发创作型、产生众多设想的方法 ——专家筛选(1)领导不应参加、相互认识选同级(2)不认识选不同级(3)包括有学识的专家 人员(1)方法论学者—主持(2)设想产生者(3)分析者(4)演绎者—逻辑专家
——会议主持 (录音)设想系统化的程序(1)设想编表(2)设想要点(3)重复或补充的综合设想
(4)评价准则(5)分组编表
——操作程序:(1)准备(2)热身(3)明确问题(4)重新表述问题(5)畅谈(6)筛选
——应用原则(1)庭外判决--庭内不评(2)各抒己见(3)追求数量(4)取长补短、结合改善 3.质疑/反头脑风暴法:质疑设想、现实可能性的方法 原则:禁止肯定、鼓励批评 ——应用程序 阶段(1)每个设想提出质疑讨论(2)编制评论意见表(3)表的评估--可行性 (二)客户参与:客户小组、客户投入(责权利)、客户邀请(参与度)
(三)会议评价:1.会议管理(足够时间、简要传达、灵活的日常方案---创业展示、创意评价、实践意义和后果)、
2.分段评价 创意展示的重点:鼓励新建议和新概念
方案报告
一、报告类型 期间报告(阶段)、讨论报告(进行和评价)、终期报告
二、报告形式 文字报告:需要报告的事、宣布进展、激发探讨、项目尾声 口头报告:客户忙—面对面、占用时间 三、报告结构 结构设计:(因为)观点清晰易于阅读理解、驳斥批评意见 报告内容:开篇小结、大致描述最初、收集数据、研究结果、推荐建议、证明意义、结尾附录 四、报告语言 文字简洁、投影为主、善用图表
五、报告文化 组织文化(表明认知、反应和配合组织的语言)、客户为主(客户立场鼓舞鼓动)、信息保密 六、报告评价 客户满意的评价机制、咨询质量的参照模型 1.评价模型:度量层级—很好-好-一般-差-极差
A外观样式的变量:幻灯片母版、幻灯片动作、目录结构、语言表述 B结构逻辑的变量:各大版块逻辑、版块内部逻辑、方案可行性
C内容分析的变量:数据使用、图表使用、咨询工具使用、关键驱动因素(找出关键问题) 研究分析过程是否成立是报告的关键
2.模型综合:子模型A:外部因素--体现修养 B:构架性内容—基础 C:核心 3.评估结论 权重比A:B:C=2:3:5
方案演示
一、投影制作 内容简明、投影设计(主题文字用黑体,正文用宋体)、可视辅导(增加幽默感) 二、演示控制 演示说明
时间分配:主要--推荐方案的介绍
听众讨论:听众少--正式程度低--多时间回答讨论 听众多---结构化程度高
三、演示准备 地点选择(中性地方、不选客户组织所在地)、演示排演(时间小于实际)、道具
第八章 咨询实施
项目(干预)成功的两个基本条件是(1)有效地项目设计(2)项目保质、保量的实施
实施领导
一、方案检测
1.分析质量:考虑范围窄、主观、界定错 2.需求确认:重点在需求,而非愿望
3.实施规划:执行方案固定、执行方式灵活可调
4.变革情景:实施开始前设定强大说服力、清晰愿景--实施的利益、不实施的痛苦 痛苦清晰、利益不清晰----------无头苍蝇:愿景合理化 痛苦清晰、利益清晰-------------实施:警惕其他陷阱 痛苦不清晰、利益不清晰-------推倒重来:设立愿景 痛苦不清晰、利益清晰-----------没有说服力:为变革设立愿景 二、文化性格 主体意识、变革反应、情感信仰、政治格局
1.主体意识:主人翁责任和归属承诺是实施成功和效用持续的关键 常见工具:研讨
3.政治格局:公司政治问题应该在形成阶段就得到解决,而不是拖到实施阶段(实施—某人失去利益—抵制) 三、领导策略 无为而治、改变方式(着手于时间、成本、质量)、调整期望(实施--需要)、控制失败(警觉)
实施管理
有效变革管理计划的内容(1)沟通--渠道(2)组织设计(3)流程变更(4)效益实现(5)最终用户培训
(6)管理(7)小组效率(8)知识共享(9)股东管理
一、组织建设
1.变革小组:组织协助管理各跨职能部门的实施项目
小组负责人是带领成员推进方案实施的关键。
具备的素质:知识、经验、领导能力、沟通、协调能力、责任心、应变能力、健康的神态、忍耐力、
适应力、化解危机的幽默感
小组成员的选择:互补、合理的结构、团队精神、责任心、进取心、专业知识工作经验、学习能力 不同部门(且实施方案牵涉到的相关单位)
自发性“对角切”焦点小组是常见的咨询实施组织方法:意思是跨层级部门 建立学术机构:大型实施项目需要大量新技能和态度
2.实施计划:拟定实施计划是实施小组成立后的第一个任务。包括:
(1)行动日程安排(2)总目标分阶段目标(3)成员目标(4)成员责权义(5)相关部门协助事项 (6)紧急情况应急措施
3.项目管理:成功的项目以来的关键因素 (1)任命项目经理(管理)、向倡导人(高层执行经理)汇报获得建议 (2)小组内部任务分工清楚、工作有清晰期望
