公关部工作总结

2026/4/26 4:53:29

① ② ③ ④ 策划小组:苏骏 谷雯倩 教学小组:徐安 陈天雷等 记录小组:秘书处 机动小组:苏骏 谷雯倩

Ⅳ. 服装要求:教学人员统一正装 五、活动期间 Ⅰ.课时安排

主讲 龚笑燕 吕泽宇 程谜 陈天雷 龚笑燕 徐安 李翀 孙馨

培训时间 11月13日 11月13日 11月13日 11月19日 11月19日 11月27日 11月27日 培训内容 公关礼仪概述 交谈礼仪 会面礼仪 体态礼仪 传播、往来礼仪 文书礼仪 会务、娱乐礼仪 (注:培训分3周进行,一周一次,每次时间19:00~21:00) Ⅱ.课程简介及安排 ⒈ 交谈礼仪

公关活动中,交谈是实现彼此沟通,传递信息的重要方式和手段,而要使交谈能够顺利进行并达到预期效果,就应该掌握必要的交谈礼仪。人的情感是通过接受对方的信息,并通过对信息的理解、评价而产生的一种心里反应。所以,公关人员在人际交往中就不能只从单方面动机出发,想说什么就说什么,而应该遵从一定得礼仪规范。

※基本结构:

(1)说 ①基本守则 ②语速、音质和声调③适宜的话题④以对方为主

(2)听 ①介绍聆听的意义②聆听的要求情和态度

(3)提问与回答 ①提问的要点答的要点

(4)插话与呼应 ①插话的介绍及要求②呼应的重要性及分类③三种注视区间 ⒉会面礼仪

与公众和客户见面是公关人员工作的主要内容。如果说公关礼仪是为公

关活动形成光环效应的话,那么,会面礼仪则是给这个光环提供光源。因此,会

面礼仪在公关礼仪中具有特殊的地位。

会面礼仪包括介绍、握手、致意以及名片的使用等多种方式的具体规范,他们具有各自的特点和要求,我们应该掌握这些具体的礼仪规范,将有助于打开公关活动的新局面。

※基本结构:⑴自我介绍(场合、时机、角度、语言)

⑵介绍他人(时机、顺序、形式、称呼中的禁忌)

⑶会面的礼仪 ①握手(方式、顺序、规则)②致意(点头微笑、寒暄)

⑷使用名片

⒊体态礼仪

当今世界是一个知识化、信息化的社会,面对各种激烈的竞争和压力,

面对生活中各种挑战,公共关系的能力在现代社会中起着越来越重要的作用。因此,在与他人交往时,我们的每一个动作都代表着自己和集体的形象,这就需要我们拥有资格很好的姿态、体态。 ※基本结构:⑴体态礼仪的说明 ⑵形体礼仪 ⑶手势和表情 ⑷致意礼仪 ⑸女士服饰仪容

4.传播、往来礼仪

在现代社会里,新闻媒体的影响力前所未有的高涨,没有哪个企业或组织

可以忽略媒体对公众的影响。因此,与媒体建立良好的关系,取得社会舆论支持,是企业或组织树立良好形象的首要任务。

公关工作的具体形式就是于各种各样的人交往,而交往中拜访与迎送则是不可缺少的环节,是公关人员交流信息、沟通思想、增进友谊的重要方式,在拜访与迎送的过程中,可能有馈赠的礼仪行为。这种工作是公关工作中表达感情、沟通心灵和促进合作的常用方式。它与受贿行贿有严格的区别。

公关人员一定要懂得并掌握拜访、迎接和馈赠的礼仪规范,只有这样,才能更有助于增进联系与情宜,加强团结与合作。 ※基本结构:(一)传播

⑴对媒体的选择①媒体选择的原则②运用媒体的基本法则

⑵媒体的应对①应对的原则②应对的细则

⑶新闻媒体的合作 ①与媒体的交往②与媒体的合作技巧

(二)往来

⑴拜访 预约、赴约、拜访中、告辞 ⑵迎访 准备、接待、送别 ⑶馈赠 ⑷收赠 ⑸送花

5.文书礼仪

应用文写作是一种最直接、最有效地表述思维、交流思想、传播信息、

解决问题、为现实服务的文体。他不仅可以推动工作的进行,还可以提高工作效率,加强各部门之间的联系。

此次公关礼仪培训的目的是为了提高校学生会成员的公文写作能力,提高表达思维能力,从而提高综合素质。

※基本结构:⑴公文文体(主要) ①平行文(通知、报告)②上行文(请示,报告)

⑵事务文体 计划、总结,制度规章

⑶信息文体 消息、通信、说明书 ⑷经济文书(要点) 合同、策划书

⑸文化礼仪文体 求职信、辞职信,欢迎词、欢送词,请柬、聘书

(注:上课期间会有公文短文改错的活动) 6.会务、娱乐礼仪

会议起源于原始社会晚期的部落民主议事制度,以后随着国家的形成,社会事务的日益繁杂,会议越来越多。会议作为工作的一种手段,方法和形式,是任何国家和组织都避免不了的。

作为学生会成员有必要了解筹办会议的准备事项,以及参加会议的礼仪常识。

※基本结构:(一)会议流程的简介

⑴此环节介绍会议前期筹划及会前、会后工作。(做策划书是常用)⑵会议中的礼仪规范。(主要讲解参加者的礼仪) (二)聚会中的礼仪

⑴生日聚会①了解蜡烛的代表含义②关于询问女性年龄③礼物的赠送④对于长辈、晚辈、同辈

⑵舞会礼仪①服装要求(很重要)②对于邀舞的拒绝方式讲解③

舞池风度

⑶聚餐、宴会 ①中餐礼仪1.餐具的使用2.用餐顺序3.依次排列4.对于不经意间失礼行为的弥补

②西餐礼仪 1.西餐文化简介 2.餐具的使用 3.

绅士风度 4.淑女风度

⑷自助餐会①餐厅礼仪 ②注意事项

Ⅲ.课间互动:

课程进行中或结束时,主讲者可根据教学需要邀请学员上台互动,以便加强教学的趣味性。

Ⅳ.活动期间注意事项 ⒈安全事项

由机动小组负责,要做到能够随时应对会议期间的突发时件,例如:及时处理停电事故,能够迅速组织在场人员于紧急状况下安全撤离。

⒉会议记录

请秘书处做好本次培训的有关记录,便于存档及日后查阅。

3.会场纪律

要由安全委员会指派人员保证入场秩序、保证上课期间会场的安静,严

禁学员大声喧哗,影响课堂纪律。

Ⅴ.领导及主席团的总结工作

有请本次参加培训活动的主席团成员进行培训的评价及总结。

六、后期收尾工作 Ⅰ.物品的整理归还

请各成员于活动结束后主动将物品归还相应负责人,便于加快工作效率。

Ⅱ.场地清理

公关部所有成员于活动结束后留下帮助整理清理会场。

Ⅲ.信息反馈

希望各学员于培训过后积极地向公关部反馈信息,提出宝贵的意见和批评。

七、活动负责人及主要参与者

㈠组织部门:校学生会公关部

㈡协助单位:秘书处、安全委员会 ㈢参与者: 学生会全体委员

长安大学学生会公关部 2008年11月8日


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