XXX概要设计说明书
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2.2 设计思想
2.2.1
系统构思
系统功能层次图
图2.1 功能层次图
2.2.2 关键技术与算法
2.2.2.1 XXX
简要说明本系统中的主要技术与算法。这部分是概要设计的核心！！！
2.2.3 关键数据结构
2.2.3.1 XXX
简要说明本系统中的最主要的数据结构。
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2.3 人工处理过程
说明在本系统的运行过程中不得不包含的人工处理过程（若有的话）。指出该处理过程在系统中的前后相关的功能及操作。该过程出现的原因，输入、输出、处理过程。
3 系统功能设计
此部分主要对关键功能进行设计，描述其实现方式。 如果对详细设计要求不高，也可在下面的部分中包括对详细设计的功能说明，不必另建详细设计文件。此部分主要对各模块功能进行分解，尽量能细化到每一个操作。同时附以特征界面和数据表设计。
3.1 系统维护功能
系统维护功能主要用于管理人员对系统中各项信息的维护操作，能够使用的功能有审批秩序的定制，管理人员基本信息（包括查询、添加、删除、修改等操作），管理人员职位信息，分配权限，费用维护，项目信息维护。 3.1.1审批流程制定功能
用户能够通过该功能选择审批信息，优先或推迟审批某个信息。 3.1.2人员基本信息功能
用户通过填写人员基本信息，进行注册操作，管理员也可通过此功能，修改人员基本信息。
3.1.3人员职位信息功能
用于用户查询自己相应的职位信息，也用于管理员管理修改用户职位，达到实现职位的调整的目的。
3.1.4权限分配
用于设置登录系统的用户的使用权限，设置用户是否具备进入相应模块的功能，如该用户若是普通用户，则无法进入审批管理模块。
3.1.5费用维护子功能
3.1.1.1 费用标准的制定子功能
企业中有对各项费用的标准。如各层员工的工资薪资福利的计算、对各项申请款项的额度限制。只有达到费用标准才予以审批交付下一层进行工作。
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3.1.1.2 费用的增删改
各项支出都要填进数据库进行保存。对未被批准的款项删除数据库。同一项费用在中途进行了费用追加的要修改。此模块通过财务台处理财务过后提交的回执对费用进行计算、更新。也有相应的人工执行费用的赠删改的操作，以便应对系统出现错误。
3.1.1.3 工资薪资福利管理
通过费用标准对费用校对并修改过后有的文件需要存档，有的需要传递到财务台由人工处理。如发放审批款项、发放员工薪资福利等等都需要服务财务前台来完成。
使用者：财务管理台
入口：费用管理系统—>登陆管理页面—>查看报表信息—>处理报表提交回执。
3.1.6项目信息维护功能
包括立项的信息、相关的销售信息、进展信息、和其他基本信息，用于报销时项目信息的选择。
3.2 预算管理模块的功能 3.2.1 预算录入子模块
预算录入是将计划申请的费用项目录入电脑。
使用预算单元对预算费用进行统合管理。预算单元可以是单个工程项目，可以是某类业务工作，也可以是公司日常开支或工资福利等。预算单元下面才有费用项目。
系统应当能够增减预算单元，能够修改预算单元的名称。
系统应当能够在预算单元增减费用项目、修改费用项目的属性。费用项目的属性有：编号、名称、序号、金额。
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3.2.2 预算审批子功能
对于预算内容，使用预算-报销统一的审批流程进行审批。
审批模块应当从已经定义好的流程中，选择适合于做预算审批的流程，来对录入的预算进行审批。
3.2.3 预算存档备查子功能
对于审批通过的预算内容，存入数据库。 对于已经入库的预算，提供查询功能。
3.2.4 预算调整子模块
从已经存储的预算目录中，选择某个预算单元，重新调整修订各费用项目。 修订完毕后应当进入审批流程，重新审批
3.3 报销管理模块的功能 3.3.1 填写报销单子模块
一个报销单对应一个预算单元。若报销单内的费用项目是空的，可以选择或更换预算单元，若报销单内已经增添了费用项目，则不能再更换预算单元。
可以从对应的预算单元下，选择任意的费用项目添加到报销单中。同一代码的费用项目可以反复出现在报销单中。
报销单应当具有下列属性：报销人、费用发生的起止日期、备注信息、合计金额。
每一项费用应当有对应的金额、用途、明细表、凭证粘贴单号、说明。对于其中的明细表，可以从明细表模板表中选择合适的模板在线填写。
填写报销单时，还应当选择适宜审批本次报销的流程。
本子模块搜集到的数据，将提供给报销审批子模块，放入审批流程中进行处理。
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