(3)过程:定期的进度测量和报告、日期内对应该完成的结果 项目界定:目标、成本利益、完成产品、完成的测量标准、基本假设 项目目标原则SMART:S具体性、M可测量性、A可实现性、R结果导向、T最后时间期限 监控项目:甘特图或计划评审技术图PERT 项目成功秘诀:警觉、灵活、反应和调整
二、沟通培训 沟通对是实施的成功起关键作用(双向沟通)
1.座谈研讨:成功主持座谈会的关键技巧是促进和鼓励。座谈会在人数相对较少(<50)情况下比较有效 大规模(座谈)介入技术有:
开放空间技术工具OST: 参与日常方案的是个人。组成小组讨论,一个记录员、传递给中心小组 未来调查技术:是一个稍微集中和控制的过程,需要整个系统的演示说明(关键群体代表都参与) 圆桌技术:重点是让人们参与到对话中来 2.领导培训:前期宣传工作
3.咨询培训:将自行的技术与某些运作程序和培训结合、全面发展内生力 并解决问题(导向)、业务发展 类型(1)常规培训--知识技能(2)咨询培训—针对企业目标 咨询培训的特点(1)聚焦解决战略问题(2)强调互动参与(3)内升力(境界、能力、动力) (4)依据资源的轻重缓急,确保实践效果(5)培训、交流、提炼、总结、实践结合 三、学习策略
1.标杆学习:访问(清晰寻找的问题)分析其他公司业绩以作标杆、知道可能实现的目标、如何实现 2.团队学习:
3.重视理念:行为方式的基础是价值观(助于建立主人翁责任和归属感)和态度
实施评价
评价思路涉及的主要问题:需求评估、项目论证(设计)、实施过程评估、效果评估、成本效益
一、评价类型
1.过程评价:经济性评价--过程实施成本评价
技术性评---过程结构合理性评价、活动的可实施性评价、技术先进评价 进度评价—过程进度评价
实施环境评价---所需资源条件评价、管理的操作性评价、员工素质与企业文化
2.效果评价:咨询后一段时间的回访,考察企业现管理水平、经济效益和新问题定性和定量分析相结合 二、评价方法 绩效评估方法体系构建所关系的是关键的成功因素
1.定量方法:硬数据指标(反应企业发展的重要指标)易于量化、度量、易于转化为货币、客观、可信度高 ①投资回报率ROI:是对咨询绩效评估的最原始、最常用、最合适的财务指标 =项目净收值(收益)除以成本 ②净现值NPV:计算一个投资项目的年现金流的净现值,决定是否应该采用这个投资项目>0可采 ③投资回收期PP:收回起初投资所需要的时间(回收期长—年现金流入较少或期初投资过多—收益小)
③ 内部收益率:使净现值为零的贴现率(>资本成本可采)
2.定性方法:非财务指标 分为 ①外部客户 满意程度(咨询方案好坏体现)—调查问卷和访谈法
保留程度(客户保留)是降低营销成本、提升企业价值的很好途径 获利能力 改善日常运营、提升管理水平、增强获利能力
知识提升 知识技能的提升的衡量:绩效考评、模拟方式、结构化程度低的活动 结构化程度低的活动:联系活动、自我评估、咨询员评估
②内部顾客 主指项目小组成员 评价指标:员工满意度、挽留率、培训与技能、团队合作与沟通能力
员工满意度(相对重要) 激励方法:舒适工作环境、弹性工作时间、工作丰富化、授权参与决策
成员绩效管理注意保持成员个人与公司战略目标一致---建立组织的绩效文化
③项目执行 方法:事中衡量法(观察法)、事后衡量法(调查问卷法、访谈法、重点群体法) 3.结合方法:(定性定量结合)的方法 ①目标管理 比较结果和预订目标、再进一步比较成本收益(效率和效果) 全过程阶段:组织总目标的设定、总目标的分解、完成检查和业绩考评 优:激励经理和员工就目标完成情况面对面沟通,确认完成度—沟通改善(绩效评估最重要环节) ——层次分析 特点:比较、将因素复杂牵涉面广的系统问题量化 目标层次:客户反映、学习目标(熟悉规则概念程序、理解、技能运用)、
应用目标(分为知识为基础、行为为基础的应用目标) 影响目标 界定最终期望收益、期望底线成果
投资回报 从学习方案中获得的预期收益,将投入资源比项目最终产出 (满意的)=(年货币收益—投入成本)除投入成本x100%
4.控制组技术 最为精确:涉及咨询的小组为实验组、以之为样本构建控制组 人员随机选取(受到相同因素的影响):差异作为咨询介入的效用 存在问题(1)人员匹配不可能完全一样
(2)“污染”造成结果不当(交流)---解决方法:不同时间地点工作、要求不得分享 (3)不同环境影响 –解决方法:加强选择 多建参照组
三、新经济法 1.发展背景:
---宏观背景 传统会计方法进行业绩评价的不足(1)重大非财务因素影响难以用财务报告反映 (2)历史会计数据无法协调当前与长期战略(3)引发短期行为(4)相对静态、滞后 ---微观背景(1)没考虑物价水平通货膨胀等数据、不同公司财务数据缺乏可比性—税法 (2)利润数字—管理员人员控制数据(3)数据测评绩效的焦虑(4)无法传递目标策略和方法 2.方法类型:
(1)价值链成本核算法 资源的有限性及信息创造利润的巨大性使企业之间不再是绝对竞争—合作 (2)平衡计分法:

