称；或按【取消】键取消此次定义操作。
删除部门
在左方\部门分级\树形结构中选择当前要删除的部门项，调用\执行\菜单中\删除部门\项；系统自动提示是否真正删除，【确认】则实现删除操作；已使用的部门（发生有业务的）不允许删除。
修改部门
在左方\部门分级\的树形结构中选择当前需修改的部门项，调用\执行\菜单中\修改部门\项；在右方\部门信息\中修改除部门代码外的其它信息；修改完毕，单击【确定】存盘，否则【取消】键忽略此次修改操作；
核算科目
该功能用于批量指定部门与科目的对应关系，以方便编制凭证时，批量录入部门和个人。
【注意】：在会计科目设置了部门核算的，可以设置科目与部门对应关系，也可以不设。在凭证录入时，设置了对应关系的只能选择对应的部门，未设置对应关系的任何部
门都可以进行选择。
个人核算科目的设置：与部门核算科目的设置方法相同。 2.3.4 项目资料
项目资料的定义：项目资料是指在经费拨入或经费支出时，项目经费或项目支出的明细，可以分级次处理。
项目资料的录入操作：进入软件系统后，点击基础数据管理，找到项目资料，点击增加项目，按编码要求，录入编码和名称。
在录入项目资料时，单位可以根据需要将项目进行一个分类，比如，设置一个项目名
称为001（2011年项目），将2011年项目放在001（2011年项目）中核算。
项目资料的删除、修改、和核算科目与部门核算的操作相同。 2.3.5 录入期初数据
期初数据是把原有账上的数据装入，由于系统设置模式和要求不一样，只能录入处理，
不能导入。操作方法：在系统中的账务处理下，点击期初余额装入，录入相关数据。
【注意】：会计科目需要设置辅助核算的要在建立会计科目时，将辅助核算内容定义好，并作好相应的辅助核算内容的设置，录入期初数据时系统会自动提醒录入“辅助明细”及金额。在录入结余科目的期初数据时，应根据2012年决算报表上的结余数据录入。
第三部分 日常的账务处理操作
3.1 凭证管理 3.1.1 编制凭证
凭证录入是系统中最重要的数据来源，必须录入完整信息，便于以后的查询及分析，其中的摘要、科目、辅助核算、附件张数、金额等信息要科学，精细，才能达到管理上的要求。
操作方法：在账务处理下，点击编制凭证，录入相关信息，点击保存即可，凭证的编辑模式有两种：标准编辑模式和汇总编辑模式，在菜单[凭证选项]下选择标准编辑模式，录入会计科目时，如该科目有辅助核算内容，会弹出一个原始凭证录入的对话框，只能录入一条记录，在汇总编辑模式，可以实现相同会计科目不同辅助内容的集中录入，也就是可以录入多条记录，在录入原始单据的摘要、金额及辅助核算内容时要根据原始单据所记载的内容认真填写，如图所示：
