一指定格式复制到多个地方，直到再次单击“格式刷”按钮使鼠标形状复原为止。
(2) 事先定义“样式”并将其应用于其他段落：
“样式”是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体，段落的对齐方式和边距等，它实际上是一组排版格式指令，因此，在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。 新建样式：选择“格式”→“样式和格式”菜单命令。在应用程序窗口右侧弹出样式和格式”窗格，单击窗格中的“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。在“名称”框中输入欲定义的样式名称。在“样式类型”下拉列表框中选择新样式是应用于段落还是应用于字符。在建立新样式之前还可以通过“样式基于”下拉列表选择一种word预定义的样式作为新建样式的基础。还可以通过“后续段落样式”下拉列表为下一个段落选取样式，这一选项仅适于段落样式。单击“格式”按钮，弹出一个有字体、段落、边框等多个选择项的菜单，选择其中一项，在弹出的相应对话框中设定格式。
如果希望使用当前文档格式作为设定样式的基准格式，可先选定当前文本，然后再执行以上新建样式的操作。
应用样式：选中要应用格式的文本，在“请选择要应用的格式”列表框中找到要应用的样式名，单击鼠标左键即可。
步骤7 文档格式化
(1) 为文档设置边框：选择“格式”菜单→“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框。切换至“页面边框”选项卡，如图2.20所示。在图中标示2处设置“三维”边框，在图中标示3处设置线型为“粗阴影线条”，在图中标示4处设置线条颜色为“绿色”，在图中标示5处线条宽度为“3磅”，设置好后，如果预览框显示的设置的效果和预期效果一致即可单击“确定”按钮。
(2) 为段落设置底纹：选中文章第5段，选择“格式”菜单→“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框。切换至“底纹”选项卡，如图2.21所示，在图中标示2处选择填充颜色为“浅黄”，在图中标示3处选择应用范围为“段落”，单击“确定”按钮。
图2.20设置页面边框 图2.21设置边框和底纹
步骤9 文档保存
选择“文件”菜单→“另存为”，弹出如图2.22所示“另存为”对话框。在图中标示1处选择保存位置，在图中标示2处输入文件名称：word1.doc，单击图中标示4处“保存”按钮即可将文件以新文件名“word1.doc”保存，注意标示3处保存的类型选择“word文档”。
图2.22保存文档
实验三 表格与自选图形的制作
一、实验目的
通过对实际样例的处理，熟练掌握以下内容： 1．页面设置方法。 2．表格的建立及编辑方法 3．表格的格式化方法。 4．项目符号和编号的添加方法。 5．自选图形的绘制。
二、实验内容
完成表格的制作及流程图的制作，制作的效果分别如图3.1及图3.2所示，文档共2页，第1页为表格，第2页为流程图。
图3.1表格效果
图3.2 流程图效果
三、实验步骤
步骤1 新建文档
打开“我的电脑”进入“\\实验\\word”文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“新建”→“Microsoft word文档”，刚新建的文件的文件名呈深色反选状态，输入新的文件名：word2.doc。
步骤2 设置页面格式 (1) 页面设置
打开新建的这个文件，选择“文件”菜单→“页面设置”，弹出“页面设置”对话框。
图3.3设置页边距 图3.4设置纸张大小
切换至“页边距”选项卡，如图3.3所示。在图中标示1处设置上下左右页边距均为2厘米；在图中标示2处设置纸张方向为“横向”。 切换至“纸张”选项卡，如图3.4所示。在图中标示1处设置纸张大小为自定义大小：宽22厘米，高12厘米。
