2活动总结 ○
为了响应校学生会的发展创新工作,提高校会成员的个人素质,我公关部开展了“公关礼仪培训”活动,以便使大家能够在日后的工作中更好的应对各种事项。
正如我们所了解的那样,在日常生活和工作中,礼仪能够调节人际关系,从一定意义上说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时按礼仪规范去做,有助于加强人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和和避免不必要的矛盾和冲突。而在我们校会的工作中,与他人的接触十分频繁。因此,我们更需要注重礼仪的修养,学会如何用适当的方法与他人在工作中沟通,避免一些不必要的麻烦,使工作的效率大大提升。
作为公关部,我们首先应该进行自我修养,所以在作出了充分的准备后,我们决定采取让新进的部员上台演讲,一方面为了更好的自我完善,另一方面为了与其他部门有更多的沟通。
这次培训的内容主要以公关礼仪中的个人礼仪为主,涉及公关礼仪概述、交谈礼仪、会面礼仪、体态礼仪、传播往来礼仪等与我们校会工作息息相关的实用课程。由于校会的其他工作,我们培训的地点只能放在修远的教室中分批开展活动,不过这并不能阻止大家学习的热情。在活动期间,大家能够认真的听讲,踊跃的参与互动并发表提问,使这个并不宽敞的教室变得格外温馨。在课程结束时,我们组织了各部的自我介绍,让大家相互认识
了解,增进感情,使每个人能够在欢笑中获得知识,为以后的工作打下坚实的基础。
活动收获:
礼仪培训的开展首先需要我部全体成员自身具备良好的利益素质,此次培训的开展,在提升学生会全体礼仪素质的同时,也进一步促进我们成员对于礼仪知识的理解,锻炼了我部成员的语言表达能力、活动组织能力等。
活动中的经验教训:
前期准备:由于前期准备相对仓促,活动的场地预约与其他活动冲突,在
未确认场地使用状况下开展活动,致使活动开展场所变更,为活动的参与者带来不便。
活动进行:由于主讲人前期准备的不足,礼仪讲授过程存在时间控制的问
题,礼仪培训较预计时间缩短,主讲人根据现场情况进行了互动和部门介绍环节,缓解活动压力。
活动后期:由于礼仪是长期积累的、日常性的生活习惯,活动后期缺少相
对合适的环境对礼仪培训成果进行巩固演练,礼仪培训的后续影响力略显不足。 3)芙蓉学子暨社会实践颁奖典礼工作安排[协助工作] 颁奖礼仪:贾琳
门迎:施俊杰、吕泽宇
4)李开复讲座工作安排[协助工作]
礼仪:贾琳、李翀、龚笑燕、谷雯倩、孙馨 秩序维护:施俊杰、苏骏、吕泽宇、徐安、程谜
5)社科院院士讲座工作安排[协助工作]
礼仪:贾琳、李翀、龚笑燕、谷雯倩、孙馨 秩序维护:施俊杰、苏骏、吕泽宇、徐安、程谜
6)陕师大生学会代表访问工作安排[协助工作]
接待:施俊杰、吕泽宇、程谜
二 工作中存在的问题和今后努力的方向
内部缺乏沟通:上半学期公关部内部建设一直处于良性发展的阶段,内部
成员间工作默契、团结协作,但是与其他部门间缺乏有效沟通,作为一个以沟通协调见长的部门,出现这样的问题可以说是致命的。长此以往,公关部将脱离学生会整体的发展步伐,形势不容乐观。缺乏沟通将导致部门间活动开展的不顺畅,不利于资源的优化配置利用,影响学生会整体构架的发展。
在下阶段工作中,公关部将积极与老师、主题团和各部沟通协调,积极配合工作开展,充分利用活动加强与各部联系,组织联谊活动,与各部紧密联系,彻底融入学生会这个温暖的大家庭。
对外交流欠缺:在上半学期公关部在践行职能方面,在礼仪培训、外联赞
助方面发展良好,然而在对外交流方面存在欠缺。在学生会整体强调内部建设的趋势下,部门积极提升自身素质,然而在对外交流方面鲜有突破,未达到先期预计的建立高校通讯录,与兄弟院校积极保持联系交流学习的目标。在上半学期中,未主动组织学生会的学习交流出访活动。
在下阶段工作中,我部将立足现有学生会联络网络,进一步扩大对外交流,组织有效的对外交流学习,邀请兄弟院校参观学习或出访交流,将长安大学学生会融入西安高校学生会联系网络。积极交流,吸取兄弟院校优秀发展经验,学习吸收创新,推动我校学生会的发展。
外联赞助活动局限性:
在上半学期的外联赞助活动中,我部仍活动于“校周边外联赞助圈”,外联合作对象相对狭隘,合作方式相对单一。
在下阶段工作中,我部将扩大外联合作对象,扩大企事业单位合作圈,争取
与大中型企业进行合作,为学生会活动提供更强有力的支持。

